A dokumentálás módjai
Dokumentáció - különböző adathordozókra vonatkozó rögzített információk rögzítése a megállapított szabályok szerint.
Attól függően, hogy milyen dokumentációt használnak, a dokumentálás módjai eltérőek.
Szöveges dokumentum: olyan dokumentum, amely bármely típusú levél vagy bármilyen rögzítési rendszer által rögzített hanginformációt tartalmaz. A szöveges dokumentáció a legszélesebb körben elterjedt. Segítségével dokumentálják az állami intézmények, vállalkozások és magánszemélyek tevékenységét.
A műszaki dokumentáció a technikai gondolatok rögzítésének egyik módja. Műszaki dokumentáció - általánosítva a dokumentum nevét, ami az eredmény a konstrukciós és technológiai tervezés, építőipari és mérnöki tevékenységek és egyéb munkákkal az épületek és építmények és feldolgozóipari termékek. Műszaki dokumentumfilm felvételi anyagok munkaerő folyamatok, a termelési eszközök (rajzok, rajzok, számítások, táblázatok, műszaki leírások, stb.) Azt is rekordokat kapcsolódó geodéziai, térképészeti, Hidrometeorológiai.
A fényképes dokumentum fényképészeti dokumentum. Feature képdokumentum - jelennek meg az események idején, így azok, köszönhetően pontos, tiszta, ezek a nagy értékű, és széles körben használják különböző területeken az emberi tevékenység: gyógyszer, a tudomány, a művészetek, a joggyakorlat, újságírás, stb Mikrofotók segítségével megkapják a dokumentumok másolatát.
Fonodokumentum - olyan dokumentum, amely bármely rögzítési rendszer által rögzített hanginformációt tartalmaz. Az audiovizuális dokumentumokat széles körben használják.
Dokumentumok gépi hordozókon
Elektronikus dokumentáció. Speciális anyaghordozók segítségével, amelyeken az adatok speciális egyezményekkel vannak rögzítve, az információs dokumentumok olyan formában készülnek, amely csak a gép számára érthető. Annak érdekében, hogy egy személy elolvashassa a gép által feldolgozott információkat, azt vizuális érzékelésre alkalmas formává kell átalakítani. A számítógépes adathordozón lévő dokumentum olyan média és felvételi módszerek segítségével létrehozott dokumentum, amely biztosítja információinak elektronikus feldolgozását.
A gépi dokumentáció megjelenése nem szünteti meg az információ rögzítésének korábbi módjait. A hagyományos típusú dokumentumok mellett egyre összetettebb, nem hagyományos típusú dokumentumok jelennek meg a legfrissebb médiában.
Az információ hordozói
Dokumentumok létrehozásához különböző anyagi tárgyakat (papír, mágneses és optikai lemezek, filmek stb.) Használnak, amelyek rögzítik és tárolják a beszédet, hangot vagy vizuális információt. Az információs hordozók egyik lehetséges besorolása a következőképpen ábrázolható:
A társadalom informatizálódása, a mikrografika, a számítástechnika gyors fejlődése és az emberi tevékenység valamennyi szférájába való behatolása meghatározta a dokumentumok megjelenését a legújabb, nem hagyományos, azaz nem papírinformációs hordozók.
Az "új" és "nem konvencionális" dokumentum fogalma nagyrészt feltételes, és olyan dokumentumcsoportok nevére szolgál, amelyek - a hagyományosaktól eltérően - papír, mint általában, megköveteli a technikai eszközök használatát az információk sokszorosításához. Ez a csoport filmek, mikrofilmek, hangmágneses lemezek formájában, valamint számítástechnikai leolvasó lemezek (lemezek, hajlékonylemezek) stb.
A legmodernebb médiumok a technikailag kódolt, felvételre, a reprodukálható műsorok osztályába tartoznak, csak technikai eszközökkel, köztük hangvisszaadással, vetítéssel vagy számítógéppel.
A legfrissebb médiában található dokumentumok a következőkre oszthatók: