Az ünnepnapok menetét tesszük
Szakmai továbbképzési program "Humán erőforrás menedzsment (Professional Standard)"
A Személyzeti Uniós Személyzet és a Moszkvai Műszaki Egyetem (MIREA) teljes munkaidős szakmai továbbképzési kurzusa a "Személyzeti Menedzsment Szakértő" szakmai standard követelményeinek megfelelően. Az Állami Egyetem állami minta diplomája az Országos Személyzeti Unió szakmai átképzésének és tanúsításának átadásáról.
Az ütemterv tükrözi a szervezet munkavállalóinak éves fizetett szabadnapjainak elosztását a naptári évre vonatkozóan havonta. A nyaralási menetrend kidolgozása sok időt vesz igénybe a személyzeti szolgálatból. Szervezni a munkát gyűjteni és feldolgozni a szükséges adatokat lehet más. Kényelmes, ha valaki ezt egy különálló HR-szakemberrel bízhatja meg, aki elfoglalja a "menet-és-menet" ütemezést. Kényelmesebb mások számára felelősség terjesztése: hozzárendelni a személyzeti osztály minden alkalmazottját egy vagy több strukturális megosztáshoz.
A menetrend kidolgozása felelős vállalkozás, sok dolgot figyelembe kell venni: az alkalmazottak kívánságait a szabadság időpontjáról, a termelési folyamat szükségleteiről és a munkaügyi jogszabályok normáiról. A menetrendet, a szabadságnyújtás feltételeit és szabályait kidolgozó eljárást tükröznie kell a szervezet helyi szabályzatában (belső munkaügyi szabályzat vagy kollektív szerződés). A személyzet irányításának utasításaiban részletesen leírható a szabadság időtartamának kitöltésére vonatkozó eljárás mind a létrehozása, mind pedig az év folyamán. Ha a szervezet helyi szabályozási aktusaiban nem írják elő az ünnepnapok kidolgozására irányuló eljárást, el kell kezdeni az előkészületét egy megbízás kiadásával, amelyben meg kell jelölni:
- aki köteles elkészíteni egy nyaralási menetrendet (az ütemtervet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, de a képzési szakember egy emberi erőforrás szakember irányításával);
- milyen időszakban kell a munkavállalóknak biztosítaniuk a vakációra vonatkozó kívánságukat;
- amelyre a strukturális egységek vezetőinek meg kell egyezniük az alkalmazottak kívánságával a szervezeti egységek termelési tervével;
- amelyre a tervezetet jóváhagyásra be kell nyújtani a vezetőnek.
Az ünnepnapok ütemezésében a következőket kell tartalmaznia:
- éves fő fizetett ünnepek;
- éves kiegészítő fizetett szabadság;
- nyaralást, amelyet a munkavállaló a folyó év során nem alkalmazott, és amelyet a következő évre halasztottak.
A magon kívül néhány további fizetett munkaszüneti nap is adható néhány munkavállalónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 116. cikke). Az ilyen ünnepeket az alkalmazottak kapják meg:
- káros és (vagy) veszélyes munkakörülményekkel foglalkozik;
- a munka sajátos jellege;
- nem szabványos munkanapon;
- a távol-északi régiókban és egyenrangú helyszíneken dolgozik;
- más esetekben, amelyeket az LC RF és más szövetségi törvények biztosítanak.
Amellett, hogy az ünnepek által meghatározott jogszabályok, a munkáltatók figyelembe véve a működési és pénzügyi kapacitással lehet megállapítani pótszabadság munkavállalók, jóváhagyott eljárással való rendelkezés a kollektív szerződés vagy más helyi normatív aktus, amely figyelembe veszi a kilátást a választott testülete elsődleges szakszervezet (ch. 2 az LC RF 116. tétele).
Az éves fizetett szabadság teljes időtartamának kiszámításakor az alapilletményhez kiegészítő szabadságot kell hozzáadni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikke).
Egy példa. Köztisztviselő Tropinin V.V. jogában áll:
- meghosszabbított szabadság (30 naptári nap);
- további szabadság hosszú szolgálatra (8 naptári nap);
- kiegészítő szabadság egy nem szokványos munkanapra (3 naptári nap);
- további munkaidejü szabadság a káros munkakörülmények között (7 naptári nap).
Tehát az ütemtervben meg kell terveznie a 48 naptári napig tartó szabadságot (teljes vagy, a munkavállalóval egyetértésben, a pihenés részekre osztását).
Az ütemterv elkészítésekor ellenőrizni kell, hogy vannak-e olyan alkalmazottak a szervezetben, akik jogosultak éves fizetett szabadságot biztosítani számukra megfelelő időben - pihenésüket elsősorban a menetrend szerint tervezik. Ezek a munkavállalók különösen a következőket foglalják magukban:
Amint látja, a munkavállaló szabadsága teljes egészében és részben is tervezhető. Amikor a nyaralást részekre osztjuk, akkor meg kell felelni az LC RF 125. cikkében foglalt követelményeknek. Először is, a szabadság legalább egy része legalább 14 naptári nap. Ez a követelmény orvosi okokból következik be: ahhoz, hogy visszanyerjék a munkaeredményeket, az embernek szüksége van teljes jogú pihenésre. Másodszor, a szabadság megosztása csak akkor lehetséges, ha a munkavállaló és a munkáltató megállapodik. Ha a munkaviszony egyik fele ellenkezik ezzel, akkor nem szüneteltetheti a szabadságot. A munkáltató hozzájárulása a szabadság megosztásához megerősíti a fej aláírását az ütemtervben (vagy a szabadságon, ha a szabadságot a menetrendben nem biztosítják). Melyik dokumentumban tükröződik a munkavállaló beleegyezése - a jogszabályt nem állapították meg. A gyakorlatban a szervezetek különböző módszereket alkalmaznak a munkavállaló beleegyezésének megerősítésére:
1. módszer: Az ünnepi menetrend jóváhagyását megelőzően a munkavállaló beírja a szabadságra vonatkozó részre történő felosztására irányuló kérelmet, meghatározza a szabadság kezdési dátumát és időtartamát, és a munkáltató az "Engedély" című határozatot tartalmazza. Aláírását. Dátum ». Jó út, ha a szabadság elkülönítéséről szóló kezdeményezés a munkavállalótól származik. Egyébként a kényszerítésről van szó, ami elfogadhatatlan.
2. módszer: A munkaszerződés kidolgozása során a munkáltató felajánlja a munkavállalónak, hogy a szabadság részét képezi, jelezze a szabadság részének időpontját és időtartamát, és a munkavállaló az "Elolvastam és egyetértek. Aláírását. Az aláírás magyarázata. Dátum ». Ez a lehetőség akkor előnyös, ha a szabadság elkülönítéséről szóló kezdeményezés a munkáltatótól származik, és teljes mértékben megfelel a törvény szellemének: van javaslat, van rá válasz, a felek egyetértése nyilvánvaló. Sajnos ez a módszer a leginkább időigényes.
Egyes szervezetek előírják a Belső Munkaügyi Rendelet szabályaiban, hogy a munkavállalók évente kétszer 14 naptári napig szabaduljanak meg. Feltételezik, hogy a munkavállaló aláírja a PVTR-vel való ismerkedést, és hozzájárul a szabadságnak a részekre történő szétválasztásához. Ez azonban rontja a munkavállaló álláspontját a munkajogi szabályozáshoz képest, ezért nem alkalmazható az RF RF 8. cikkének megfelelően. Ne felejtsük el, hogy a PVTR olyan dokumentum, amely tartalmazza a munkáltató által meghatározott szabályokat, és kifejezi akaratát, nem pedig a munkaviszonyban részes felek közötti megállapodást. Az a tény, hogy ő volt elfogadni, figyelembe véve a véleményét a képviselő-testület a munkavállalók, a helyzet nem változik, például a rendelést elbocsátás ki, figyelembe véve a véleményét a szakszervezet továbbra is közigazgatási iratok a munkáltató, hanem egyre megállapodások megszűnésekor a munkaszerződés.
A kérdés. Hogyan kell ütemezni egy részmunkaidős vakációt?
A kérdés. Kötelező-e a szabadság időtartamára a szülői szabadságon lévő nőket beilleszteni?
Válasz. Sok szervezet tartalmazza a szabadság időtartamát minden munkavállalót, beleértve a szülői szabadságon lévő nőket is. Ezt a törvény nem tiltja, de ez nem szükséges. Valójában lehetetlenné válik valóban tervezni az ünnepeket, mert bármikor megszakíthatják gondozási szabadságukat, ráadásul nem ismeretes, ha az éves szabadságot szeretnék használni. Ha egy ilyen nő elhagyja a munkát, akkor kényelmesebb a szabadságát kérelemre hagyni.
A kérdés. Mi a teendő a kihasználatlan ünnepekkel? Például Petrov V.G. mérnöki-technológus két évig nem ment nyaralni. Lehetséges-e ezeket az ünnepeket bekapcsolni a menetrendbe? És igaz, hogy a két évig nem használt nyaralás "feléget"?
Az Ünnepek ütemezésének jóváhagyása után a végrehajtás kötelezővé válik (az LC RF 2. része, 123. cikke). Ez azt jelenti, hogy a munkáltató köteles a munkavállalót szabadon bocsátani a menetrendben feltüntetett időben, és a munkavállaló köteles ezt a szabadságot felhasználni. Az ütemtervtől való bármely eltérést a megfelelő szervezeti és adminisztratív dokumentummal és a jegyzékben szereplő jelöléssel kell formálisan meghatároznia. Az ütemterv jóváhagyását követően bérelt munkavállalók a szabadságra vonatkozó menetrend szerint szerepelhetnek a megrendelés alapján, vagy alkalmazottak szabadon engedhetik alkalmazását.
Az ünnepnapok menetét a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, de a szervezet vezetője kijelenti. A szakszervezet jelenlétében figyelembe kell venni a megválasztott szakszervezet indokolt véleményét (az 1. Rész, az RF Rt. 123. cikke). A választott testület véleményének figyelembe vételére irányuló eljárás az LC RF 372. cikkében található.
A Munka Törvénykönyve nem kötelezi közvetlenül a munkáltatót arra, hogy megismerje a munkavállalókat az ünnepnapok menetrendjével. A szakemberek véleményei eltérnek egymástól. Néhány szakértő úgy véli, hogy az ünnepnapok helyi szabályozási aktusnak minősülnek, ezért szükséges megismerni az alkalmazottakat. Mások úgy vélik, hogy a helyi normatív aktus olyan általános szabályokat határozatlan személyek száma, és a menetrend a szabadság, mi adja a nevét az egyes alkalmazottak, ezért a menetrend nem tudható, hogy a helyi előírások és tisztában vannak vele, nem feltétlenül alkalmazottak. A gyakorlatban a legtöbb szervezet is gyűjt aláírásokat az alkalmazottak, mert ennek gyakorlati értelme: megismertetése a jóváhagyott menetrend, a munkavállaló a lehetőséget, hogy megtudja, ha figyelembe vesszük a véleményét a felszabadítás napja, és ha ez nem tervez nyaralást egyébként. A munkavállalók megismerése másképp lehetséges: az ütemtervnek egy további oszlopba való felvétele, a külön ismertté vált ismeretlevél aláírásával vagy az ütemtervnek a szervezet információs állványára történő behelyezésével.
A 7-10. Oszlopokat az év során kézzel töltik ki ünnepnapokként. Nem menetrend szerinti ünnepek esetén a 8. oszlop azt a parancsot jelöli meg, amelyen a szabadságot elhalasztják. Egyes szervezetekben szokás szerint a munkavállaló kezdeményezésére a szabadság átruházásának oka. Ez nem igaz, a jóváhagyott ütemterv módosítása érdekében szabályozási dokumentumra, azaz rendelésre van szüksége. A 9. oszlopban jelezzék a javasolt szabadság időpontját (a folyó évben vagy a következő évben). A 7. oszlopot az alkalmazottak tényleges üdülési igényei betöltik (valójában különböző helyzetekben a vakáció az ütemterv előtt, a menetrend szerint vagy az ütemterv által kitűzött határidő után adható meg).
A 10. oszlop "Megjegyzés" tartalmazhat minden információt, a legfontosabb az, hogy érthető egy rendszeres alkalmazottnak. Itt különösen akkor lehet határozni az oka a nyaralás közlekedés (például kérésére a munkavállaló 2. rész, 125. cikke LC RF - felülvizsgálata szabadságot .... 3. rész, 124. cikk Az Mt. - ha szabadságra nem adják, mert ez károsan befolyásolja a a szervezet normális munkája).
Az ünnepek eredeti ütemtervét rendszerint a személyzet szolgálatában tárolják. A számviteli részleg vagy a pénzügyi szolgáltatás igényelheti a menetrend egy példányát a számviteli vagy vezetői számvitel igényeihez (annak becsléséhez, hogy az év különböző időszakaiban mekkora összeget kell fenntartani a nyaralási kifizetésekre). A szervezet többi részegysége esetében elkészítheti a kivonatokat az ütemtervből, így könnyebben tudják megszervezni tevékenységüket az év során.
- a tisztviselők számára - 1000-5000 rubli bírságot;
- jogi személyek számára - 30 000-50 000 rubel bírságot. vagy tevékenységük felfüggesztése legfeljebb 90 napig.
Példa az ünnepi menetrend projektjének megtervezésére
Megjegyzés: Az 1-7. Oszlopokat a személyzet tisztje betölti, 8-10 alkalmazott oszlopot
Tanúsítványok (Szabályok, ütemtervek, listák, tervek, megrendelések, igazolványok, jutalékok, protokollok)
Az ünnepnapok ütemezése (egységes T-7 formanyomtatvány)
FIGYELEM!
• az összes beadott fájlt feltölti a webhely felhasználói
• fontolja meg a fájl hozzáadásának dátumát és relevanciáját