Hogyan készítsünk elő a Git, a közgazdaságtan és az élet tesztelésére
Sok munkáltató a szervezet személyzeti nyilvántartását csak akkor vizsgálja, ha bizonyos körülmények merülnek fel: a főkönyvelő vagy a személyzet tisztviselője elbocsátják, az Állami Munkaügyi Felügyelőség ellenőrzése érkezik. Sokkal hatékonyabb, ha rendszeresen (legalább évente egyszer) független ellenőrzést végeznek a dokumentumok végrehajtásáról és a hatályos jogszabályoknak való megfelelésről. Végtére is, függetlenül attól, hogy a körülmények között a dokumentumok kell rendet. Beszéljünk arról, hogy milyen tipikus hibákat a munkáltatók, és hogyan kell őket javítani az ellenőr előtt.
Rendszerint a nem tervezett audit alapja a munkavállaló panasza, amelyet közvetlenül a GIT-től vagy más állami szervektől kapott. Ebben az esetben az ellenőr köteles megvizsgálni a kérelmező összes érvét, ellenőrizni és megsértése esetén megszüntetni az elrendelést, és jogsértő jelenlétében átengedni a jogsértőt.
A nem tervezett ellenőrzéseket dokumentált vagy kilépési formában végzik. Például, ha helyszíni vizsgálatra van szükség, és következtetéseket kell levonni arról, hogy mi történik a vállalatnál (általában a munkavédelmi követelményeknek való megfelelés értékelésére), akkor a teszt helyszíni vizsgálat lesz. Ha nincs ilyen igény, akkor a szervezet képviselőjét dokumentumokkal ellenőrizni kell a dokumentumokhoz.
Milyen dokumentumokat kér az ellenőrzés
Kezdeni - az alkotó dokumentumokat és utasításokat, amelyek megerősítik a szervezet tisztségviselői hatáskörét. És szintén a munkavállaló kinevezésére vonatkozó megbízás, személyesen felelős a munkaügyi könyvek számlájáért, karbantartásáért és tárolásáért, más dokumentumokból.
Szükség esetén a dokumentumok listája bővíthető. Például felesleges akarata nómenklatúra ügyeit személyzeti szolgáltató és a belső helyi szabályozás (LNA), például a helyzet az emberi erőforrás, amely szabályozza a karbantartó személyzet nyilvántartások és a felelősségi körök munkatársai között személyzeti és azok feladatait. Bár az ilyen LNA nem kötelező, csak a személyzeti nyilvántartások megőrzésére és a felelős személyek létrehozására vonatkozó eljárást határozza meg.
A GIT szükségszerűen kérni fogja a szervezetben hatályos helyi szabályozási aktusokról szóló igazolást, azok eredeti példányait, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek megerősítik a munkavállalók e cselekményekkel való megismertetésének tényét.
Az LNA a szervezet vezetőjének megbízásával jóváhagyott. A munkáltató köteles megismertetni minden egyes munkatársat személyes festéssel azokkal az LNA-val, amelyek közvetlenül kapcsolódnak munkatevékenységéhez. A munkáltató általában azt a döntést választja, melyik dokumentum megerősíti, hogy a munkavállaló megismerkedett az ilyen cselekményekkel az aláírással (hozzávetőleges listáját a táblázat tartalmazza). Ez általában az LNA-val való ismerkedés napja. Bármilyen formában végezheti el. A legfontosabb követelmények: egy ilyen magazint meg kell erősíteni, varrni és számozni, a fej aláírásával és a szervezet pecsétjével hitelesíteni.
Ezen túlmenően, a munkaszerződés megkötésére a munkavállaló, hogy egy bejegyzés a csatlakozás előtt a munkavállaló ismeri dolgozik a szervezet az LDF (szigorúan aláírása előtt a munkaszerződés, Art. 68 LC RF).
A szükséges dokumentumok minta listája
Biztonsági és egészségügyi utasítások
A munkavállalónak az LNA aláírásával szembeni, a munkájával közvetlenül összefüggő dokumentumok hiányát a LC RF súlyos megsértésének tekintik. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a munkavállalónak nemcsak munkahelyre, hanem munkaerő-tevékenységének folyamata során is meg kell ismernie ezeket a cselekményeket, valamint az LNA-t érintő változásokat is.
Két nézet az ünnepek és a személyzet ütemezéséről
A személyzeti szolgálatok alkalmazottai két ellentétes álláspontot képviselnek arról, hogy az LNA a szabadság ütemtervét és a szervezet személyzeti tábláját figyelembe veszi-e. Egyes szakértők úgy vélik, hogy ezek a dokumentumok LNA, ezért kivétel nélkül meg kell ismerniük az összes alkalmazot. Mások nem veszik figyelembe az LNA dokumentumait a következményekkel.
A munkakapcsolat struktúrája
Az első, amit az ellenőr ellenőrzi az LNA után, a munkaviszony létét igazoló dokumentumok. Különösen a munkaszerződések, munkafüzetek, személyzeti lista, személyi kártyák.
Szükséges lesz a munkakönyvek rendelkezésre állásának ellenőrzése azon dolgozók számára, akiknek a szervezet munkája a legfontosabb, valamint az ilyen könyvek kitöltésére vonatkozó eljárás.
A munkafüzetben nem csak a munkavállaló befogadása az adott szervezetre és elbocsátására, hanem egy másik állandó munkára való áttérés és a munkában való sikeres jutalmazásról is.
Úgy tűnik, miért van szükség a munkáltató számára egy munkatapasztalatra azon munkavállaló számára, aki még nem szerepel a szervezetben? A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy ez az egyik leggyakoribb munkaügyi törvény megsértése - az elbocsátással kapcsolatos munkadokumentum kiadásának késedelme.
Ebben az esetben a munkáltató csak magát büntetni fogja. Emlékezzünk vissza, hogy késedelem kibocsátó munkavállalónak a munka könyv okozta a munkáltató, illetve módosítják a munkafüzet hibás vagy nem felel meg a jelenlegi szabályozás készítmény okok égetés munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló nem kapja meg azt a késleltetés real (Art. 234 TC RF). A nap elbocsátás (munkaviszony megszüntetése) ebben az esetben tekinthető a kibocsátás időpontját foglalkoztatási rekordot. Egy új nap a munkavállaló elbocsátás (megszüntetése) kiadott egy parancsot (sorrendben) a munkáltató, valamint egy bejegyzést a munka könyv. Az elbocsátás napján korábban beírt rekordot semmisnek nyilvánítják (a szabályzat 35. bekezdése).
A munkáltatónak továbbá két kötelezõ könyvet kell fenntartania:
- A munkakönyvek és beillesztések mozgatásának nyilvántartásba vételének könyve (a személyzeti szolgálat vagy a szervezet személyzeti nyilvántartásainak fenntartására felhatalmazott alkalmazott). A könyv munkakönyvi nyilvántartások készítésére szolgál. Csiszolással, számozással, lezárással vagy lezárással lezáró viaszral kell lezárni;
- A jövedelemtájékoztató könyve a munkadokumentum formanyomtatványa és az elveszett levelek számláján.
Együtt a munkaerő-könyv logikus összeegyeztetni jelenlétében munkaszerződések (megállapodások munkaszerződésre) az összes aktív dolgozók, valamint a személyes festmények alkalmazottak másolatot ad a munkaszerződés a kezét. Ezen felül, ellenőrizze, hogy a nevét, a helyzet a következő dokumentumokat: a munkaszerződés, munkaügyi nyilvántartások, személyzeti és alkalmazottak személyes kártyát.
Azonban nem minden munkáltató felel meg ennek a követelménynek. Előfordul, hogy a megrendelést a munkaszerződés megkötése előtt bocsátják ki. Vagy a munkaszerződésben feltüntetik a munkavállalói teszt időtartamát, és a sorrendben nincs ilyen feltétel.
Előfordul, hogy a HR részlegének személyzete hibákat bonyolít le: az egyik álláspontot a munkavállalóval kötött munkaszerződés jelzi, a másik a személyzeti jegyzékben, a harmadik a megrendelésben és a személyi kártyát. Vagy a fenti dokumentumok nem egyeznek meg a munkavállaló által megállapított fizetés nagyságával. Az ilyen különbségeknek fel kell hívniuk a GIT ellenőrét.
Személyzeti megbízások: csak formában!
Ez a megfogalmazás helytelen. Először is, az elbocsátás indokolását helytelenül jelöli, nincs hivatkozás a Munkavédelmi Törvénykönyv cikkére, ami lehetetlenné teszi, hogy a megbízást a munkakönyvben az elbocsátás nyilvántartásához szükséges okmányként használják fel. Ezért egy ilyen megbízás a munkavállalói jogok megsértésének tekinthető.
A jogsértést az alkalmazott személyi festményének hiánya, a megrendelés megismerése és a megismerés időpontja szerint kell tekinteni.
Ellenőrizzük a munkavállalók javadalmazását
Először is szükség van, hogy ellenőrizze a szükséges okmányok személyi nyilvántartások, valamint a dokumentumkezelés fizetés: bérszámfejtés (regisztrálja őket - abban az esetben, fizetés átutalással a munkavállaló kártya), elszámolási lapok, személyes beszámolók a munkavállalók és egyéb dokumentumok (lásd indikatív listáját a táblázatban.).
E dokumentumok ellenőrzése alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy a munkáltató adósságot fizet a munkavállalóknak a fizetések, az elbocsátások számított összege és a szabadság fizetése tekintetében.
Munkabérek lenne köztük nem fizetése nyaralás fizetni legkésőbb három nappal a kiadás, nem fizetése a kiszámított napján a felmondás a munkavállaló, késedelmes fizetés. Ebben az esetben a munkáltató kell fizetni nem csak fizetést, hanem a törvényes kompenzáció összege nem lehet kevesebb, mint 1/300 a refinanszírozási ráta az elszámolás napja (Art. 236 LC RF).
Az ellenőrzés folyamán az iratokat elbocsátott munkavállalókra is kérhetik. Az ellenőr megvizsgálja, hogy az elbocsátáskor (fizetés, a fel nem használt nyaralásért fizetett kártérítés stb.) Teljesítették-e az összes kifizetést.
A belső ellenőrzés eredményeit készítjük elő
Az azonosított jogsértések megszüntetése érdekében dokumentálni kell az ellenőrzött eredmé- nyek dokumentálását: dolgozzon ki egy törvényt a kinyilatkoztatott jogsértésekről (lásd a 119. oldalon), rendeljen el megszüntetésüket (lásd a 120. oldalon), és azonnal hajtsák végre. Végül is az adminisztratív felelősséget enyhítő körülmények között magában foglalja az adminisztratív bűncselekmények káros következményeinek megelőzését, az okozott károk károsodásának vagy kijavításának önkéntes kártérítését (az Orosz Föderáció közigazgatási törvényének 4.2.
Zárt részvénytársaság Omega
A dokumentumkezelés ellenőrzéséről
emberi erőforrások
Számomra, __________________ a vezetője a belső ellenőrzési osztály Marchenkova Alla Sergeevna
(pozíció neve, teljes neve)
jogi tanácsadó jelenlétében
Arefyev Alexey Romanovich
(pozíció neve, teljes neve)
és a személyzeti osztály vezetője, Semina Larisa Leonidovna
(pozíció neve, teljes neve)
№ п / п A munkaügyi jogszabályok és a munkajog normáit tartalmazó egyéb normatív jogi aktusok megsértésének listája
1 A munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben nincsenek munkabérek fizetési napjai az Art. 136 az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
2 A Belső Munkaügyi Szabályzat szabályaiban az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. pontja, amely abban a tényben fejeződik ki, hogy amikor a munkavállaló a várakozási idő előtt kevesebb mint két héttel a szabadságra vonatkozó szabadságra vonatkozó éves szabadságra vonatkozó kérelmet nyújt be, a szabadság kifizetését a bérek kifizetésének napján kell megfizetni
3 A Belső Munkaügyi Szabályzat szabályzatában meghatározza a szabadság kifizetésének kiszámításához használt átlagbér kiszámításának eljárását és a nem használt szabadságra vonatkozó kártalanításokat a 6. cikknek megfelelően. 139 az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
4 Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 236. cikkelye szerint a munkavállalókkal szembeni elbocsátás napján esedékes összegek kifizetésének késedelme minden nap Ivanova II. Selina L.M.
A jelen törvény a következő volt:
A minisztérium vezetője, a Marchenkov Marchenkov AS
belső
ellenőrzés
(állás) (aláírás) (az aláírás értelmezése)
jogi tanácsadó Arefiev Arefiev A.R.
(állás) (aláírás) (az aláírás értelmezése)
Az OK Semina Semina LL vezetője
(állás) (aláírás) (az aláírás értelmezése)
Zárt részvénytársaság Omega
A munkaügyi jogszabályok megsértésének megszüntetéséről
és normákat tartalmazó egyéb normatív törvényeket
munkajog
A munkaügyi jogszabályok és a munkajog normáit tartalmazó egyéb normatív törvények megsértésének felderített eseteivel kapcsolatban
3. Irányítom a megbízás végrehajtását.
Lvov AV vezérigazgatója nevezetességek
A jogi tanácsadó Arefiev A.R. Arefyev
A megrendelés ismeretében:
Marchenkova A.S. Marchenkova