A rövidség művészete
Vannak olyan helyzetek, amikor az előszó elvonja a fontos információkat. Szükség van röviden, világosan és érthetően közvetíteni a tájékoztatást. Hogyan tanulhatom meg a rövidség művészetét?
Néha igen nehéz lehet: nem tudjuk, hol kezdjünk és mit fejezzünk be. És ezzel egyidejűleg tegyük meg úgy, hogy helyesen értsük meg.
A rövidség művészete magában foglalja:
Nagyon fontosak, de amikor megfelelőek és amikor nem tudják nélkülözni őket. Gyakran "díszítik" a történetünket az epitétákkal, ezeket el lehet hagyni, különösen az üzleti levelezésben.
Ne folytasson ilyen párbeszédet magaddal, amikor személyekkel kommunikál. Megsérti őt és te.
A rövidség művészete új információ feltüntetését jelenti. Ha mindenki tudja, mit akar mondani, akkor nem kell ezt mondania.
Fontosnak kell lennie a témában. Elkábított egy viccért, ami semmi köze az üzlethez - ezt nem szabad megtenni. Néha meg kívánja oldani a helyzetet, de mindennek időben és ahogyan azt mondják, a témában.
A laconizmus nem jelenti a hosszú "színházi" szünetet. Ezeket akkor használják, ha hagyják, hogy a beszélgetőpartner megértse, hogy most az ő köre beszélni.
Gyakran beszédünket olyan parazita szavak veszik körül, mint a "jól", "emm", "aaa". Az ilyen szavak nem hordoznak semmilyen információt, sőt, a beszédünk nem koherens, és oldalról hangzik, mintha az embernek semmi köze nem lenne, és régóta gondolkodik.
Lényeges, hogy a kérdéseket alapvetően meg kell kérdezni. Tisztázza, mi nem igazán egyértelmű.
Tanács: ha nem tudja, hogyan fejezze ki magát lakonikusan. De gyakorlásra van szüksége. Például mielőtt elkezdené a beszélgetést, írja le a választ egy papírra. Csináld úgy, ahogyan szeretnéd, ahogy látod. Ezután a fenti szabályok szerint törölje a feleslegeseket. Ha úgy tűnik számodra, hogy minden a beszédedben fontos, akkor hagyd, hogy a kolléga olvassa el közeli személynek, bárkinek. Az oldalról mindig láthatóbb.
A tömörség művészete könnyű megtanulni. Először hosszú időbe telhet, majd szokássá válik. A tömörség egyszerre oldja meg a sok kérdést: 100% -os hallást fogsz kapni, mindig jó véleményed lesznek, mint konstruktív személy, az eredmény mindig gyors lesz.