10 Vállalati szervezet szabályai
A kisvállalat megtartása komoly és átgondolt megközelítést igényel, és erre a célra kívánatos a szakemberek meghívása a rendezvény-ügynökségektől. Ez a nézet azonban nem minden kezelővel osztozik, vagy a vállalatoknak nincs elég pénzük ahhoz, hogy ezt ne a legolcsóbb szolgáltatást rendeljék. Ebben az esetben az esemény előkészítésével kapcsolatos aggodalmak átkerülnek a személyzeti osztály vállára. A HR-menedzserek megkezdik tanulmányozni a szakirodalmat, de általában az ünnepek eszközeinek technológiáját fedezik fel felületesen. A vállalati kultúra fejlesztését célzó eseményesemények azonban fontos szerepet játszanak a személyzet nem anyagi motivációjában, ami viszont a cég imázsát képezi munkáltatóként (belső és külső PR).
Tehát, mit kell tenni a hölgynek, kénytelen a massovikov-zateynikov szerepére?
- Sok vállalat megpróbál pénzt megtakarítani és vállalati rendezvényeket maguk végezni. Ez teljesen lehetséges, bár meg kell érteni, hogy az ilyen ünnepek minősége más lesz, és a képzésben részt vevő munkavállalók számára egy ilyen testület egyszerűen a munkafolyamat más formájává válik. Ezenkívül egyes események magukban foglalják a szakemberek - például a vállalati előadások - részvételét. Gyakran ilyen projektek esetében olyan képzési vezetőket hoznak, akiknek nincs színházi oktatásuk, ami véleményem szerint hatalmas különbség. De a csapat megszervezi a szokásos egynapos kirándulást a természetbe - piknik vagy sportversenyek számára. Számos alapvető szabályt kell figyelembe venni, amikor Ön magának készít egy eseményt. Ha mindegyiküket helyesen hajtja végre, akkor a vállalat sikeres lesz.
1. Világosan megfogalmazza a rendezvény célját és fő célkitűzéseit.
2. Hozzon létre egy kezdeményező személyzet munkacsoportját. A "hősök" száma nem haladhatja meg az 5-6 embert (feltéve, hogy a résztvevők körülbelül kétszáz), ez az optimális szám a funkcionális munkamegosztásban. De ne felejtsük el, hogy ezek az emberek részt fognak venni a rendezvény szervezőinek, és valószínűleg szükséged lesz valakire, aki vezető szerepet és animátorokat szeretne.
3. Fejleszteni kell a munkatervet a funkcionális és a végrehajtás időzítésével.
4. A munkacsoport tagjai között feladatokat kell felosztani, mindegyik szakosodás, képesség és vágyak alapján:
- válasszon vagy nevezzen ki egy felügyelőt
- bízza meg a kreatívokat koncepció és cselekvési terv kidolgozásával
- a logisztikusok gondoskodhatnak a helyszín kiválasztásáról, az áthelyezés szervezéséről
- műszaki felszerelést és vásárlást (élelmiszer, kimenő kellékek, ajándékok stb.) leggyakrabban az adminisztratív és gazdasági osztály képviselői számára nyújtanak
- a finanszírozók elvégezhetik az esemény költségvetésének kiszámítását.
Mindezeket a funkciókat bármely olyan munkatárs elvégezheti, akik úgy érzik, képesek erre.
5. Határozza meg, hogy az alkalmazottak közül melyik veszi át az esemény magatartását és animációját (a tapasztalat azt mutatja, hogy egy laikus számára ez meglehetősen nehéz feladat). Ehhez a szerephez olyan művészi és karizmatikus embereket kell vonzani, akik képesek megtartani a nézők figyelmét és "a résztvevőket" vezetni a forgatókönyv szerint.
8. Ne felejtsd el figyelembe venni a személyzet nemét és korösszetételét - nem mindenkinek szeret, vagy zacskóban vagy más aktív versenyeken részt vehet.
10. A nehézségek, amelyekkel szembesülhetsz:
- a csapat egy részének (aktív csoport) nem pihen, hanem teljes munkaidőben, ami felboríthatja a vállalat egyes alkalmazottait
- a "show-program az alkalmazottak" fogalma nem egy nagyon egyszerű ötlet (valójában az egyik legösszetettebb megvalósítás és végrehajtás, amely nagyszerű időt és kreatív költségeket igényel)
- minden kollektívában olyan emberek vannak, akik mindig elégedetlenek valamivel - ez természetes, és ezt nyugodtan kell kezelni. Ennek a hozzáállásnak az okai nagyon különbözőek lehetnek, és lehetséges, hogy az esemény során változni fog
- műszaki támogatás: hang- és fénytámogatás, tábortűz, főzés stb.
- a helyszíni látogatások során a biztonsági sérülések nem ritkák, ezért sok szervező a résztvevők csomagbiztosításában szerepel
- az előre nem látható időjárási viszonyok.
Általában az események magatartása önmagában még mindig lehetséges - sokat függ az adott vállalat menedzserének és "aktív csoportjának" szervezésétől és felelősségétől.