A könyvtár folyóiratok és újságok könyvelése és megőrzési ideje
A 23. fejezet (Periodicals for use) ellenőrizze a KRU-t, megállapította, hogy nem minden előfizetés szerepel a számlán. Hogyan írhatsz fel előfizetési folyóiratokat? Szüksége van a magazinok kötegelésére? Mekkora az eltárolási idő az előfizetési magazinokban és újságokban a könyvtárban?
A könyvtári alapból a következő esetekben kizárják a dokumentumokat:
- a fogyasztói tulajdonságok részleges vagy teljes elvesztése (tönkremenetel, defektivitás, elavult tartalom, nem profil).
Így a folyóiratok és újságok tárolása a könyvtárban a fogyasztói javaktól függ (az intézmény döntése szerint).
A könyvtárból kizárt valamennyi dokumentum esetében a könyvtárbélyegeket külön bélyegzővel kell törölni.
A folyóiratok nyugdíjazása bármilyen okból kifolyólag az intézménynek az elsődleges számviteli dokumentum által kibocsátott eszközök átvételére és elidegenítésére vonatkozó határozatának alapján történik.
Amikor a dokumentumokat visszavonja a könyvtárból, tegyen közzé egy jogi aktust, amely a könyvtári alap kizárt objektumait (0504144) két példányban írja le. A levonási okmány első példánya a mellékelt iratokkal átkerül a számviteli részleghez, a második pedig a könyvtári alapot nyilvántartó osztályban marad. Csatlakoztassa a könyvtári alap kizárt objektumainak listáját a cselekményhez.
Amikor a csoportos módon feldolgozott dokumentumokat visszavonja, a lista helyett listát kell készítenie a regisztrációs számokról, a kizárt kiadványtípusokról és azok számáról.
Ha a könyvtári alap tárgya a fogyasztói javak részleges vagy teljes elvesztése esetén kerül elhelyezésre, az elnököt és a bizottság tagjait az intézmény vezetője írja le és hagyja jóvá, a mellékelt listával ellátott törlési törvényt (0504144).
A leírások tükrözik az összefoglaló rekordok és az egyes rekordok nyilvántartásait.
A jogi aktus jóváhagyását követően (0504144) a könyvtári alap levált tárgyait vagy más könyvtáraknak kell adományozni vagy eladni.
Olvassa el a következő kiadványokat a "Számvitel egy intézményben"