közösségi oldal directum
Ez végű próbaüzeme a rendszer ... directum képviselők ragaszkodni a rendszer, és ügyesen elküldte a dokumentumokat a konfigurált szokásos úton. Úgy tűnik, hogy végre, és pihenni, de azt túl korán. Először választ magának a kérdést: „Előfordult frissítette az utasításokat?” És ha a válasz nemleges, akkor az anyag hasznos lesz az Ön számára.
Nem fogom vizsgálni, hogy szükség van, hogy fejlessze tovább a rendszert, hogy csatlakoztassa az új folyamatokat. Ebben a cikkben szeretnék emlékeztetni, hogy amikor a folyamat frissíteni szükséges a vonatkozó előírások A vállalkozás (rendeletek, utasítások).
Tekintsük a példát munkafolyamatot. Befejezése után a rendszer végrehajtására frissíteni kell normatív dokumentumok a vállalkozás:
- pozíció / oktatás iratkezelési;
- tisztviselőinek személyzeti szabályzat;
- rendelkezések egységek.
A helyzet az iratkezelési (iratkezelési kézikönyvben), a következő változtatásokat kell tenni:
1) Az kifejezések és meghatározások szükséges hozzá directum rendszer kifejezések, mint például RCM, az elektronikus aláírás és az elektronikus dokumentum meghatározza a rendszer. Ha szükséges, meg kell állítani a meghatározása, hogy a megváltozott bevezetésével directum rendszer.
2) A regisztrációs részében a dokumentumokat meg kell határozni, hogy a regisztráció történik a „Hivatal” modult. Felveheti screenshotok RSC és linkeket a vonatkozó utasításokat regisztrációs dokumentumok directum.
3) A szakaszok létrehozását és összehangolását bizonyos dokumentumok (levelek, megrendelések, rendeletek, stb), akkor meg kell adnia, hogy hogyan és hol dokumentumokat hoznak létre, adjunk hozzá egy hivatkozás a vonatkozó utasításokat, hogyan kell dolgozni dokumentumokat directum rendszerben.
4) A mellékletek a rendelet ki kell cserélni ezeket a formákat a magazinok, jelentések, igazolások, stb hogy megváltozott a bevezetése directum rendszer.
A munkaköri leírások az alkalmazottak és pozíciói osztályoknak kell, hogy tükrözze a feladatait, jogait és kötelezettségeit, amelyeket hozzáadott vagy megváltozott, mivel a directum rendszer bevezetése.
Természetesen frissítése utasítást valamennyi automatizált folyamatokat. Lap saját tapasztalat - releváns tartalmat dokumentumok valóban hasznosak a munkát, mivel azok segítik a kezdő felhasználók is gyorsan alkalmazottak nekiüljenek. Ne felejtsük el, hogy naprakész dokumentumok, és a felhasználók megmondja a „köszönöm”.