Az informatika alapjai
Amikor nem csak a többi számítógépen, hanem a számítógépek és a faxkészülékek között is kommunikál, modern modemeket használnak. A modem segítségével például üzenetet küldhet a számítógépről a faxkészülékre és fordítva. Az ebben a módban működő modemet faxmodemnek nevezik. A készülékkel végzett munkát speciális kapcsolási programok vagy univerzális programok szervezői végzik. A fax a modem telepítése után vagy a faxprogramok telepítésekor vagy az első faxoláskor települ. A Fax csoport a Nyomtatók csoportba kerül, és maga a fax, mint a nyomtató, egy speciális "logikai" porthoz csatlakozik. A fax telepítése után más alkalmazásokból nyomtatóként is elérheti ezt a portot. Az egyik módja annak, hogy faxot küldjön egy alkalmazás által létrehozott dokumentumhoz, nyomtassa ki a Nyomtatás paranccsal. Ebben az esetben a telepített nyomtató nyomtatóként jelennek meg. Megváltoztathatja a faxolási feladatok beállításait, és konfigurálhatja azt a Tulajdonságok ablakban a megfelelő faxhoz a Nyomtatók csoportban.
Faxüzenet küldéséhez a következők segítségével:
1) a program, amelyben a dokumentum elkészült. Ez a módszer a legegyszerűbb, ha a nyomtatási vagy küldési parancsokat a dokumentum Fájl menüjében készítette el. A nyomtató a megfelelő faxkészülékre van állítva, és kiadja a nyomtatási parancsot;
3) átkapcsoló programok, amelyek képesek faxes üzeneteket küldeni.
Üzenet küldésekor megjelenik egy ablak, amelyben ki kell töltenie az alábbi mezőket tartalmazó üzenetfejlécet:
• Tárgy - rövid információ az üzenetről.
Az üzenetek tartalmazhatnak egy speciális ablakban és egy mellékletben (szöveg, grafika és egyéb fájlok vagy táblázatok) közvetlenül beírt szöveget. Az üzenet csak mellékleteket tartalmazhat. Ez a megjelenés akkor jelenik meg, ha az alkalmazásból a Nyomtatás vagy Küldés paranccsal küld. Az illegális hozzáféréstől az üzeneteket különböző módon védik: jelszó, kulcsok, elektronikus aláírás stb.
Üzenet küldésekor megadhatja:
• a szállítás sürgőssége - azonnal, pontosan a megadott időpontban és időben, egy bizonyos időintervallumon belül egy "olcsó díj";
• a címlap jelenléte és típusa, amely egymástól elválasztja az egyik üzenetet;
• nyomtatási minőség és papírméret;
• az üzenet kézhezvételének és a védelem módjának megerősítésének szükségessége;
• az üzenet továbbítására irányuló ismételt kísérletek száma, ha ezt nem lehet azonnal elvégezni;
• az üzenet mentésének szükségessége.
Automatikusan és kézzel is fogadhat üzeneteket. A modemet és a számítógépet be kell kapcsolni az automatikus vételkor, és a kommunikációs programot az üzenet elküldése után el kell indítani (ha a levélkiszolgáló nem vesz részt a cserefolyamatban). A fax automatikusan automatikusan fogadja a fax fogadását, ha automatikusan fogadja.