Bitrix24 a Bitrix24 dokumentumokkal dolgozik
Jó napot, kollégák!
Ma szeretném elmondani, hogyan Bitriks24 segít megoldani a problémát, egy csomó papír dokumentumok, halmozódnak fel, és végül, hogy egy csomó hely és idő, hogy megtalálja a megfelelő információkat.
Most kényelmesebb a fájlok feldolgozásához, csak töltsd fel a dokumentumot a portálra, és az egész munkanapló története egy oldalon elérhető lesz.
A felületen A Bitrix24 három dokumentumkönyvtárral rendelkezik, amelyeknek sajátos sajátosságaik vannak: személyes fájlok, közös dokumentumok, csoportos fájlok.
A menü bal oldalán található "Fájlok" szakasz minden alkalmazott személyes fájlja. Itt privát dokumentumokat tehet közzé, a nyilvánosságtól való félelem nélkül. Ezzel együtt lehetőségünk nyílik arra, hogy hozzáférést biztosítsunk nekik más alkalmazottakhoz.
A dokumentummal való munka a feltöltéssel kezdődik a portálra. Töltse le a fájlt egyszerűen, kattintson a letöltési linkre - válasszon egy dokumentumot a számítógépén - szükség esetén adja meg a dokumentum tulajdonságait - töltse le.
A szokásos rendszerindítás mellett egyszerre több dokumentumot is használhat, és több dokumentumot is betölthet.
A feltöltött dokumentumra vonatkozó élő szalaggal kapcsolatos üzenetet az alkalmazottak fogadják, akik hozzáférnek ehhez a részhez, mappához vagy dokumentumhoz.
Itt, a kártya, akkor töltse le a dokumentumot, nyitott, másolja a linket, a szerkesztési és a blokk a többi tiszt látta, hogy a dokumentum nem szerkesztett abban a pillanatban.
Szükség esetén a dokumentum áthelyezhető egy másik könyvtárba, átnevezve, törölve.
A törlés után a fájl elküldik a gyűjtőhelyre, ahol vissza lehet állítani.
Nagyon gyakran vannak olyan helyzetek, amikor meg kell változtatnunk egy meglévő dokumentumot, míg meg szeretném tartani az eredeti, az eredeti verziót. A probléma megoldásához a Bitrix24 interfész képes dolgozni a dokumentum módosításainak történetében.
Természetesen nem mindig könnyű megjegyezni az összes dokumentum pontos nevét, az általános listán keresve, a "Keresés" segít megoldani ezt a problémát.
Használhatja a mentett szűrők készre vonatkozó értékeit:
Vagy adjon meg több paramétert, és a szűrő gyorsan megjeleníti azokat a dokumentumokat, amelyek megfelelnek a kérésnek.
Szükség esetén további feltételeket is kiválaszthat.
Amikor egy dokumentumot keres egy általános portál keresésben, először azokon a dokumentumokon fogják megjeleníteni, amelyekben nagyobb számú kedvelnek, itt is elsőbbséget élveznek a vezetők.
Néhány egérkattintás után csatlakoztathatja a dokumentumtárat hálózati meghajtóként.
A portálra feltöltött összes mappa és fájl automatikusan mentésre kerül a hálózati meghajtóra.
