Form inv-4
A készletelemek teljes vagy részleges nyilvántartásával a jutalék olyan anyagokat és termékeket csoportosít, amelyeket már a vevőnek szállítottak, de még nem fizették. A vizsgálat során elkészül az INV-4 leltárjelentése.
Közönséges anyagi értékek a cég: kész termékek, alapanyagok, nyersanyagok, túltermelés, ugyanakkor tele van a forma a leltár INV-3, és nem veszi figyelembe az ügyfél szállított árukat, amelyek befizetése még nem telt el. Ehhez az árucsoporthoz az INV-4 külön aktusát kitöltik. Ha az árukat tárolásra elfogadják, az alapinformáció az INV-5 leltár tanúsítványában szerepel. Az útvonalon lévõ összes leltári tétel, a leltárbizottság az INV-6 formájában tükrözõdik.
Ha az árut már szállították, de nem fizették meg, vagy a fizetés nem érkezik meg időben, akkor az INV-4 aktusa kitöltésre kerül. Az összes többi dokumentumot a leltárbizottság is kitölti, amelyet a tervezett (nem tervezett) készletek végrehajtására vonatkozó külön megrendelés hagy jóvá. Összesen 2 formanyomtatvány lesz: az egyik a számviteli részlegnek, a másik pedig az anyagilag felelős személynek.
Inventory Inventory Act (Form-INV-4) - Példa a kitöltésre
Az űrlap kitöltésekor vannak olyan jellemzők, mint például az űrlap két oldalról töltve. Az elülső oldal egy kupakot tartalmaz, és INVB-3 készlet formájában töltődik be.
A megrendelés számát és a kitöltés dátumát a nyomtatványon kell feltüntetni. Továbbá vannak grafikonok, amelyek magukban foglalják az összes szállított anyagra, árura és termékre vonatkozó adatokat. Az egyik pozíció az 1. csoport, amelyben 16 grafikon található.
2, 3 - a szolgáltatás igénybevevőjének neve és OKPO-ja, a vevő, az a személy, akinek az árukat szállították;
4, 5 - áruk és anyagok neve, х-ка és nómenklatúra № ТМЦ;
6, 7 - név és OKEI mérési egység;
8 nap, a hónap, a szállítás éve;
9 - 13 - oszlopokat a rendelkezésre álló hajózási dokumentumok alapján kell kitölteni, ez lehet árufuvarozás, útlevelek és egyéb fizetési megállapodások stb. A dokumentum neve, száma és kiadásának dátuma egy külön oszlopba kerül. A termék mennyiségét, súlyát és mennyiségét is jelzi
14, 15 - az oszlopokat a számviteli adatoknak megfelelően töltik ki - a szállított áruk vagy termékek mennyisége, a teljes összeg.
16 - az összes feltöltött, de nem fizetett árura vonatkozó aktus megjegyzésében a vevő adatai kerülnek bejegyzésre.
A táblázatban szereplő összes készlet külön sorban van kitöltve, miután az eredményeket a 12-15. Ezután felmutatják az eltéréseket. Szükségszerűen a törvény értelmében a szállított, de nem fizetett áruk összegét szavakban jegyzik be.
A bizottság tagjai aláírják és átadják az űrlapot a számlaosztálynak