Lehetőség van arra, hogy telefaxot rendeljenek rendelésekkel, cselekedetekkel, árutőzsdei számlákkal, pecsétekkel és bélyegekkel
Fax e a latin «fac simile» jelent «csinálni” - a nyomólemez, amely a saját nyomatok pontosan reprodukálja a személyes aláírás egy adott személy (vezető, recepciós, stb.) Ezt más néven bélyegzőnek hívják személyi aláírással vagy faxmintával. A távmásoló kézbesítési eszközei mind a felelős személy aláírását, mind a pecséttel való egyidejű biztosítását.
A faxminták használata
Amennyiben szükséges
A nagy szervezetek és vállalatok modern vezetői értékelik az idejük minden pillanatát, ezért gyakran áthelyezik a levelek, cselekmények és számos más dokumentum szétszerelését felelős munkatársaiknak. Ilyen papíroknál csak a felsőbb hatóságok aláírásának kell állnia, ezért ilyen esetben a telefax gyakran kerül elhelyezésre.
Faxmásolat segítségével különböző üzleti dokumentumokat írnak alá, amelyek aláírása nem jelent anyagi következményeket:
- A vállalaton belül továbbított adatok,
- A "másodrendű" (másolatok),
- igazolások,
- Passz, stb.
Lehetőség van faxkészülékre is helyezni a nyersanyagszámlákon. cselekmények, szerződések és számlák, ha nem jelentenek felelősséget a túlságosan nagy összegekért. Mindenesetre az aláírást törvényben és a vonatkozó rendelkezésekben és megállapodásokban kell jóváhagyni.
KNOW IT! A faksimile aláírás érvénytelennek tekinthető, mivel a valódi aláírással ellentétben nem fejezi ki annak a személynek a személyes akaratát, akihez tartozik.
Hol nem lehet faxot használni?
A személyes aláírással ellátott bélyegzőt nem lehet elhelyezni:
- A foglalkoztatásra, más álláshelyre való áthelyezést, elbocsátást stb.
- Hasonlóképpen lehetetlen a telefaxot rendezni megrendelésekre és határozatokra mind a letelepedésnél, mind a személyzetnél, mivel kifejezik a vezető személyes akaratát,
- Fizetés, váltó és a külföldi pénznemű munkahelyen,
- Az adóhatóságnak benyújtott jelentések esetében.
FIGYELEM! Facsimiles telepítése árut számlákon. a számlák, a renderelési szolgáltatások többletadót eredményezhetnek a nyereségéből, vagy az adóhatóság elutasíthatja a tranzakcióból származó HÉA levonását.
engedély megszerzését
A telefax jogi helyzetét jelenleg a jogszabály nem állapítja meg, ezért a felek által írásban végrehajtott és hiteles aláírással hitelesített kölcsönös megállapodások használata engedélyként szolgálnak. Maga a megállapodás ebben az esetben mellékletként vagy a főszerződés kiegészítő megállapodásaként készül. Ez olyan formában kerül kiadásra, amely az Ön számára kényelmes, jelezve:
- A faxok által hitelesített dokumentumok listája,
- Azon személyek vezetékneve, neve, utóneve és posztja, akiknek az aláírását távirat formájában kell végrehajtani,
- Ezeknek a személyeknek az aláírásait az eredeti és a telefax formátumban,
- A felek azon intézkedéseinek sorrendje, amikor az aláírást alkalmazó személyek helyettesítik (felmentés, átutalás más vámra),
- E megállapodások érvényességi ideje.
Csak egy ilyen megállapodás teljes egészében szabályozza az összes példányt tartalmazó akciót, és lehetővé teszi, hogy telefaxot helyezzen a végrehajtott mű cselekményeire. szerződések, alkalmazások, jelentések és egyéb értékpapírok, amelyek felsorolását az abban meghatározott. Ezt csak a hiteles aláírások írják alá, mivel a megállapodás megkötése előtt nem volt ilyen megállapodás.
gyártás
A fülbélyegző bélyegzéséhez elégséges a gyártó rendelkezésére bocsátani:
- Egy levél, amely a fejlécet kérte,
- Meghatalmazás az ilyen pecsét előállítására,
- Az aláírások mintái.
Mindent igazolni kell a fej valódi aláírásával és a szervezet pecsétjével.