Hogyan lehet lezárni egy munkafüzetet?
ügyvéd, az Emberi Erőforrás Fejlesztési Központ jogi kérdéseinek vezetője, a jogi tanácsadás terén szerzett tapasztalat 8 évig, a magazin szakértője
Milyen kár történik, amikor a munkaerő lelkiismereti és úgy tűnt, hogy mindenütt a rend, de itt jön a csekk ellenőrző GIT nem más, mint „szörnyű”, mint nem viaszpecsét vagy tömítéseket a könyv -Accounting munkaerő mozgása könyvek és lapkák őket! Úgy tűnik, a könyv kötött, sorszámozott és még a nyomtatási költségek. És mindez. bírságot szabnak ki.
Mit kell tudni a munka könyveiről?
A szabályok előírják, hogy a munkáltató köteles fenntartani és megállapítani egy másik regisztrációs űrlap - a könyvelés nyilvántartásának könyvelését - a munkadokumentum könyvelési formáiról, a beillesztéséről és a munkadokumentum másolatairól (a szabályzat 40. és 41. pontja). Ezt a könyvet is számozni kell, fel kell kötni, a szervezet vezetőjének aláírásával kell hitelesíteni, és lezárni kell egy lezáró viaszfóliával vagy lezárni. De vezetni kell a könyvelést, nem a személyzetet!
Mit kell tenni, kérdezed, hogy elkerülhető legyen a megfigyelések és a bírság? Természetesen megfelelnek a törvény minden követelményének. De először ki kell találnod.
Záró könyve munkaügyi könyv rekord
A munkafüzetek mozgatásának rögzítéséről szóló pecsét fő feladata a jogosulatlan nyitástól való védelem. Egészen őszintén szólva, teljes mértékben megértjük az ilyen "jogsértőket": a Szabályoknak ez a követelménye nem igazán indokolt, különösen ha viaszfóliák ragasztásáról beszélünk.
Kényelmetlenség 1. Először meg kell szerezni egy lezáró viaszt a munkafüzet könyv lezárásához. Ez általánosságban nem jelent problémát, az irodai eszközöket árusító üzletekben vagy a postán kérhető. Nehéz meghatározni, hogyan és hol olvad el ezt a tömítő viaszt, miközben önmagát nem égették el és tűz keletkezett.
Kényelmetlenség 2. Különleges fémből készült (sárgaréz) tömítést kell létrehozni a viasz lezárására, melyet a munkafüzet könyvének lezárására használnak. Egyetértek, mindez meglehetősen nehézkes.
Kényelmetlenség 3. Meg kell jegyezni, hogy a viaszfóliák terjedelmesek, ha rendelkezésre áll, kényelmetlen a munkafüzet könyvének kitöltése; Ráadásul a tömítő viasz könnyen károsodik, és végül a tömítés összeomlik. A személyzet tisztviselői többségének véleménye szerint, és ezzel egyetérthetünk, elegendő lenne csak a sajtó benyomását kelteni, de mit tehetünk vele - nem vitathatod az Orosz Föderáció kormányának állásfoglalását!
Mindazonáltal megoldást talál a probléma megoldására. A Szabályokban azt írják, hogy a munkaügyi könyvek és betétek mozgatásának rögzítésének könyve "lezárható viaszos pecséttel vagy lezárva".
Mi a "pecsét"? A SI szótár szerint. Az ozhegovaya tömítés egy ónlap vagy egy ólom vagy más műanyag tömörített elem, amelyet különböző tárgyak, áruk és helyiségek zártak le (lezárták). A "tömítés" szó a latin "plumbum" - ólomból származik. Ez azt jelenti, hogy a pecsétnek feltétlenül vezetnie kell? Mi sietünk, hogy tetszeni fogunk, nincs ilyen dolog. Az idő diktálja a körülményeit, és a modern tömítések különböző anyagokból készülhetnek. A pecsét fő feladata a munkakönyvi könyv jogosulatlan megnyitása elleni védelem.
További információ a könyvelési könyv regisztrációs könyvéről
Véleményünk szerint a munkafüzetek mozgásának rögzítésére vonatkozó legfontosabb érdeklődést filmfóliák képviselik. A terhelés nem magas, de nem töltjük ki az autókat :). A fő dolog az ilyen töltőberendezések mutatóeszköze. A filmtömítés egyrétegű vagy többrétegű fóliatovábbító réteggel történhet, amelynek egyik oldala egy ragasztóréteg. Az azonosításra feliratokat és jeleket a pecsét felületén és anyagán kell feltüntetni. Általában ezek a tömítések egyenként egyedi számot, továbbá a velük kérésre lehet alkalmazni, hogy a cég logóját, egy grafikon, amely jelzi a dátumot tömítő és személy aláírása annak elvégzésére. Az ilyen pecsét megnyitásakor egy olyan felirat szerepel, amely a pecséten látható, amikor megpróbálja lehámozni.
Könnyű használat az ilyen típusú tömítés még a tény, hogy lapos, így nem zavarja a töltelék a könyv véve a munkaerő szabad mozgását könyvek és lapkák, és összehasonlítjuk egy viaszpecsét vagy plombát jobban ellenáll a károkat.
Tekintettel arra, hogy a Szabályzat nem határoz meg konkrét követelményeket a pecsétet illetően, melyet a munkafüzetek és a laza levelek mozgatásának nyilvántartásba vételére vonatkozó könyvet kell lezárni, a munkáltató választhatja az ilyen pecsét típusát. A lényeg az, hogy rendelkezik minden szükséges tulajdonsággal!
Olvassa el ezt a hónapot