Hogyan lehet hatékonyan végezzen stratégiai ülésén
Tehát, képzeljük el, hogy van egy kérés egy stratégia ülés tartó egytől három napig 20-50 vagy akár 100 résztvevővel. Az is lehet, nehéz opció részvételével vezetők az anyavállalat vagy az ügyfelek, hogy ad egy csomó előkészítő munka.
Mit kell tenni, mielőtt a munkamenet
- Találkozik az ügyfél, hogy megvitassák a várakozásokat. A következő kérdések segítségével:
- Mi az Ön számára stratégiai ülésén. Milyen feladatokat akarsz megoldani a segítségével?
- Ami fontos lenne, hogy megvitassák az ülésen?
- Mi nem annyira a jelenlegi helyzetben? Szeretném megváltoztatni?
- Mit akar a csapat készül az ülésen?
- Melyik kötelező a kívánt eredményt? (Ez lehet egy listát az ötletek és kezdeményezések, vagy konkrét terv módosítását a cég)
- Tudom, hogy a részt vevő személyek az ülésen, hogy egymást?
Ha az emberek is jelen lesz az ülésen a más cégek, szükséges tisztázni néhány kérdést:
- Mit akarsz, hogy látni, hallani, vagy nem az ülésen, vagy utána?
- Vannak olyan témák / data tárgyalt ülésén, hogy csak nem akar?
Fontos az is, hogy egyetértenek abban, hogy a fő megrendelő megnyitja az ülésen, és a saját szavaival, öt percig fog beszélni célokhoz, és miért olyan fontos, hogy tölteni itt és most. A résztvevők a találkozó - megerősíti a státusz és fontos az esemény, és gyakran extra motivációt, hogy hozzájáruljon a megoldás fontos kérdések a vállalat számára. És a mester a visszaigazolás a megbízás a rendezvény.
- Fedezze fel a rendelkezésre álló anyagok a cégről. Ha például a munkamenet szentelt a kiviteli tervek fejlesztésére a következő 1-3 évben, akkor hasznos adatokat a változásokat, amelyek hajtják végre, és a felmerülő problémákat. Ha ott van a lehetőség, hogy kiad egy vagy két interjúk több alkalmazott a cég, azt javasoljuk, hogy ezt, mert a legtöbb fog süllyedni a munka keretében.
- A következő lépés a készítmény az ülés lesz a fejlesztés és jóváhagyása a forgatókönyvet az ügyféllel. Fontos megjegyezni, hogy a szabály a maximális időtartama bármely vita - nem több, mint másfél órán keresztül. Ezután meg kell változtatni a tevékenységet vagy vegyes csapatok, hogy folytassa a megbeszéléseket.
Sami kérdések szövegéből tanulmányi csapatok nagyon hasznos, hogy írjon egy elfogadott nyelven a cég, felismerhető a szavakat.
- Tisztázza a szervezeti kérdések.
- Mi az a tér, ahol a munkamenet kerül sor? Ideális esetben fontos, hogy előre és nézze meg élőben, vagy a fotó.
- Van flip chart, meg tudja akasztani a kitöltött lapokat a falra?
- Van egy számítógépet, hangszórók, adapterek?
- Hogy szigorúan szabályozott ebédre és kávészünet?
- Mi az ügyfél vár a jelentés?
Mit kell tenni az ülés alatt
Az első fél óra foglalkozások általában menj el a pontozási célokat és feladatokat, mérföldköveket és jövőbeli munkáját a munka szabályait.
Íme néhány általános szabályai kölcsönhatás:
Amint a vita alakul ki, akkor lehet, hogy visszatérjen ezeket a szabályokat, és emlékezteti őket.
Először meg kell törni a jeget, és ösztönözze a résztvevők az ülésen többek között a képzelet. Ez az eszköz nagyon fontos, hogy bevonjuk, továbbá a szigorú logikát, amelyek betartják szinte minden alkalmazott a nagyvállalatok. Csak ajánlani tudom, hogy működjön együtt a fényképeket. Mintha az emberek nem ismerik egymást, meg kell kezdeni kommunikálni és ráhangolódni a kidolgozásában a téma. Erre akkor működik a legjobban választás photoimage témában.
Ebben a szakaszban, akkor használja a fotó szokatlan bemutatása a résztvevők és a jobb megismerését egymással. Például, akkor kérjük meg a résztvevőket, hogy válasszon a különböző képeket, hidak, épületek és mechanizmusokat, amelyek a legjobban szeret, és mondja el, hogy mi vonzotta a figyelmet, és úgy néz ki, hogy van valami a személy.
Fotók lehet és kell használni a különböző, a különböző érzelmek és színek az élet, mint az emberek, a dallam olyan képet választ ki, ellenőrizze, hogy elmondja a saját egyesületek. Akkor, akkor közvetlenül a kidolgozása aktuális kérdések a vállalat számára.
Mi történik, miután az ülésen
A fő hangsúly ebben a szakaszban meg kell tennie, hogy ne hagyjon ki semmit az értéket a tervezett csapat, és adja át az ügyfélnek a formában, hogy a legismertebb és hasznos neki.
Összefoglalva, szeretném megjegyezni, hogy ismét a készítmény és gazdaság stratégiai ülés - egy nagyon élénk és dinamikus folyamat. Ez nagyon hasonlít a jazz improvizáció: készít egy csomó, gyakorló és jazz-zenei kompozíciók. És az elején zenei előadások bízik áramlását, és kövesse az intuíció és érzés a pillanat. Szintén végző stratégiai ülés nagyon fontos szervezeti és értelmes felkészülni rá, hogy legalább két forgatókönyv tartalék, és már a tanfolyam az ülés, és nézte, hogy a csapatok megbirkózni a feladatokkal, hogy kész követni a csapat munkáját áramlás, és gyorsan változik.