Szabályzat 6. sikeres outsourcing számviteli
A legfontosabb, hogy a hatékony számviteli outsourcing egy illetékes felkészülés az átviteli folyamat, ami után azonnal a döntést az átmenet outsourcing és végződik, hogy aláírták a szerződést a szolgáltatóval. Ahhoz, hogy felkészüljenek az átadás lehet magad, segítségével a külső tanácsadó vagy szakértő kiválasztott szolgáltatót. Mindenesetre, van egy pár univerzális irányelveket, hogy hogy az átmenet az outsourcing, tiszta és gyors, és folyamatos használatra - hatékonyabb a vállalat számára.
1.Poschitat gazdasági outsourcing előnyeit
Hasonlítsa össze a fenntartási költségeit a saját számviteli és outsourcing ajánlatokat ad megértéséhez közvetlen megtakarítás a vállalat számára. Érdemes megjegyezni, hogy amellett, hogy a közvetett költségmegtakarítás a kiszervezés. Például az észlelési hiba ellenőrzése hatóságok jelentési és szankciókat, a felelősség a baleset és a visszafizetés szankcióknak szolgáltatót.
Még mielőtt az átmenet outsourcing számviteli. Company kell rendelnie a munkavállaló felelős a kölcsönhatás a szolgáltatót. Ideális erre a szerepre a főkönyvelő vagy pénzügyi tisztviselő, hogy ne csak formálisan kíséri a szolgáltató a munka, hanem értékelni a minőséget. Sőt, lehet bármely vezetője, aki ismeri a folyamat belülről, ismerve a sajátosságait outsourcing és elképzelni a jelentését és szerepét az elszámolást a cég. Tisztviselő felelős a folyamat, hogy van értelme azonosítani korai szakaszában a projekt, hogy a cég kapott egy megközelítést tesz eljárás átadása számviteli szolgáltató és a szervezet a későbbi kölcsönhatás a szolgáltatóhoz.
Szolgáltatási szint megállapodás (Service Level Agreement, SLA) aláírja a kiegészítés a hagyományos munkaszerződés vagy szolgáltatások nyújtására kötött az ügyfél és outsourcing szolgáltató. SLA - egyfajta „útitervet”, ahol az ügyfél regisztrálja minden szükségletét megvalósításához a funkció a szolgáltató oldalán. Hogy egy megállapodás a szolgáltatási színvonal, az ügyfélszolgálat véglegesen kialakult a szolgáltatások listáját, az időzítés a jelentések és a kifizetések ütemezése, rendel felelős kölcsönhatás a szolgáltatót.
4.Privesti számlák átadása érdekében a szolgáltató
A munka megkezdése előtt a játékos számviteli outsourcing, a szolgáltató szakemberei mindig ellenőrizte, hogy értékelje a jelenlegi állapotában a funkció, amely, ha lehetséges, akkor jobb nem erőltetni. A felkészülés a feladatok átadását az oldalon a könyvelők az ügyfél együtt az alkalmazottak a szolgáltató kell azonosítani, és távolítsa el az összes ellentmondások és hiányosságok a dokumentációban. Karcsú, szisztematikus könyvelési - garancia arra, hogy miután a kiszervezési szolgáltató a lehető leghamarabb képesek lesznek hajtotta végre a szerződés feltételeinek. Mint tudod, rántás iratok továbbítása kiszervezik szabályozó hatóságok nem tekintik érvényes a késés oka a fizetés fizetés.
Vezető megbízók optimalizálni saját tevékenysége és a hatékonyság növelése a szakemberek a fejlett módszerek számviteli (különösen a számviteli outsourcing lehetőséget, hogy javítsa a számviteli folyamatok). Van rögzített egy nagy lehetőség a fejlődésre, és annak végrehajtására, külön-külön az illetékes, hogy megvitassák a szakértőkkel a szolgáltató és a terv irányát ezeket a változásokat.
6.Ponyat az irányt, amelyben a függvény javulni fog
Ahhoz, hogy maximalizálja a hosszú távú outsourcing előnyeit a szakértők tanácsot, mielőtt együttműködve a szolgáltató megfogalmazni a jövőben kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI), amelyhez a vállalat arra törekszik. Majd együtt a szolgáltató ki kell dolgoznia egy stratégiát, hogy elérjék ezeket KPI részeként hosszú távú együttműködés. Fontos, hogy megtudja előre a lehetőségét, hogy egy partner - ha tud nyújtani ügyfelei különböző üzleti igényeket. Például, hogy fenntartsák a szükséges szolgáltatások minőségének a tervezett növekedése a létszám, a nyitó ágak, belépő a globális piacon, változások a külön díjak és egyéb változtatások.
Ahhoz, hogy egy linket: