Hogyan készítsünk el egy üzleti találkozót »
Vannak olyan pillanatok, amelyeket meg kell tudni az ülés előtt, és az árnyalatokat, amelyeket ki kell dolgozni és elkészíteni. Ne felejtsd el: előkészület nélküli üzleti találkozóra menni, olyan, mintha előre elítélné a hibát. Annak érdekében, hogy ne érintse az arc szennyeződését, figyeljen a következőkre.
1. A tárgyalások célja és célkitűzései
Egy üzleti találkozóra meg kell értenie a célját. Mit akarsz elérni a végeredményben, különösen a tárgyalások e szakaszában? Milyen feladatokat kell megoldani és milyen kérdéseket tisztázni? Mindkettőnek készen kell állnia. Ne felejtsd el az üzleti találkozó elkészített forgatókönyvét, ismerd meg a struktúráját és a taktikai tárgyalási folyamatot, és próbáld meg nem próbálkozni vele.
2. Önértékelés
A saját fontosságának fogalma nagy szerepet játszik a magatartásában a tárgyalások során. A megfelelő és szilárd önbecsülés lehetővé teszi, hogy magabiztosan és nyugodtan viselkedjenek, és a tárgyalások (az Ön részéről) konstruktív és kölcsönösen előnyösek lesznek.
Az alulbecsült önbecsülés magától értetődőnek tűnik, és ennek megfelelően a tárgyalások során az ilyen személy fogságban fog viselkedni. Indokolatlanul magas önbecsüléssel az emberek saját módján saját módján próbálják saját módján megváltoztatni a beszélgetést. Természetesen az első és a második esetben nem lehet konstruktív megbeszéléseket tartani.
Természetesen nem lehet megfelelő önértékelést kidolgozni egy fontos találkozó előtt. Az évek során alakult ki, és számos tényezőtől függ. Ugyanakkor szem elől téveszteni azt a tényt is, hogy az önbecsülés befolyásolja a tárgyalások menetét, és ennek következtében eredményük lehetetlen.
A normális önbecsülés fejlődését megkönnyíti a kommunikáció olyan nagyszámú emberrel, akinek van egy bizonyos értéke, és aki mindig mindig megmondja az igazat személyesen, bármi legyen is az. És ezek az emberek nem lehetnek a főnökeid, alárendelted vagy partnereid. Mindig van ürügyük, hogy őszinte, saját hasznukra.
De barátai, rokonai, közeli emberek azok, akik objektív véleményük alapján képesek lesznek természetes önbecsülésüket alkotni. Ha jól érzékel magadat (nem becsmérli és nem túlbecsüli a képességeidet), akkor minden üzleti tárgyalás megfelelő szinten zajlik.
3. A tárgyalások stílusa
Általánosságban a tárgyalási stílus érzelmi és racionális. Ahhoz, hogy megfelelően felkészüljenek az értekezletre, előzetesen tudnia kell, melyik közülük inkább hajlandó a partneredre.
Ha a találkozó második résztvevője a racionális viselkedésmódot részesíti előnyben, akkor létre kell hoznia egy tárgyalási sémát, hogy eleinte lehetősége legyen a beszélgetés minden mérhető mutatójának értékelésére. Beszéljétek meg először, hogy mit számíthat vagy számszerűsíthető. És utána több absztrakt koncepcióra megy.
Partnere hajlamos az érzelmi kommunikációra? Tehát az érzelmekről van szó, és hangsúlyozni kell. Ha kellemes egy ilyen személy számára, akkor nem lesz különösen nehéz meggyőzni az ötleteiről és gondolatairól. Ha kezdetben nem kezdeményez megbízást, szinte lehetetlen meggyőzni őt. Az Ön feladata - mindent megtenni ahhoz, hogy az elejétől kezdve gondoskodjon a beszélgetőpartnernek, és pszichológiai értelemben a beszélgetést kényelmesebbé tegye.
Próbáljon meg több információt gyűjteni a jövőbeli tárgyalópartnernek a tárgyalások megkezdése előtt. Nem szabad azonban tudnia róla, hogy érdekli őt. Ha bármilyen információval rendelkezik az érdekeiről, céljairól és motivációiról, új információkkal rendelkezhet arról, hogy hogyan látja a jövőbeni tárgyalásokat.
Valószínű, hogy nem rendelkezik pontos adatokkal a lehetséges ügyletről, vagy szándékában áll megtéveszteni. Ha előre tudod, akkor ne mutasd meg a tudatosságodat, és ne említsd azt, amit "tudsz". Ez csak súlyosbítja a tárgyalások menetét. Használd a titkos tudását úgy, hogy a beszélgetést az Ön javára fordítsa. Végtére is, egy személy sok dologgal megegyezhet, de nem azzal, hogy valaki más okosabb vagy tudatosabb.
4. Időtartam
Előzetesen meg kell határozni az ülés helyét, idejét és időtartamát. Gyakran előfordul, hogy a megbeszélt időpont lejártát követően számos kérdés marad, figyelmen kívül hagyva, amelyet meg kell vitatni. A partnerek gyorsan megpróbálják megvitatni őket, ezért elveszítik a figyelmet és a részletekre való figyelmet.
Az ülés hossza attól függ, hogy hány kérdést kell megvitatni. Körülbelül - egy vitatott kérdés esetében elég lesz negyven percig. A beszélgetés késleltetése sem érdemli meg, hiszen a tárgyalópartnerek ugyanolyan megszállottakkal rendelkeznek, és tovább nehéz megoldást találni. Ha lejárt az idő, és a döntés még nem történt meg, akkor jobb, ha elhalasztja a tárgyalásokat, és folytatja a következő napot (vagy néhány napot).
Az ülés helyszínének megváltoztatása is hasznos - a helyzet megváltozása hozzájárul a dolgok új, friss kilátásaihoz.