Pecsétek és bélyegzők számviteli nyilvántartása - a nyilvántartásra és az archívumra vonatkozó jogszabályokra vonatkozó normatív cselekmények -
Egy minta űrlap megtekintése Egy minta űrlapja Töltsön üreset Űrlapot töltsön le
A pecsétek és bélyegek nyilvántartása olyan folyóirat, amelyben a szervezet pecsétjeinek és bélyegeinek beérkezését, kiadását, visszaszerzését és megsemmisítését rögzítik benyomásaik feltüntetésével. A pecsétek és bélyegek számlájára és biztonságára vonatkozó felelősséggel tartozik, a szervezet vezetőjének megbízása alapján.
A pecsétek és bélyegek nyilvántartása a szigorú elszámoltathatóság nyilvántartására vonatkozó szabályok szerint történik, és tűzálló szekrényben (biztonságos) tárolva. A folyóirat lapjai számozottak, a napló menetes, a szervezet vezetőjének pecsétjével és aláírásával lepecsételve.
A Nyilvántartás a pecsétek és bélyegek nyilvántartásba vételére a törvény nem hagyja jóvá, a szervezetnek joga van önállóan önkényes formában kifejleszteni, és meghatározni, hogy melyik oszlopokat kell tartalmaznia a folyóiratba.
Fontos tudni! A pecsétek és bélyegek gyártása, számbavétele, cseréje, tárolása, átruházása és megsemmisítése a szervezet vezetőjének megbízásából (utasítása) által kinevezett személy biztosítja. Elbocsátása esetén a megrendelést újra kiadják.
A pecsétek és bélyegek használatának és tárolásának felelősségét - a strukturális alkörzetek kiadása után - a fej megrendelésével (utasításával) a pecsétet és bélyeget kapott munkavállalók hozzárendelik. A szervezetekben a pecsétek és a bélyegek nyilvántartásáért a szervezetekben nincs szabályozási jogi aktus. Minden egyes szervezetnél ez a kérdés másként dől el, annak jellemzőiről és a munka fontosságának megértéséről.
A kibocsátás bélyegzők és pecsétek végre nyugtát dolgozók a lapban, személyesen felelős a használata a csere és vásárlási bélyegek (bélyeg) készülnek alapján a megbízás (sorrendben) a vezetője a képviselet vezetőinek szerkezeti megosztottság a szervezet.
Pecsétek és bélyegek gyártásához rendelést kell tenni a cég számára, amely pecsétet és bélyeget állít elő. Ezt az információt a folyóirat is rögzíti.
A pecséteket és a bélyegzőket az átadásuk előtt átadott személynek regisztrálják (átengedik) vagy kicserélik (megsemmisítették). A cserélendő bélyegek megsemmisülnek.
Pecsétek és bélyegek megsemmisítése
A pecsétek és bélyegek megsemmisítését a Bizottság végzi. amelyet a szervezet vezetője hoz létre. A pusztítás módját a bizottság határozza meg. A pecsétek és a bélyegek megsemmisítése a nyomtatási felület és forma teljes megsemmisítését feltételezi, megakadályozva a helyreállítás és a további felhasználás lehetőségét. A gumiból, gumiból, polimerekből készült termékek kis darabokra vágódnak, vagy égetettek, fémekből - két keresztvezetékkel vannak ellátva.
A pecsétek és bélyegek megsemmisítéséről aktust állítanak össze. amelyet a fej jóváhagy. A pecsétek (bélyegek) megsemmisítésére vonatkozó megjegyzést a 10. oszlop tartalmazza, a cselekmény számával és dátumával együtt.
A törvénynek tartalmaznia kell:
- a megsemmisítés ideje és helye;
- a bizottság összetétele;
- a pecsétek és bélyegek megsemmisítésének alapja;
- a megsemmisített pecsétek és bélyegek neve és benyomása;
- a megsemmisítés módja;
- a pecsét (pecsét) olyan állapotba hozására vonatkozó bizottság megkötése, amely kizárja annak helyreállításának és további felhasználásának lehetőségét;
- a bizottság tagjainak aláírásait.
A cselekedetek a számviteli folyóirattal együtt tárolódnak.