A tervek és követelmények összeállítása - a tervezés végrehajtásának gyakorlati jellemzői
A tervek és követelmények összeállítása
A tervezési folyamat több szakaszból áll:
1. az elkövetkező tervezett problémák összetételének megfogalmazása, a feltételezett kockázatok meghatározása vagy a cég fejlesztésének lehetséges lehetőségei.
2. A javasolt stratégiák, célok és célkitűzések indoklása, amelyet a vállalat a következő időszakra tervez.
3. a felépítés összetételének, az állóeszközök felépítésének, a cég kapacitásának megtervezése, amely a kitűzött célok eléréséhez szükséges.
4. Az anyagmennyiség meghatározása, a termelési terv megvalósításához szükséges munkaerőforrások (munkák, szolgáltatások).
5. Tervek végrehajtása és végrehajtásuk nyomon követése.
A szervezetek gyakorlati tevékenységeiben a tervek különböző formái, a megfelelő módszerek és a tervek típusai vannak. A tartalmi, céloktól és céloktól, valamint a tervezési időszak időtartamától függően a következő tervezési formák különböztethetők meg:
1. Hosszú távú tervezés
2. középtávú tervezés
3. rövid távú (jelenlegi vagy működési) tervezés
A hosszú távú tervezés elsősorban a szervezet fő célkitűzéseinek meghatározására irányul, és a tervezett végső eredmények meghatározására összpontosít, figyelembe véve a célok elérésének módját és módját, valamint a szükséges erőforrásokat. A hosszú távú tervezés 5-10 éves vagy annál hosszabb időtartamú, a vállalkozás egészére vonatkozik, hosszú távú következményekkel jár, hatással van a teljes irányítási rendszer működésére, és jelentős erőforrások vonzására épül.
A középtávú tervek 2-5 évre szólnak. Egy ilyen terv általában kvantitatív mutatókat tartalmaz, beleértve az egyes források elosztását. A középtávú tervben részletes információk állnak rendelkezésre a termékek teljes skálájára, a befektetésekre vonatkozó adatokra (befektetett eszközökre) és a finanszírozási forrásokra. A középtávú tervek a gazdálkodó egészére, valamint fiókjaira, leányvállalataira és egyéb szerkezeti alosztályaira utalnak, amelyek meghatározzák a vállalkozás üzleti tevékenységének fő irányait.
A rövid távú (jelenlegi) tervezés a köztes (rövid távú) célok és célok meghatározása. A tervezési horizont 1 év. Ugyanakkor a tervben előirányzott feladatok megoldásának eszközei és módszerei, a konkrét erőforrások felhasználása, beleértve az új technológiák bevezetését is, részletesen kifejtésre kerültek. A jelenlegi termelés legfontosabb kapcsolatait naptári tervek (havi, negyedéves, féléves, éves), amelyek a hosszú távú és középtávú tervezésben meghatározott célok és célok részletes meghatározását szolgálják. A rövid távú tervek tükrözik az egységek és a vállalkozás egészének tevékenységét.
Mindazonáltal mindegyik formának saját fajtái vannak. A hosszú távú tervek formája magában foglalja a szervezet hosszú távú stratégiai terveinek kidolgozását. A középtávú tervezés biztosítja a középtávú stratégiai és működési tervek kialakítását.
A középtávú és a jelenlegi tervek megvalósítása a költségvetés vagy a pénzügyi tervek rendszerén keresztül valósul meg, amelyeket az adott időszakra külön-külön (tevékenységtípusok, termékek és vállalkozások szerint) állítanak össze, majd összevonják a szervezet (vállalkozás) egyetlen költségvetési vagy pénzügyi tervébe. A költségvetés alapja az értékesítési előrejelzés és a termékek és szolgáltatások előállítási és értékesítési költségeinek becslése. A szervezet költségvetése magában foglalja tevékenységének minden aspektusát, és a vállalkozás (vállalat) fióktelepeinek és egyéb szerkezeti egységeinek tervein alapul. Ezért a terv és a költségvetés a szervezet minden részének munkáját is koordinálja.
A jelenlegi tervek három típusa létezik:
funkcionális tervek - szükségesek a vezetési döntések végrehajtásához a különböző funkcionális termelési területeken, gyors változásoknak kitéve. Leírják azokat a lépéseket, amelyeket a közeljövőben egy bizonyos termelési területen kell megtenni. Ezek a tervek rendszerint tartalmaznak egy listát az azonnali célokról és időbeli keretet ezek elérésére;
egyszeri tervek - általában egy olyan projekt vagy program végrehajtásával kapcsolatban hozhatók létre, amely támogató szerepet játszik az átfogó stratégia végrehajtásában, iránymutatást nyújt az egyszeri intézkedések végrehajtásához;
stabil tervek olyan iránymutatások, amelyek célja az általános hatékonyság növelése a legegyszerűbb szervezeti elvek alapján. Általában olyan tipikus gyártási folyamatok rendszeres ismétlődő műveleteire vonatkozó specifikus utasítások kifejlesztését foglalják magukban, amelyek nem tartoznak a hosszú távú változások hatálya alá.
A tervek típusai két fő jellemző szerint osztályozhatók:
A gazdasági tevékenység típusától függően terveket dolgoznak ki:
- kutatás és fejlesztés (K + F terv);
- meghatározott áruk, szolgáltatások vagy azok alkatrészeinek előállítása (termelési terv);
- ömlesztett és / vagy mennyiségi (értékesítésre vagy eladásra vonatkozó tervek, szolgáltatások);
- a pénzügyi tevékenység egyes mutatói (pénzügyi terv) végrehajtása;
- anyagi és technikai támogatás (MTO terv);
- beruházások megvalósítása (tőkebefektetési terv);
- technikai újratelepítési terv és egyéb tervek.
A vállalkozás szervezeti felépítésétől (tervezés szintjétől) függően tervek vannak:
- szervezet (vállalkozás) egésze;
- strukturális felosztás stb.
Így sokféle terv létezik. Mindegyiknek saját sajátosságai vannak - a feladatok összetételéről, a tereptárgyak jellegéről stb.