Illusztrált önkiszolgáló kézikönyv a dokumentumkezeléshez> a

Regisztrációs űrlapok és irodai munkák

A dokumentum nyilvántartásba vétele egy dokumentum létrehozásának vagy átvételének tényét rögzíti egy szervezetben. A regisztráció magában foglalja a dokumentum regisztrációs számának nyilvántartását és a dokumentumra vonatkozó információk rögzítését a regisztrációs űrlapokon.

A dokumentum nyilvántartásba vétele szükséges a szükséges dokumentumok regisztrálásához, ellenőrzéséhez és kereséséhez.

A dokumentumok jóváhagyását a vonatkozó részleg tisztviselője (vezetője) vagy a vállalkozás vezetője vagy egy külön közzétett dokumentum végzi, amely a dokumentum jogi hatályát adja. A jóváhagyott dokumentumok tartalmazzák az APPROVED (az idézőjelek nélkül), a bejegyzés címét, a kezdőbetűk aláírását és a dokumentumot jóváhagyó személy nevét tartalmazó okmány jóváhagyási bélyegzőjét és a jóváhagyás dátumát.

A jóváhagyandó dokumentumok listája

• Törvények (vizsgálatok, ellenőrzések, elvégzett munka, leírások, vizsgálatok, az ügyek átvétele és átvétele stb.)
• Utasítások (hivatalos, biztonsági stb.)
• Jelentések (termelési tevékenységekről, üzleti utakról stb.)
• Listák (hozzászólások, alkalmazottak, dokumentumok stb.)
• Tervek (termelés, fejlesztés, új technológia bevezetése stb.)
• Rendelkezések (strukturális felosztással, bónuszokkal stb.)
• Programok (munka, rendezvények, üzleti utak)
• Struktúra és személyzet
• Becslések (kiadások, pénzeszközök felhasználása stb.)

A lepecsételendő dokumentumok listája

Az olyan tisztviselők jogainak igazolására szolgáló dokumentumokat és dokumentumokat, amelyek nyilvántartják a pénzt és az anyagi eszközöket, valamint amelyeket kifejezetten jogszabályi rendelkezések biztosítanak, bélyegzéssel és aláírással látják el. Az aláírást a vállalkozás pecsétjével kell igazolni.

A nyomtatást úgy kell lepecsételni, hogy rögzítse a dokumentumot aláíró hivatalos aláírásának egy részét, és a szöveg olvasható legyen.

• Cselekvések (tárgyak, felszerelések, elvégzett munka, leírások, tárgyak átvétele, átvétele és átadása stb.).
• Archívum referenciák, valamint az irattári dokumentumok másolata (kivonatai).
• Meghatalmazás (leltári elemek fogadására, üzleti választottbíráskodás stb.).
• Szerződések (felelősségbiztosítás, árubeszerzés, szerződések, közös tevékenységek, helyiségek bérbeadása, művek gyártása stb.).
• Alkalmazások (berendezések, stb.).
• Kérelem (hitelkártya, elutasítás, stb.).
• Utazási és egyéb üzleti tanúsítványok.
• Engedélyek a tevékenység folytatásához.
• Pénzügyi és gazdasági műveletek végzésére jogosult munkavállalók pecsétjei és aláírói mintái.
• Garancia betűk (munkákhoz, szolgáltatásokhoz stb.).
• Útmutató költségvetési, bank, nyugdíj, fizetés (bankban konszolidált, deviza átvételére és átruházására, behozatalra stb.).
• Nyilvántartások (csekkek, a banknak benyújtott költségvetési rendelések, nemzetközi levelezés küldésére).
• Tanúsítványok a képviseleti irodák megnyitásáról.
• Becsült költségek (új termékek előállítása a tőke felépítéséért, a szerződésköltésért stb.).
• A vállalkozások vezetői által aláírt közös dokumentumok.
• Műszaki adatok (termékek, termékek stb.).
• Alapító okiratok (charter, jegyzőkönyv, stb.).
• Jellemzők.
• A személyzet ütemezése és megváltoztatása.

A nyilvántartásba vétel alá nem tartozó dokumentumok listája

A lista olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek nem regisztráltak. Ez a lista a vállalati tevékenység jellegének figyelembevételével konkretizálható, és a titkárság-referensekhez vagy a regisztrációs folyóiratokat vezető személyekhez juttatható.

A PROJEKTEK

• Navigátor az aromák óceánjában