Tömeges toborzás
Tatyana Orlova az ANCOR (Moszkva) Integrált Megoldások Osztályának igazgatója,
Nem véletlenül utalunk a tömeges toborzás témájára. Jelentőségét a piac határozza meg. Az ipar növekedése, a vállalatok fejlődése, a nagyszámú új üzlet, gyár, szálloda állandó megjelenése egyre nagyobb keresletet eredményez a személyzet minden szintjén. Természetesen ebben a helyzetben a nagyvállalatok humánerőforrás-menedzserei gyakran nagyon nehéz feladattal szembesülnek - a leghatékonyabb és racionálisabb módon végeznek tömeges keresést és kiválasztást a személyzet számára.
A tömeges toborzás jellemzői
A fő feladat, hogy egy HR-menedzser szembesülhet egy ilyen projekt megvalósításakor, olyan tömeges. Nagyszámú ember kiválasztása nagyon fáradságos folyamat, amely nem csak a HR menedzsert és az asszisztenseit, hanem a vállalat vezetőségeit is képes felvenni.
A második nehézség a pozíciók sokfélesége. Egy dolog, ha kétszáz dolgozóra van szükséged. Itt legalább ugyanolyan képzettségű embereket keresünk, ugyanazon követelmények mellett. Azonban, amikor egy masszív készlet kapcsolódik az üzleti terjeszkedéshez, például egy új bolt megnyitása, a különböző szinteken dolgozó szakemberekről szól - az üzletvezetőtől az eladóig. Így a tömeg karaktert bonyolítja a bonyolultság.
A tömeges toborzás megvalósításának másik fontos pontja egy szűk határidő, valamint egy egyértelműen meghatározott felvételi eljárás. Szükséges a munkák ütemtervének elkészítése és helyesen előrejelezni egy adott szakember keresésével töltött időt, mivel egy gyárban minősített minőségbiztosítási menedzser keresése sokkal nehezebb, mint a munka.
Általánosságban, mivel a tömegprojektek pozícióinak nagy része a kezdeti szakasz személyzetére esik, itt különösen fontos a hatékonyság. A pályázóknak a megüresedett ezen a szinten, mint a szabály, aktívan munkát keres, és nem fog nagyon magas fizetések, nem engedheti meg magának, hogy várjon egy másfél hónap, amíg a döntés a felvételi.
Szolgáltató kiválasztása
A HR-szolgáltatás önállóan végezheti el a tömegkiválasztást? Válaszunk. És a siker határozza meg nem csak a kapacitás bizonyos emberek, hanem nagy mértékben a jelenléte a HR és középvezetők elég időt a kiválasztása és értékelése a személyzet. Ha a vállalat 5-7 évig aktívan kíván növekedni, valószínűleg nagy létszámú személyzeti menedzsment szolgáltatást és önállóan toboroznak. Mindazonáltal a legfontosabb, ha előre megmérjük mindent, és megértjük, hogy képes-e ilyen terhet vállalni, és milyen folyamatok szenvednek tőle. Ezen túlmenően, ha a vállalat más piacokra is belépni fog, akkor nem feltétlenül ajánlott nagy létszámú személyzeti menedzsment szolgáltatást minden regionális irodában. Mindenesetre a fejlesztés bizonyos szakaszában szituációk merülhetnek fel, ahol - segítség nélkül - nagyon nehéz és elkerülhetetlen a toborzási szolgáltatások szállítója.
A legfontosabb kiválasztási kritériumait személyzet ügynökség munkáját a projekt képzési vezetők és szakemberek, akik közvetlenül részt vesznek a munkában, a korábbi tapasztalatok toborzók, ügynöki státusz a piacon, ajánlások, adatbázis mérete, és a jelenléte a regionális irodákban. Gyakran az is hasznos, hogy a toborzó cég, továbbá a felvételi mint ilyen, tölthettünk minőségellenőrzés, hogy objektív tájékoztatást a piaci bérek, ha szükséges, hogy megtalálják az ideiglenes alkalmazottak, illetve hogy a dolgozók az állam, vagyis, hogy ez nem volt egy nagyon speciális, és elég széleskörű szolgáltatási portfoliót.
A toborzókkal folytatott interakció lehetséges formái
Amikor hatalmas felvételi beszélünk klasszikus tölcsér, amikor a bemenet - 1000 és a kimenet - csak 100. Annak érdekében, hogy hatékonyan és eredményesen kezelni a jelentős mennyiségű információt a jelöltek, a szükséges további források.
Az oroszországi egyre népszerűbb vállalat és a toborzó ügynökség közötti széles körű interakció a kliens oldalon "partnerhivatal" létrehozása. Valójában ez az egyéni HR és a toborzási funkciók "kiszervezése". Az "affiliate iroda" kényelmes abban az esetben, ha a vállalat ideiglenes vagy állandó személyzetet folytat. Mivel a közvetlen kapcsolatot az ügyféllel, a toborzó képes lesz gyorsabban reagálnak az igényeiket, hogy jobban megértsék a vállalati kultúra, hogy megfelelően értékelje a rendelkezésre a szükséges készlet kompetenciák jelöltek. Különösen hatékony a "partnerhivatal" létrehozása, ha az ügyfélszervezet bizonyos távolságra van, például két vagy három órával a városban, ahol a munkaerő-felvételi iroda található.
Így egy masszív toborzási projekten dolgozva a vállalatnak mindig lehetősége van arra, hogy a legjobb módot választja. Ha a munkáltató fogja tenni a választás mellett az együttműködés a felvételi iroda, amelynek fő feladata áll toborzók a lehető legkevesebb időt vesz igénybe egy vállalat toborzási, és hogy ez a folyamat a lehető leghatékonyabban. A cégnek ugyanis fel kell ismernie, hogy egy tömegprojekt sikeres megvalósításához nagyon fontos, hogy képes legyen valódi partnerséget teremteni a felvételi ügynökséggel. Minél több toborzók érti, mi történik a kliens oldalon, annál több szabad hozzáférésük van információt a cég és az emberek részt vesznek a felvételi eljárásban, annak érdekében, hogy hatékonyabban fejleszteni a munkát. A projekt sikere nem más, mint a két partner szoros és megbízható együttműködése.