Jelentés előkészítési és eltakarítási tanúsítványok, feljegyzések és emlékeztetők
1.2 Magyarázó megjegyzés .......... ................................................... 10
FORRÁSOK JEGYZÉKE ÉS IRODALOM ....................................... .20
Tevékenységek az intézmények, szervezetek, vállalkozások tükröződik a különböző dokumentumokat, amelyek össze vannak kapcsolva, és képezik a dokumentációs rendszer használható egy adott területen. Említés lehet állítani dokumentációs rendszer sorolt, különböző kritériumok szerint (területi, funkcionális, szintszabályozás, stb.)
Hazánkban a fejlesztésével kapcsolatban automatizációs adminisztratív folyamatok kifejlesztett standardizált dokumentációs rendszer. Meghatározásával, része egy egységes dokumentációs rendszer telepítése a vendégeket. Dokumentumok különböző rendszerek legyen szabványosított formában.
Egységes dokumentációs rendszert (DRC) - a dokumentációs rendszer által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza, hogy kezelni egy bizonyos tevékenységi területen [1].
Az egységes formában iratok (UFD) - egy sor további részletek szerint meghatározott megoldott ezen a területen, és a feladatokat a megadott sorrendben az adathordozón [2].
Egységes formái dokumentumok kidolgozott és jóváhagyott a minisztériumok és osztályok. Ezek használata kötelező minden intézmények, szervezetek és vállalkozások, függetlenül attól, tulajdoni formákat. Az Egészségügyi Minisztérium fejlődik orvosi iratok, az Állami Statisztikai Bizottság, az Orosz Föderáció - elsődleges formája a nyilvántartások és jelentések, Rosarchiv RF - rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció, stb Rendezi dokumentációs rendszer beállítja Országos besorolás irányítási dokumentáció (OKUD). [3]
Adhat besorolását dokumentációs rendszerek, melynek aránya az kapcsolatában különböző intézmények eltérő:
1. szervezeti dokumentumokat;
2. Az adminisztratív dokumentációt;
3. Az információ és a háttér dokumentumokat, elemző és referenciadokumentációját;
4. tervezési dokumentumok;
6. A személyi adatok;
7. számviteli nyilvántartások.
Között sokféle dokumentumot a vállalkozások és szervezetek az e csoportokhoz tartozó, szervezeti és igazgatási dokumentáció kezelése áll a középpontban. OSA három csoportba sorolták: 1) a szervezeti dokumentumok (törvények, rendeletek, utasítások, személyi, stb.) 2) adminisztratív dokumentációt (végzések, határozatok, oldatok, utasítások, stb) .; 3) információs és referencia dokumentumok (levelek, jelentések, jegyzőkönyvek, információk, jegyzetek, stb.)
A tanulmány célja az információs és referenciadokumentációját.
Ebben a tanulmányban szembesülnek a problémával:
1. megismerkedjenek az információs és referenciadokumentációját;
2. úgy dokumentumok, például tanúsítványok, feljegyzések és magyarázó megjegyzések;
3. követelményeket határozza meg előkészítése és végrehajtása e dokumentumok;
I. HÁTTÉR INFORMÁCIÓK KÖNYV
Az a folyamat, gazdálkodási döntések alapján gyűjtése és feldolgozása objektív és megbízható információk. Az ilyen információ a tényleges állapotát ellenőrző rendszer tartalmazza a különböző forrásokból, de a legfontosabb közülük az információs és referencia és háttéranyag :. ApCsel, igazolások, jelentések, levelezés, stb Ezek a dokumentumok jár szolgáltatás vonatkozásában a szervezeti jogi és adminisztratív dokumentumokat. Dokumentumok ennek a csoportnak nem tartalmaznak utasításokat, nem kötelezik hogy szigorúan tegyenek eleget az előírt módon, mint a közigazgatási iratok és az információt, hogy ösztönözze, hogy bizonyos döntéseket, más szóval - kezdeményezi megoldások lehetővé teszik, hogy válasszon egy adott hatásmechanizmusa [5].
A különlegessége az ezeket a dokumentumokat abban a tényben rejlik, hogy a szabály, az érkező dokumentumok alulról felfelé az ellenőrzési rendszer: a munkavállaló számára, hogy a fejét a szerkezeti felosztása a főosztályvezető a helyettes vezetője a szervezet vagy a szervezet vezetője, a joghatóság a szervezet magasabb.
Ezután vesszük feljegyzések, magyarázó megjegyzések, referenciák.
1.1 Tájékoztató
Egy feljegyzést készített mind a személyes kezdeményezésére hivatalos, és az irányt (írásbeli vagy szóbeli) a fej.
Információs és jelentési emlékeztetők lehetnek csak az első része a szövegnek.
Vezetője az állásfoglalás, hogy megvizsgálta a feljegyzés (belső) lesz az alapja, hogy olyan intézkedések, a dokumentumok közzététele, rendezvények.
Egy másik változata a memorandum emlékeztetőket. Ezek széles körben használják a gyakorlatban a modern irányítási struktúrák különböző szintű és szervezeti-jogi formában, ugyanabból a célból, mint a emlékeztetőket. Azonban meg kell jegyezni, hogy a memorandum - egy dokumentum, amely nincs hivatalos státusza. Egyik normatív és módszertani szabályozó dokumentumok összetétele típusú közigazgatási okmányok ez a dokumentum nem nyújtották be. [8]
Ha van csatolva a memorandumot, a jel az, hogy tervezzen egy aláírást.
A memorandum formájában cm. Melléklet №1.
Példa a feljegyzés cm. A mellékletben №2.
1.2 Magyarázó megjegyzés
Indokolásában - egy belső dokumentum kidolgozott bizonyos rendelkezések tisztázása az elvégzett munka (projekt jelentések, fejlesztés). Való bejegyzése magyarázó megjegyzéseket eltérnek az emlékeztetők, amelyek nem tartalmaznak következtetéseket és javaslatokat.
Egyfajta magyarázó jegyzetek által készített dokumentumok a szervezet alkalmazottai vagy irányítása alatt közvetlen felettesei kapcsolatok felmerülő folyamatot a termelés és a foglalkoztatás. Általában ezek tartalmazzák a vészhelyzetben való visszaélés munkaerő és termelési fegyelem és más szabályellenes.
Az alakja az indokolás, lásd. Függelékben №3.
Példa az indokolás, lásd. Melléklet №4.
Tanúsítvány - a dokumentum leírását tartalmazó vagy megerősítését tények és események, így a születési vagy szolgáltatás jellege.
Segítség kétféle fajták: a hivatalos és személyes.
A súgó szöveg állhat több szakaszt, bekezdések. Ez tartalmaz egy hivatkozást az időszak, amelyre az adatok szerepelnek a tanúsítványt, valamint utalás a dokumentumokat, amelyek alapjául szolgáltak az érdeklődő.
Segítség a személyes jellegű, mint általában, a ki az alkalmazottak szervezetek megerősítését munkájuk, fizetés, szolgálati idő, stb A bizonyítvány az alábbi cikkek :. neve, a dokumentum nevét típus, dátum, regisztrációs szám, szöveg, aláírás, pecsét. Egy tipikus készítmény a hivatkozás a személyes adatok felhasználhatók a tervezési stencilezett szöveget, amelyben a fő része van nyomtatva előre, és a változó adatokat lehet kézzel vagy írógéppel. Súgó szöveg a személyes jellegű kell kezdeni a vezetéknév, keresztnév és családnév a munkavállaló (alanyeset). Nem ajánlott az archaikus típusú momentum: „Ez a bizonyítvány kap ...”, „Ez a tanúsítvány igazolja, hogy ... tényleg működik ...” stb
Egy szervezet, amely bizonyítványt kell tüntetni a szövegben.
Példa referenciaként lásd. Melléklet №5.
Adminisztratív dokumentumok a dokumentáció alapján a szervezet. Van egy univerzális jellegét, létrehozta a hatóságok, a vállalkozások és a kormányzati szervek. Vállalati menedzsment elkerülhetetlenül létrehozását igényli számos típusú közigazgatási okmányok, amelyek nélkül lehetetlen megoldani a problémát a tervezés, finanszírozás, hitelezés, számviteli és beszámolási, az operatív irányítás, személyzeti cég, stb
Tehát, kollegiális tevékenysége alapítók rögzítik a jegyzőkönyvben; adminisztratív tevékenységek igazgató - a megrendelések és az irányelvek a fő tevékenységek és a személyzet; az Audit Bizottság - a cselekmények; termelési és üzleti tevékenység - a megállapodások, szerződések; Információs lehetőségek - tanúsítványokat megállapítja. Dokumentálja, azaz rögzített anyagot hordozó, amely jogi értelemben szolgálhat a fő bizonyítéka a tény megoldásában gazdasági viták az üzleti partnerekkel, a választott bíróság vagy a munkaügyi viták a dolgozók a cég a Népbíróság.
Ebben a munkában tartották az információkat és háttéranyagokat, biztosan nem olyan fontos, mint az adminisztratív dokumentációt, de még mindig van némi értéke a szervezet számára. Ie egy egyszerű munkás-hez valami újat, minden kiegészítés a menedzsment tevékenységek írásban emlékeztetők a fejét. Fontos, hogy hivatalossá ilyen dokumentumot és tudja az alapvető követelményeknek való előkészítése.
Így kérdések ismeretének kortárs dokumentáció menedzsment tevékenységek segítik a vállalkozók működni anélkül, hogy külső és belső konfliktusok, összpontosítva a problémák megoldását az ipari és gazdasági tevékenység, verseny, profit maximalizálása, a vállalkozás fejlődését.
forma feljegyzés
JEGYZET Megoldás
Főkönyvelő Medvegyev VP Medvegyev
Pavlova Anna Petrovna
FORRÁSOK JEGYZÉKE ÉS IRODALOM