Biztonsági irodai és otthoni széf
Az első lépés az, hogy feltesszük magunknak a kérdést, hogy milyen értékeket értünk ez a biztonságos és mit védeni kell tőlük. Ez azt jelenti, hogy csak a kívülállók hozzáférésének és behatolásának védelmi funkcióját kell végrehajtani, vagy biztosítani kell például a dokumentumok védelmét víz vagy tűz okozta károk ellen.
És itt, mint vállalkozó és egy magánszemély, meg kell értened, hogy nem érdemes megmenteni a biztonsági kérdéseket, mert az üzleti könyvelési dokumentáció gyakran nem kevésbé értékes, mint a készpénz. Végül is, a dokumentumok elvesztése esetén, a számvitel hiányos, és ez máris veszélyt jelent, például az adóbevételek vagy akár az adófelügyeleti szankciók megfizetését.
A tér szükségessége és a helyszín kiválasztása.
A biztonságos térfogat meghatározásához meg kell becsülni, hogy milyen értékeket fog tárolni benne és hány. A szakértők azt javasolják, hogy tartalékként egy negyedet adjunk hozzá a tervezett kötethez, mert idővel valószínű, hogy a fontos dokumentumok és értékek száma növekedni fog. Ez olyan széfekekre vonatkozik, amelyekben pénzt kell tárolni. A biztonságos hely kiválasztásához számos lehetőség van. Tehát a "klasszikus" önálló széfek mellett bútorszéfek, valamint a falba vagy a padlóba épített széfek is rendelkezésre állnak. A szakértők általában azt ajánlják, hogy megtalálják a legbiztonságosabb helyet a széfhez. Minél kevesebben ismerik ezt a helyet, annál biztonságosabbak a rejtett elemek.
Szárazság és szilárd helyzet
A széfet nem szabad nedvesíteni. A páratartalom nemcsak a klasszikus zárolási mechanizmusokat (korróziót), hanem sokkal inkább az elektronikus zárakat is érinti. És a dokumentumokon a magas páratartalom is rendkívül negatívan hat. Erősen ajánlott biztonságosan csatlakoztatni a biztonsági és a rögzítési pontokat a falhoz és / vagy a padlóhoz. És nem csak a lopás elleni védelem miatt. Az 1000 kg-nál kisebb súlyú széfek esetében a rögzítésre a legtöbb esetben kötelező, ha a tulajdonos biztosítási szerződést köt. Ennek megfelelően, ha a széf súlya lényeges, akkor ellenőrizze az épület statikájának műszaki dokumentációját a padlólap teherbírását illetően, mielőtt biztonságos vagy fémszekrényt vásárolna. Ugyanez vonatkozik a biztonságos szállításra szolgáló járműre a telepítési helyszínre. Szükség esetén érdemes szakértőt bevonni, aki kiszámolja az épület építésének megerősítéséhez szükséges intézkedéseket.
A biztonsági szint a fő árképzési tényező.
Amikor meghatározzák az értékek helyét és mennyiségét, a biztonsági szint fontos választéka megtörténik. Itt van az alapszabály: Minél nagyobb a szükséges biztonsági szint, annál drágább a széf. By the way, a biztosító társaságok is figyelembe veszik a biztonság szintjét a biztosítási kockázatok értékelése. És ez nagyon fontos számukra. A szakértők azt ajánlják, hogy azokban az esetekben, amikor fontos értékeket kell tárolni a biztonságos helyen, akár biztonság megszerzése előtt is, a biztosítóval együtt meg kell állapítani a biztosított megfelelő szintű biztonságát. A biztonsági ajtó belsejében általában egy bizonyítvány vagy egy matricát talál, amelyen a megfelelő biztonsági szintet mutatják.
A szakértők a VdS vagy az ECB-S európai szabványok szerint tanúsított széfekeket ajánlják. Ezek a szabványok bizonyos védelmet jelentenek a hackelés ellen, amelyet a biztosítóintézetek is elismertek. Minél magasabb a védelem szintje, különösen a papírdokumentumok és az elektronikus dokumentumok esetében, annál több biztosító társaság hajlandó beleegyezni a nagy összegű biztosításhoz. A VdS vagy az ECB-S szabványoknak megfelelő széfek megfelelő címkével rendelkeznek a biztonsági ajtó belsejében.
Kódolt zárak ajánlottak.
Ezzel kapcsolatban az úgynevezett „fenntartások kulcsfontosságú tárolási körülmények”, amelyek jelen vannak a szerződések, amelyek növelik a megsértése esetén a tulajdonos felelőssége, valamint a teljes kockázatot a lopás a kulcsokat a biztonságos, biztosító társaságok javasoljuk a kombináció biztonságos. De nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy mind a kulcsokkal, mind a kódzárral ellátott zárolások előnye és hátránya a biztonság szempontjából. Ha egy kulcskal ellátott zárat helyeztek a széfre, itt elvileg viszonylag könnyű megállapítani, hogy ki tudná megnyitni a széfet. A kulcsok egyedi termékek, amelyek pontossága egy milliméter hányada. A kulccsal ellátott zár előnye, hogy semmilyen módon nem kell megjegyezni a számok kombinációját. Bár az elvesztés vagy lopás, egy kulcs nyit a biztonságos, nem nehéz (ha persze nem csatlakozik riasztás). Fontos: Biztonsági szakértők úgy vélik, hogy a széfek kulcsos zárral vandalizmus veszélye sokkal nagyobb, mint a széfek kombinációs zárral. Ha egy támadó találja a széf a szobában, akkor nagyon valószínű, mindent megtesz, hogy megtalálja a megfelelő kulcsot. Ebben az esetben a biztonságos megsérülhet helyrehozhatatlan, beleértve ennek eredményeként a vandalizmus - ha a hacker nem fog sikerülni.
De a kombináció zárja, éppen ellenkezőleg, azzal a hátránnyal jár, hogy az elméletileg ellenőrizetlen kombináció egy illetéktelen személyhez továbbítható. A mechanikus kombinációnál a kódok bármikor megváltoztathatók, ehhez speciális kulcs használatával. De itt a szakértők egyhangúan figyelnek arra a tényre, hogy a mechanikus záraknak szilárd, csendes és érzékeny kézi zárral kell rendelkezniük. Ludi, remegve és kezet fogva a mechanikus kombinált zár nyitásakor problémákkal nézhet szembe. Az elektronikus kombinált zár sokkal drágább, de kényelmesebb és könnyebb használni. A kódot olyan egyszerű digitális kód bevezetésével nyitják meg, amely rendszerint hat-nyolc számjegyből áll. De ha biztosítani szeretné az ilyen biztonságos működés teljes körű garantálását minden helyzetben, szükséges, hogy a kódzárnak is van egy úgynevezett sürgősségi gombja. Ezzel a kulccsal a széf kinyitható akkor is, ha a zár billentyűzete tűz vagy vandalizmus miatt nem használható. Fontos megjegyezni, hogy a technikai korlátozások mellett a zár kiválasztásakor a tanúsítás rendelkezésre állása elengedhetetlen. A zárat a széfbe kell szerelni, és biztonságosnak kell lennie. De a vevő mindig saját döntést hoz, válasszon egy biztonsági kulcsot vagy egy kódzárat. Nagyon gyakran az ügyfelek választhatnak kombináció mindkét típusú zárak. Ez a lehetőség például lehetővé teszi a "négy szem elvének" bevezetését, amikor mindig két emberre van szükség a széf kinyitásához.
Tipp: "Fiatal testvér" - bútor biztonságos
A nehézfali vagy nem éghető szekrény egyik alternatívája lehet az úgynevezett bútorszéf. Számos ilyen bútorszéf ismerős külföldi utazásokon - gyakran a szállodai szobákban és a tengerjáró hajókon találhatók. Az ilyen széfek egy öltözőbe vagy egy másik szekrénybe kerülnek, és biztosítják a legfontosabb dolgok biztonságát. Ebben az esetben javasoljuk, hogy a bútorokat biztonságosan rögzítse (amely általában nem haladja meg a normál ház méretét) a falon vagy a padlón. Ellenkező esetben a betolakodó biztonságosan elviszi őt vele, és már csendes környezetben is elvégzi boncolását.