Használhatom faxszámokat a számlákon?
Facsimile - az ókortól a mai napig
A modern távmû utódai egy õsi jelnek (gyakran egy állat képével) tekinthetõk, amelyet ôseink tulajdon vagy állattenyésztésként jeleztek a tulajdonuk kijelölésére. Ez segített a viták és a nézeteltérések megoldásában a tulajdonos bármely anyagi érték meghatározásában.
Fokozatosan a pecsétek civilizált megjelenést szereztek, a jelek és a képek helyett a személyes címerükön jelentek meg, amely igazolja a nyomtatvány tulajdonosát. Különböző dokumentumokat ellenőriztek. Az ilyen jellegű pecsétek, amelyekre mindannyian megszoktuk, először az ókori Keleten jelentek meg, ahol a kereskedelem jól fejlett, kereskedelmi megállapodásokkal erősítették őket.
Manapság, ha talál egy hatalmas különféle prések és hozzávalók - a die „visszafizetett” használják a készpénzt dokumentumok a hivatalos pecsét, ami koronázza fontos kormányzati előírásoknak.
A modern nyomtatás egyik fajtája facsimile. A szótárak ezt a kifejezést "grafikus eredeti pontos reprodukciójáért fényképes vagy nyomtatott formában" értelmezik. A Kommerszant egy klisé-pecsétet is jelent, amely a tisztviselő aláírását reprodukálja.
Füzet a szerződésre
Példaként magyarázzuk meg, hogy lehet-e telefaxot elhelyezni a számlán, és milyen meglepetések tudják elkapni, ha úgy dönt, hogy használja.
A Konstantinov R. P. igazgatója aláírnia több száz dokumentumot (szerződések, megállapodások, számlák, számlák, igazolások stb.) A hivatalos feladatairól. Ahhoz, hogy csökkentsék a munkadíjat a dokumentumok hegyén, aláírta magát egy faxmintának, és elkezdte használni. Ráadásul, amikor üzleti útra indult, elhagyta a könyvelési részlegen, így a papírok nem halmozódtak fel távollétében, de időben aláírtak.
Ilyen léhaság rendező felé fordult komoly problémákat: az egyik a beszállítók sokáig nem tudja visszafizetni adósságukat, de alkalmazása során a bíróság, hogy felépüljön az adósságot „gép” volt a vesztes, és kötelessége -, hogy behajthatatlan. Az ok - az beillesztésére telefax szóló szerződést, és úgy járnak ezzel a partnerrel, miközben a felhasználási szerződést hasonmás hiányzik, és a szerződés nem tartalmazza a megfelelő fenntartásokat.
Fontos! Fax lehet használni, hogy aláírja a dokumentumokat, amelyek nem biztosítják az aláíró körében (. 2, Art. 160, p. 3. Az Art. 2. A polgári törvénykönyv).
Faxolás elsődleges és számlákon
Ezek azonban nem minden meglepetés kapcsolódó telefax: a főkönyvelő „gép” is rosszul járatos kérdésekben jogszerű felhasználása a hasonmás a számlán és az elsődleges szervezet, ezért hagyjuk, hogy vegye figyelembe az alábbi iratok vállalkozók. Ezért az adószakértők által az LLC "Háztartási készülékek" ellenőrzése után az adólevonások és kiadások egy részét visszavonták, hozzáadva a HÉA-t és a jövedelemadót.
Megvédjük a számla levonását a telefaxon
Milyen kereskedőnek kell lépéseket tennie annak érdekében, hogy a számlán szereplő faxminták ne okozzanak kellemetlen meglepetéseket?
A faxok kezelésével kapcsolatos kockázatok csökkentése
Ha a menedzser és a főkönyvelő nem rendelkezik alkalmassággal a számlák aláírásával, más módon is találhat ilyen helyzetet - pl. A számlák aláírásához való jogot másokra. Ez megköveteli, hogy adjon ki a helyi jogszabály (határozat, rendelet, stb), vagy megerősítse a meghatalmazást és a számla mellett az aláírás és megfejtése felhatalmazott személy adja meg a részleteket a megrendelés vagy indokolják. Ha a számlanyilatkozáshoz való jogot az FE végzi, akkor a számla két okmány követelményeit egyszerre kell megadnia: meghatalmazás kiadása és állami nyilvántartás igazolása. az IP nyilvántartásba vétele.
Facsimile és elektronikus dokumentumkezelés
A telefax használatát úgy tervezték, hogy időt takarítson meg, de a számla jogi ereje, mint az adólevonást igazoló dokumentum, jelentősen csökkent. Ebben a helyzetben a kereskedő aggódik, hogy van-e mód arra, hogy az idő menthető legyen, és a vevőnek nincs problémája a levonással.
A mai napig a faxkészülékekkel kapcsolatos probléma megoldható az elektronikus munkafolyamathoz való átmenet révén. Ugyanakkor az ügyfelek által cserélt elektronikus dokumentumoknak meg kell felelniük az elsődleges dokumentumok valamennyi követelményének, és elektronikus aláírással (EDS) kell aláírniuk.
Elektronikus számla - a telefax alternatívája
Az elektronikus számlák igénybevételének módja a kl. 169 TC.
Az elektronikus számla előnyei a telefax előtt
Először is, az ESZA aláírásához nincs szükség a vezető és a könyvelő (vagy felhatalmazott személyek) személyes jelenlétére - csak egy képesített elektronikus digitális aláírás elegendő (az adótörvény 6. cikkének 169. cikke). A távközlés természetesen nem is igényelt személyes jelenlétet a számla aláírásakor, ugyanakkor a HÉA-levonások elutasításának kockázata ugyanakkor magas volt, míg az ESZA-t megfosztották ettől a jelentős hátránytól.
Másodszor, az ESZA használata jelentősen több időt takarít meg, mint a számlák aláírásához használt faxminták használata. Ezenkívül csökkentik a papír másolatok nyomtatásának költségeit, és nincs szükség arra, hogy pénzt költsenek a számlák átadására az ügyfél számára - ez az EDO-üzemeltető felelőssége.
Szólva az érdemi ESP, nem hagyhatjuk figyelmen kívül a lehetséges hátrányokat. Mivel a csere ESZA csak akkor lehetséges kommunikációs csatornán keresztül spetsoperatora, ennek hiányában az internet-hozzáférést, vagy műszaki hiba az automatizált rendszerek felek az ügylet és az üzemeltető lehetetlenné válik, így egy értesítést ESP vevő. ESP ebben az esetben nem minősül kitéve (sz. 1,10 és körülbelül 1,11 jóváhagyott. Rend № 174n) úgy, hogy az eladó, hogy végre egy papíralapú számlát.
- A számlákra vonatkozó fax nem ajánlott, mivel ebben az esetben az adólevonási jog bíróságon kell bizonyítania, amelynek eredményét nehéz megjósolni.
- Enyhíti a kereskedő aláírása számlákat, és ezzel lemondanak a telefax akkor lehetséges, ha bízni ezt a feladatot az arra jogosult személyek (alapján a megbízás vagy a meghatalmazást).
- Egy másik módja annak, hogy elhagyják a telefaxot ezen dokumentumokon, az elektronikus formák használata. Ez időt takarít meg, megszabadul a vezérlők követeléseitől, kivéve a papír másolatok nyomtatását stb.