Levelezőlisták kezelése a 2018-as csere-kiszolgálóban
Számos új funkciót várunk, és végül az Exchange-kiszolgáló új verziójává váltak. Ezek az új funkciók lehetővé teszik a felhasználók és rendszergazdák számára, hogy hatékonyabban használják a terjesztési listákat, mint az Exchange Server korábbi verziói.
Statikus és dinamikus levelezőlisták
Először el kell döntenie, hogy létrehoz-e statikus vagy dinamikus levelezési listákat. A statikus levelezőlisták tagjai hozzáadják és eltávolítják a csoportos adminisztrátorok által. A dinamikus levelezőlisták tagjai automatikusan kiszűrésre kerülnek, mert ki kell választania az Active Directory felhasználói attribútumát, amely alapján a tagok automatikusan hozzáadódnak a névjegyekhez, amikor e-maileket küldnek ezeknek a csoportoknak. Ez meglehetősen egyszerű módja a levelezési listák adminisztrációs terheinek és kezelési költségeinek minimalizálása.
Statikus terjesztési listák
Az "StaticDL" nevű statikus levelezési lista létrehozásához a következő parancsot használhatja:
New-DistributionGroup -Name "StaticDL" -OrganizationalUnit "domain.com/users" -SAMAccountName "StaticDL" -Típus "Elosztás"
A felhasználó "JDoe" hozzáadásához a statikus levelezési listához a következő Exchange parancsot használhatja:
Add-DistributionGroupMember -Identity "StaticDL" -Member [email protected]
A statikus elosztási csoport tagságának kezeléséhez a következő beállításokat kell beállítani az Exchange alkalmazásban:
1. ábra: Csoporttagsági jóváhagyási lehetőségek a statikus levelezési listán
Ez az új funkció lehetővé teszi, hogy testreszabjon, hogy a felhasználók és a levelezőlisták csoportjai önállóan hogyan szervezhessék magukat a csoport számára. Ez nagyon fontos az új Exchange Control Panel (ECP) önkiszolgáló csoporttagsághoz.
A statikus levelezőlisták használatának legfőbb hátránya, hogy manuálisan engedélyeznie és kizárnia a felhasználókat a csoportból. Ha a szervezet nem határozza meg azt a folyamatot, amely biztosítja, hogy csak azok a felhasználók tartoznak, akiknek valóban tagja kell a csoportnak, és nincsenek elavult felhasználói nyilvántartások a listán, ez a funkció hatékony eszköz mindenki számára az Exchange szervezetében.
Dinamikus terjesztési listák
Dinamikus terjesztési listát hozhat létre a "MailUsers" nevű OU-ban lévő összes e-mail felhasználó számára, a következő Exchange parancsot futtathatja:
New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "DynamicDL" -OrganizationalUnit MailUsers
Habár terjesztési csoportokat is létrehozhat az Exchange Management Console-ban, célszerűbb az Exchange Management Shell használata a feladathoz.
A terjesztési lista tulajdonosa a következőképpen konfigurálható:
2. ábra: A csoportkezelők definiálása a levelezési listákban
Csoportvezetőként teljes mértékben kezelheti a csoportot.
A dinamikus levelezési listához való csatlakozás azt jelenti, hogy tudnia kell, hogy melyik attribútumot szűrik az elosztási csoport számára, majd módosítani. Általánosságban elmondható, hogy minden felhasználó megváltoztathatja saját Active Directory attribútumait, anélkül, hogy adminisztratív jogokkal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy fennáll a hackelés veszélye. Mit értek? A hacker helyzetében a felhasználó olyan információt kaphat, amelyet nem kell megkapnia, csak rossz dinamikus terjesztési csoportban.
Az Exchange vezérlőpult
Az új Exchange Control Panel (ECP) segítségével könnyen kezelheti a csoporttagságot. Ez az új önkiszolgáló funkció közvetlenül konfigurálható az Outlook Web App alkalmazásból. Ez lehetővé teszi, hogy minden felhasználó hozzáadja a felhasználót a csoporthoz, és törölje őt a csoportból.
Előzetes követelményként minden egyes csoporthoz be kell állítania a tagságot, például az "Open" vagy a "Owner Approval" (az 1. ábrán látható módon) annak érdekében, hogy a felhasználók csatlakozhassanak vagy elhagyhassanak bizonyos csoportokat.
Ha a "JDoe" nevű felhasználó a csoporthoz kíván hozzáadni vagy elhagyni a csoportot, ezt a következőképpen teheti meg:
3. ábra: Az ECP központ kezelése
4. ábra: Csatlakoztatás és kilépés a csoportból az ECP központ segítségével
Itt kiválaszthatja a "Csoportok" opciót, ha a csoportot új tagként szeretne beírni, vagy kiléphet ugyanúgy. Csak egy kattintás és kész!
következtetés
A terjesztési csoportok hatékony módja annak, hogy a felhasználók könnyen elosztott információkat kapjanak a felhasználók számára az egész szervezetben. És ha a valóságban a legtöbb levelezési lista szerkezetét nézed, akkor látni fogod, hogy tökéletesen illeszkednek a szervezet struktúrájába, vagy leírják a vállalat projektjét és / vagy csapatát.