Szükségem van egy bélyegzőre az értékesítési bizonylaton?
- Az értékesítési bizonylat kitöltésére vonatkozó követelmények
- Nyomtatás egy értékesítési nyugtára
Bármelyik vállalkozó tudatában van annak, hogy az áruk törvényes értékesítéséhez készpénz vagy árutovábbításra van szüksége egy IP-bélyegzéssel. Szükségesek a vásárlás és a fizetés tényének megerősítésére. Ha a vállalkozó nem használja a pénztárgépet, akkor minden ügyfél kérelmére ki kell adnia egy átvételi elismervényt, mivel ez lesz az egyetlen olyan dokumentum, amely megerősíti az áru megvásárlását vagy a szolgáltatás fizetését.
Az értékesítési átvételi elismervény egy befejezett vásárlást igazoló okmány, amely tartalmazza a vásárolt áruk teljes listáját. A formanyomtatvány kitölthető kézzel, bármilyen formában van, mivel nincsenek külön kritériumok a gyártáshoz. Ezt a dokumentumot nem szabad kötelezőnek tekinteni, mivel nem veszi figyelembe a jelentéstételben, azaz nem. A PM csak kiegészítő funkciót végez. Egy vállalkozó önállóan választhatja ki a formanyomtatványt, ha ezzel kapcsolatba lép a nyomdával. A nyomda alkalmazottai segítenek kiválasztani a legmegfelelőbb opciót, vagy kialakítani egy formanyomtatványt az egyéni igényekhez.
Az értékesítési bizonylat kitöltésére vonatkozó követelmények
Annak ellenére, hogy a PM-t szabad formában lehet végrehajtani, mégis vannak bizonyos jogszabályi követelmények. A PM-nek tartalmaznia kell kellékeit, termékelemeit és egyéb adatait, anélkül, hogy ez egyszerű papírdarab lenne.
- A vonal, ahol a vállalkozó nevét feltüntetik;
- a vállalkozó TIN-jének meghatározásához;
- dokumentum száma;
- sor a kiadás időpontjának meghatározásához;
- a megvásárolt áruk teljes nevének sorozatos megjelölésére szolgáló hely;
- vonal a végleges összmennyiség feltüntetésére (rubelben);
- egy sor, amely jelzi az áru átvételét kibocsátó személy nevét.
A fenti követelményeknek minden PM formában jelen kell lenniük. Gyakran maga a PI nem tudja pontosan, hogyan töltse ki az értékesítési bizonylatot. Itt fontos megjegyezni, hogy az igények mellett meg kell adnia az összes megvásárolt áru teljes nevét mennyiségével és árával. Végül meg kell adnia a teljes összeget. Néha egy termék megvásárlásakor szükség van egy értékesítési bizonylatra. Bizonyos vállalkozók és eladók ebben az esetben nehézségekbe ütköznek, és nem tudják, mi a teendő a többi üres sorral.
A törvény követelményei szerint az üres sorokat át kell húzni, hogy ne lehessen beléjük másba illeszteni.
- Több értékesítési bizonylatot is kitölthet azzal a feltétellel, hogy folytatódik egymás között. A kényelem érdekében számozhat.
- Minden áruteszt elvégezhető, és teljes összeget kap. Ezután a vevő kézhez kap néhány független árutesztet minden vásárolt vásárlásra.
Ha nem a megvásárolt árukról beszélünk, hanem a megadott szolgáltatásokról vagy az elvégzett munkáról, akkor az áruteszt ugyanúgy töltődik be. Az egyetlen különbség az eladási egység neve lesz - a termék nevének helyett a megírt szolgáltatás teljes nevét kell megírni. Néha a vállalkozók tartják a kiadott csekkek könyvét. Ez egy opcionális feltétel, de csak a módja annak, hogy ellenőrizzék a kibocsátott áruvizsgálatok számát, figyelembe véve a számozásukat. Egy ilyen könyv szabad formában kivitelezhető. A szakemberek javasolják, hogy a kibocsátható PM-t megismételhessék, hogy elkerüljék a lehetséges konfliktusokat, vagy bemutathassanak egy példányt a vevőnek, ha az eredeti valamilyen oknál fogva elvész.
Vissza a tartalomhoz
Nyomtatás egy értékesítési nyugtára
A PI-k gyakran azon gondolkodnak, hogy szükség van-e PI-nyomtatásra. Fontos megjegyezni, hogy az ilyen dokumentumban való nyomtatás nem előfeltétel. A jogszabály előírja a kötelező követelmények listáját, de a szigorú nyomtatásra nincs semmi. Ez azt jelenti, hogy a pecsét nélküli kereskedelmi átvétel érvénytelennek tekintendő. Ennek ellenére az ügyvédek még mindig azt tanácsolják a vállalkozóknak, hogy a pecsétet formanyomtatványokra helyezzék, így természetüknél fogva hivatalosak. Konfliktusos helyzetek esetén egy ilyen PM kimerítően bizonyítja a vásárlást.
A vállalkozónak nem szabad előre lejegyeztetnie az összes rendelkezésre álló formanyomtatványt, mivel néhány gátlástalan munkavállaló teljesen önkényes nevek és összegek tárgyát képezheti, ami jelentős összegek elszámolásához vezet. Ilyen helyzetekben az állításokat nem a munkavállalók, hanem a vállalkozó maga is bemutatja, hiszen a PM-nek van pecsétje. Ebben az esetben meg kell őrizni az ellenőrzések számozását, és köteleznie kell az alkalmazottakat, hogy készítsenek másolatot, mielőtt kiadják őket a vevőnek.
Napjainkig a modern pénztárgépek képesek az áruk és szolgáltatások teljes listájának kinyomtatására, de sok üzlet még mindig régi típusú eszközökkel rendelkezik. Ilyen esetekben az űrlapok elérhetősége egyszerűen szükséges. Ezek közvetlenül megerősítik a vásárolt áruk és szolgáltatások teljes listáját.