Az e-mail box az oldalon dolgozni dokumentumok - office helpdesk
Amellett, hogy együttműködik az e-mail, postai doboz, tudod használni az oldalt, hogy együttműködjenek a dokumentumokat. Az előnye, hogy a postafiók oldalon, hogy együttműködjenek a dokumentumokat, hogy akkor kap hozzáférést tárolt dokumentumokat a SharePoint webhely Outlook. Azt is könnyen megoszthatnak dokumentumokat a többi felhasználóval. További információt a lehetőségek a postafiók, lásd a honlapon. Hozzátéve, hogy a mail box site e-mail tárolás keretében.
Fontos: Ha a felhasználó böngészi a helyszínen az Outlook e-mail mezőbe, akkor megjelenik egy lista az összes dokumentum a dokumentum könyvtárak az oldalon. Ez a lista az összes felhasználónál azonos, ezért egy részük látható a dokumentumok megnyitása, amelyhez nincs engedélyek.
Hozzáadni a dokumentumot az e-mail Honlap box, csak fogd és vidd őket egy e-mail üzenetet, és hozzá kell adni a dokumentumtár egy SharePoint-webhelyen.
Transzfer a dokumentumokat a levélszekrény oldalon
Miután a dokumentumok kerülnek a SharePoint-webhely, fontos, hogy a jövőbeni változások a változat, hogy ott vannak. Ahhoz, hogy az egyes felhasználók a megfelelő változat egy dokumentum, akkor küldje el az Outlook, jelölje ki a dokumentum jobb gombbal, és válassza a Küldés parancsot.
Ha meg szeretné osztani több dokumentumot, egyszerűen fogd és vidd őket egy e-mailt, hogy automatikusan hozzáadja a megfelelő kapcsolatok.
Hozzáadása egy mappát „Documents” a listán a „Kedvencek” az Outlook
Ha egy lista a „Kedvencek” Outlook, hasznos lehet, hogy tartalmazza a Dokumentumok mappa levélszekrény oldalon. Kattintson a Dokumentumok mappát, jobb klikk és válasszuk ki a Show a „Kedvencek”.
Ha a lista „Kedvencek” lesz két mappát a dokumentumok az azonos nevű, az Outlook automatikusan hozzáadja azt a neve a postafiók (például „Documents - [email protected]”), így könnyen megkülönböztethetjük őket.