Érdekes könyvelõként dolgozni
Sokan úgy vélik, hogy egy könyvelõ munkája unalmas, monoton és nem érdekes. De a szakemberek tudják, hogy ez nem így van. A számviteli szakember munkája összetett, néha kétségbeesett helyzetekkel és ügyekkel telített.
Eset a gyakorlatból
Gyakran meg kell magyaráznom ügyfeleimnek az elsődleges dokumentumok tárolására vonatkozó szabályokat. Ideális esetben szükséges, hogy minden a számviteli szakembertől rendszerezett legyen. Ez lehetővé teszi, hogy ne töltsön túl sok időt szerződések, tanúsítványok, számlák keresésére. Annak bemutatására, hogy hogyan kell ezt megtenni, ezt a példát gyakran idézem.
Ugyanazon céghez érkeztem, hogy értékeljem a könyvvizsgálat munkáját, ami napról napra kezdődött. Megkérdezem: hol vannak az összes irat és hányan vannak. - Nem, nem sok - válaszolják - csak egy doboz. És mutassa be kartonpapírra egy közepes méretű hűtőszekrényt, amely a dokumentumokhoz tetejére kerül. A papírokat egyszerűen egymásra rakják, milyen sorrendben van! Még nehéz elképzelni, mennyi ideig tartott a szükséges dokumentum megtalálása ebben a rendetlenségben. Bár nyilvánvaló, hogy senki nem keresett egy ilyen raktárt hosszú ideig.
Ritka esemény
Ennek eredményeként, a főkönyvelő úgy döntött, hogy rendkívüli intézkedéseket, és kifejlesztett egy ravasz tervet: a másnap reggel, az általános igazgatója a vállalati szállító kiment a kocsijához megy dolgozni, és látta, hogy mind a négy kereket áttört a rémülettől.
Ismert kifejezést, hogy a bomba nem esik kétszer egy tölcsért, nem mindig indokolt. Tedd a kliensek volt egy eset, ahol két meglehetősen ritka esemény egy nap alatt összeomlott a pénzügyi alapot lehetősége nélkül a helyreállítás, és a hívás érkezett a vizsgálat az értesítés az elején a adóellenőrzés három évig. Ennek eredményeként, az ellenőrzés volt győződve arról, hogy elhalasztja egy hétig, ezalatt két szép nők - vezérigazgató és könyvelő töltött az irodában, nem hagyják otthon, lefeküdtem egy kis bőr kanapé. Nagy ára a bázis, hogy a tetején a teszt azt képes volt talpra állni, és a szervezet átment az ellenőrzés sikeres volt.
Súlyos körülmények
Kiderült, hogy a vállalat vezetősége úgy döntött, hogy a gazdaságosság kedvéért nem tervezi a légkondicionálást a könyvelési részlegben, és a levegő hőmérséklete rekordértékeket ért el. Ennek eredményeként a technológia nem bírta elállni, a számítógépek nem működtek. Furcsa, hogy a hatóságok megpróbálták megmenteni azokat a munkavállalókat, akik rendszerint maguk elárulják, hogyan takaríthatnak meg egy extra pénzt a cég számára.
Elena Kashporova, a "Számítás" magazin szakértője
A könyvelő gyakorlati enciklopédiája