Módszer a szakemberek irányító feladatokat e-mailben és nyomozó, rusbase

Hogy valaki 100-200 leveleket feladni reggel - egy rémálom, de valaki - egy ismerős valóság.

Munka több tucat csapat és projektek szükséges a befektetők egyértelmű és könnyen rendszerezni a folyamatot: a tanfolyam nyomozó feladatokat, bevált módszerek a munka az e-mail, és még az orvosi osztályozás.

Sergey Fradkov és Michael Auerbach, ügyvezető iDealMachine partnerekkel. vezetők IDM USA Landing program megosztott saját munkáját, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy hatékonyan használják az idejüket és a célok elérése érdekében a folyamatos stream a problémákat.

Hány postafiókok kell, hogy boldog?

Szergej Fradkov: Van 7 különböző beérkezett, az egyes - a beérkező és felépítését. iPhone, valamint MacBook, az a funkciója a régi és az összes azzal, hogy e láthatjuk az összes doboz tartalmát. De nem használja, mert mindig dolgozik a keretében egy adott cég egy külön mappába.

Michael Auerbach: gyűjtök mindent egy postaládában, hogy osztja a leveleket tőle, és a problémát. At Blackberry, például van egy Hub alkalmazás, amely felhalmozódik egy helyen az összes mail üzeneteket a messenger közleményeket Instagram, Facebook, laza és más csatornákon. Ez a legjobb, véleményem szerint, az e-mail alkalmazás.

Szervezze összes

Michael Auerbach: az összes bejegyzést a beérkező aktív rám. Ezek azok a dolgok, amelyek még mindig hiányos vagy szükség megoldásokat. Szervezni beiépőáramát, azt használja az elosztási rendszer a projektek és témák: szabványos mappakészletük az egyes projektek.

Rendezés minden «csinálni» feladatok nagyon hasznos, és érdemes eltölteni megelőzésre: ellenőrizze, aki nem válaszolt, például 7 napig, és adott esetben a kérdést eddig.

Ezután szűrheti mailben nevét, hogy ha a tartozást nem halmozódik kapcsolatban egy adott személynek.

Néha használják az e-mail, hogy rögzítse a kis pénzügyi kiadásokat. Tegyük fel, hogy teszünk valamit, most már közpénzből, és fizetek mindent. Ebben az esetben, csak rögzíti az e-mail, hogy mit és mennyit, és maga küld leveleket.

Annak ellenére, hogy van egy egész galaxis a felhasználóbarát alkalmazások, amelyek célja, hogy figyelemmel kíséri a költségeket, ritkán hozzá menekül. Az én esetemben a problémát oldja meg a szokásos levél.

Sergey Fradkov: Saját postaláda egyenértékű «csinálni lista». Vannak levelek, hogy van valami köze. Megjegyzem, hogy a különböző zászlók és a színek, attól függően, hogy a sürgős és fontos: piros - mit kell tennem egy bizonyos időpontban, narancs - a dolgok mozgásával kapcsolatos, például jegyeket, vagy foglalását. Sárga - meg kell beszélni valakivel, kék - valamit olvasni.

Akkor is küldhet fotókat magukat, és a probléma. Ez megint kereshető: akkor mindig talál egy levelet, ami azt jelenti, hogy a bejegyzések pontos marad.

Következtetés: Sok beruházók keretében nagyszámú vállalkozások számára. Vannak, akik inkább felhalmozódnak összes e-mail egy helyen, mások dolgoznak a feladatokat az egyes vállalatok külön dobozokban. A legtöbb levél lefordítani «csinálni lista».

Tipp: alakítania a saját elosztási rendszer áramlási bejövő e-mailek és információk tesztelik és javítják azt. Ez segít, hogy hatékonyan kezelje a saját idő és a folyamatok kezelésére.

Az információ e-mailben kell kereshető

Idővel már gyakorlattá - megoldani a problémát formájában naptárbejegyzések. Kiderült egyfajta feladat naptár.

A legértékesebb benne volt, hogy minden automatikusan szinkronizálódik a számítógépre, és már alkalmazkodott a keresési kulcsszó. Szóval lehet találni a feladat egy évvel ezelőtt.

Ez az az út, az paradigma amely küzd a Google: az információ kell strukturálni kézzel kell rendelkezésre állnia keresés - kérdezi egy autó egy érvényes kérelmet, ez adja az információt.

És van egy hatalmas értelme: a siker a Evernote - egyértelmű megerősítést.

Volt idő, amikor minden örömét élvezték ICQ (beleértve a fejlesztők), de egy bizonyos ponton mindannyian kötelesek rendszeresen váltani a Google Talk, amely mára a Google Hangouts. Megváltoztatása hírnök volt annak a ténynek köszönhető, hogy a Google Talk egy keresési funkció, ICQ ugyanaz - nincs.

Élveztük és használata az Outlook. Egyszer régen egy kis cég Lookout tette egy plugin, amely lehet keresni benne Outlook'ovskih .pst fájlok, így a teljes tartalmát a «kereshető».

De a legfontosabb dolog - tudott információt keresni a tárolt fájlok a merevlemezen, és nem kapcsolódik az Outlook. Ez lehetővé teszi, hogy megtalálja a levél, akár 15 évvel ezelőtt. És minden rendben volt, amíg a Microsoft vásárolt egy kis cég Lookout. Az Advent a Windows XP támogatását Lookout megállt, és sajnos, a szolgáltatás elvesztette annak hasznosságát.

Következtetés: Nem az a fontos, amely rögzíti a feladatokat. A trükk a megállapítást.

Tipp: Ha talál valamit, ami által tárgyalt kulcsszó vagy az idő, hogy elég volt.

E-mail-higiéniai délelőtt vagy osztályozás befektető

Michael Auerbach: A reggel osztályozás mail 15-20 perc. A kifejezés eredetileg kivett osztályozás az orvostudomány és a jelenti a osztályozás alapján súlyossága. A legnehezebb úgy kell kezelni, azonnal, a többit - a második körben. És leveleket.

Sergey Fradkov: Én IMAP, minden helyet a szerveren, és szinkronizálja a készüléket. Ha törlöm valamit, akkor törölve van.

Tipp: Ha egy e-mail kliens, például Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Mac OS X Mail vagy egyéb modern email-alkalmazás, hogy meghatározza a választott protokoll (POP3 vagy IMAP), ha kap e-mailben. Mindenkinek megvan a saját előnye és hátránya, és tudván róluk segíthet eldönteni, melyik a legjobb használni.

A feladat-követők a legfontosabb - könnyű

A dolgozó messenger chat group alkalmasabbak a WhatsApp. A gyakorlatban az egyes projektek saját tracker feladatokat. csapat nagyon gyakran választ kölcsönhatás méret, és mi alapján beállítja.

CRM, mi inkább Pipedrive vagy Salesforce. Ezek kényelmes és népszerű.

Abban a pillanatban, a funkciója a szervezet kezeli a feladatokat messenger rossz, mert az egész történet lemegy. Mivel egy kommunikációs csatornát a csapaton belül, mostanában költözött viszály.

Természetesen továbbra is használhatja a Skype révén (a tömeg eloszlása) és megoldani a problémát Asana. Tracker néha még irreleváns. Például abban az esetben, projektek IDM USA Landing hatékonyabban személyes találkozásra.

Néhány nyomozó problémák emlékeztetőt küldött a posta, és végül tartozik ugyanezen a postaládájába, ami nagyon kényelmes. Szintén hasznos lehetőség számomra nyomkövető címkék Facebook: Van egy ritka vendég van, és ez a funkció gyorsan megtudhatja, milyen kiadványok címkézett rám.

Következtetés: A legfontosabb az egyszerűség. Tracker feladatok szükségszerűen rendelkezniük a keresési és kívánatos - az offline munkát, azaz a helyben, az eszközön. Ha azt szeretnénk, hogy problémát okozhat a nagy számú ember vagy nagyvállalatok, majd követni őket, szükségünk van egy hatékony és rugalmatlan eszköz. Például a gázpedált a projektek hetes ciklusokban vontatási és kollektív ragaszkodás egyetlen protokollt. Ebben az esetben, a rugalmasságot, a módja és legfontosabb a szabványosítás.

Örök nyomozó: a jó öreg naplók

Sergey Fradkov: Ha beszélünk egy csomó problémát és zavar bennük, veszek egy notebook, és írja le mindent papíron, hogy átszervezi, és teljesítette a lehető leghamarabb.

Michael Auerbach: A papír notebook kényelmes a probléma megoldásához. Azt már régóta élvezik a jegyzettömb - nagy formátumú notebook cserélhető lapokból. Az egyetlen negatív - ez kényelmetlen, hogy kb.

Következtetés: Az érték a papír naplók nem a papír, valamint a működési szerkezetátalakítási listájának sürgős feladatokat. Amikor a valószínűsége nagy, hogy az ütemezett nincs idő, a papír változata lesz a lista sokkal kényelmesebb, mint bármely tracker feladat, amelyet ellenőrizni kell. Az ötlet az, hogy fejezze be az eljárást; minden más - csak az eszközöket.

fájlmegosztás

Sergey Fradkov: Dropbox jó fájlmegosztás és interakció másokkal. Ezzel szemben a Google fotókat, de nem tömöríti képeket, és letölti azokat automatikusan konfigurálja a megfelelő funkciót az iPhone. Arra használjuk, tárolására személyes képeit.

Michael Auerbach: A Google Drive kényelmetlen annak kiszámíthatatlansága cache-t. Ebben az értelemben a Dropbox Szeretem többet, de van egy probléma a helyét a mappa vagyunk szokva hierarchikus és elágazó struktúrák, és ő hozza mindent a gyökér.

Az egyetlen módja annak, hogy könnyen talál semmit a Google Drive-- Kattintson megosztott velem. Ebben az esetben végtelen számú nyitott fájlok megosztott veled.

Átruházhatja az amerikai

Michael Auerbach: Oroszországban, a szolgáltatások ugyanazok, mint az Egyesült Államokban, mert a többség ott kölcsönzött. Vannak, persze, az orosz rendszert, de ezek nem sokban különbözik a nyugati is. Az általános fogalma - ami egy hierarchikus szerkezet (shareware - piramis) vagy lapos keresztül keresést. Ezek két fő paradigmaváltás, minden más épül rájuk.

Összegezve

Az emberek gyakran túlságosan az a rendszer, nem a folyamat lényege. A feladatok száma a munkánkban, hogy a szint a belső skizofrénia nagyon magas :) Ez nem a tudathasadás, és már „razdesyatirenie” egyfajta labdák száma, amelyek zsonglőrködik egyszerre. A végén, az összes golyót kell a levegőben, egy kivételével. Azaz, a magasabb azok dobálják ki a már repülnek le.

Fontos el, hogy meghatározza, hogyan szeretné megszervezni, hogy mit kell tenni, majd - változtatni magát a rendszer, amely a környezet, a projekt és csapata, illetve a változás az életben. Ez először is, a saját szellemi rugalmasság. Legyen műanyag, de strukturált, és minden rendben lesz.