Hogyan készítsünk leltárt, a "Glavbukh"
Szergej Razgulin a 3. osztály Orosz Föderáció jelenlegi államtanácsosa
Ebben a határozatban:
- Kötelező készlet
- A főkönyvelő megváltoztatása
- Önkéntes nyilvántartás
- Könyvelés a számviteli politikában
- Leltári jutalék
- A pénzügyileg felelősségteljes alkalmazottak részvétele
- Készletkészítés
- Leltári eredmények
- Leltár készlet
- Többlet és hiány
- A kötelező nyilvántartás idő előtti végrehajtása
A kötelező feltárást csak bizonyos esetekben szabad elvégezni.
Kötelező készlet
Az esetek teljes listája, amikor egy szervezet köteles leltárt készíteni, a Számviteli és Jelentési Szabályzat 27. bekezdésében található. Közülük:
- ingatlan bérbeadását, visszaváltását és eladását;
A helyzet: ha a különleges módú (egyszerűsített adó vagy UTII) szervezet évente leltárt készít
A főkönyvelő megváltoztatása
A helyzet: szükséges-e a szervezet vagyonának és kötelezettségeinek leltározása, amikor a főkönyvelő megváltozik
Önkéntes nyilvántartás
Amellett, hogy leltár szükséges. A számviteli politikában más mások is rendelkezésre állhatnak.
Könyvelés a számviteli politikában
A nyilvántartásba vétel módszere (mind kötelező, mind önkéntes) tükröződik a számviteli politikában. Ehhez töltse ki a számviteli politika kiadásának mellékletét, amely meghatározza:
- a készletek jegyzéke (beleértve a kötelezőt is) a jelentéstételi évben;
Leltári jutalék
A jelenlegi szabályok szerint egy ad hoc bizottságnak kell elvégeznie a leltárt. Összetételét a szervezet vezetője megbízás alapján hagyja jóvá. A bizottság magában foglalhatja az igazgatási és irányítási személyzetet, valamint a szervezet egyéb szolgálatainak és osztályainak szakembereit.
A helyzet: szükség van-e egy leltárbizottság létrehozására, ha a szervezet személyzetében egy igazgató van?
A pénzügyileg felelősségteljes alkalmazottak részvétele
Főkönyvelő tanácsolja: Ha a szervezet megállapodást írt alá a kollektív felelősség, szükséges, hogy közvetlenül rögzíteni a feltétel az, hogy az alkalmazottak kötelesek jelen lenni a leltár az ingatlan rájuk bízott.
Készletkészítés
Mielőtt elindítaná a készletet, először készítenie kell egy rendelést annak végrehajtására. És másodsorban, hogy aláírásokat gyűjtsön a materiálisan felelősségteljes alkalmazottaktól, akik az ellenőrzés kezdetéig átnyújtották az ingatlan minden dokumentumát a számviteli részlegnek vagy a leltárbizottságnak. És abban a tényben is, hogy minden beérkezett érték le van írva, és a nyugdíjasok le vannak írva.
Leltári eredmények
Leltár készlet
A kész nyilvántartást a leltári bizottság valamennyi tagja aláírja. Egy anyagilag felelős munkatárs jelzi, hogy a bizottság az ő jelenlétében ellenőrizte az ingatlant, és átadta neki őrizetben, és nincs panasz a bizottság tagjai ellen.
A helyzet: vajon szükséges-e a lízingelt ingatlanok készletezése más szervezetekkel (ingyenesen) bérbe adni
Többlet és hiány
Ha a leltár, a felesleget vagy a hiányt azonosítja, akkor eredménymutatót bocsát ki. Kizárólag azt az ingatlant használják fel, amelynél eltérnek a hitelesítő adatok. Ebben az esetben csak a készlet során feltárt eltéréseket (felesleget, hiányt) határozza meg.
A kötelező nyilvántartás idő előtti végrehajtása
A számviteli kimutatások adatai megbízhatatlannak minősülhetnek, ha a készletet nem a szabályok szerint végezték el, vagy az eredményeket megsértették.