Archiválása az Orosz Föderáció - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés, nyilvántartás
Az archiválás - szakmai tevékenység tárolása és felhasználása levéltári dokumentumok. Összhangban orosz jogszabályok ez a munka az állami szervek, önkormányzatok, jogi személyek és a polgárok. Között az összes felsorolt alkotóelemeket van egy működőképes kapcsolat, egyesítve azokat egy archív iparban. Ez a szervezet a levéltári üzlet az Orosz Föderáció, mondja Ph.D. Egyetemi docens, tanszékvezető Levéltári IAI RSUH EM Burov.
Levéltári hatálya interdiszciplináris jellegű: nincs irány a tevékenység a társadalom és az állam; ipar intézmények, szervezetek vagy vállalatok, amelyek nem hoznak létre egy dokumentumot, hogy előbb-utóbb szert állapotát levéltári dokumentumokat.
A jogszabályok szerint Informatikai Tudományok az Orosz Föderáció - az a tevékenység, az állami szervek, a helyi önkormányzati szervek, szervezetek és polgárok terén a szervezet a tárolás, a beszerzés, a számvitel és használata levéltári alap az Orosz Föderáció és az egyéb levéltári dokumentumok.
Ebből következik a fenti definícióból, négy funkció vagy az általános irányt a levéltárak: tárolás, beszerzés, regisztrációs és használata levéltári dokumentumok.
levéltári ipar menedzsment szervezet
Ugyanakkor a kidolgozása és végrehajtása egységes állami politika terén a levéltárak, valamint a funkció egységes szabályok a szervezet a tárolás, a beszerzés, a számvitel és használata levéltári alap az Orosz Föderáció és az egyéb levéltári dokumentumok rendelt Szövetségi Archívum Ügynökség (Rosarkhiv).
„Az archív az Orosz Föderáció” - 4. cikk, 1. bekezdés.
Felett jogszabályok betartása levéltári az Orosz Föderáció végzik az Orosz Föderáció Kulturális Minisztérium, a végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderáció területén a levéltár. És hatásköréről által határolt törvény.
„A archívuma az Orosz Föderáció” - a 16. cikk
Jelenleg Rosarchiv és alárendelt archívumok nem végez a funkció ellenőrzése területén dokumentumkezelés (DOW) szervezetekben, mint volt néhány évvel ezelőtt. Levéltári intézmények a jogot, hogy ellenőrizze a levéltárak és iratkezelési csak forrásai szervezetek beszerzés, azaz azokban szervezetek továbbítják a dokumentumot, hogy az állami felügyelet.
Tárolás szempontjából rendszerezése, tárolása,
megszerzése, tartása és használata
dokumentumokat, a Levéltári Alap
és egyéb levéltári dokumentumok
az állami és önkormányzati levéltárak, múzeumok és könyvtárak,
szervezetek, az Orosz Tudományos Akadémia. - 4.2.3
Tárolása Levéltári dokumentumok az Orosz Föderáció Alap
Jogszabályok megállapította, hogy a dokumentumok, a Levéltári Alap az Orosz Föderáció véglegesen. azaz eltárolva állami és önkormányzati levéltárak, múzeumok és könyvtárak az Orosz Tudományos Akadémia szervezetekkel.
„Az archív az Orosz Föderáció” - 18. cikk p.1,3
Ezek az intézmények egységes rendszert az állami levéltár.
Tárolása levéltári dokumentumokat a tevékenységét jogalanyok
A jelenlegi jogi keret levéltári célja elsősorban biztonságának biztosítása dokumentumokat, beleértve a levéltári iratok a munka az állami, önkormányzati és civil szervezetek.
A hatályos jogszabályok szerint az archivált állami szervek, önkormányzatok kötelesek létrehozni archívumok és szervezetek joga van létrehozni a saját fájlok tárolására a kapott dokumentumokat a tevékenységüket.
De bármely szervezet köteles biztosítani a pénzügyi, logisztikai és egyéb feltételeit munka levéltári dokumentumokat; nyújtanak archívum (Archívum) szoba, hogy megfeleljen a szabályozási követelményeknek tárolási levéltári dokumentumok és levéltári dolgozók munkakörülményei.
„A archívuma az Orosz Föderáció” - st.13,15
Archív a szervezet minősül önálló szerkezeti osztály, amely elvégzi a tárolás és megszerzése. Elszámolása a használata levéltári dokumentumokat. Ezért a fájlt kell megadni, mint egy egység a jóváhagyott szervezeti struktúra és az archív kell elnevezni a személyzeti szervezet (adja archívum vezetője pozíció). Ha a szervezet egy speciálisan kialakított szoba tárolási levéltári dokumentumok, de nincs jele a fenti fájlt, a fájl nem a szervezet, és létrehozott egy archívum.
Az archív jön létre, általában DOW szolgáltatás (ügyek osztályától általános, iroda, stb.) Vezetője óvodai szolgáltatások felelős a levéltár munkatársai, akik a listán a személyzet ebbe a szolgáltatást.
Anélkül, archív vagy levéltári szervezet nem lehetséges, hogy a biztonsági archív dokumentumok, racionálisan megszervezni a tárolás és az azt követő átadása a szerkezeti egységek létrehozása szigorú ellenőrzés és azok hatékony felhasználása.
Attól függően, hogy a készítmény a dokumentációban, a szervezet létre a különböző fájlokat vagy szerkezeti egységek Levéltári fogadásának adminisztratív dokumentációt, a tudományos és műszaki dokumentáció, dokumentáció elektronikus média vagy egyéb dokumentációt.
Ph.D. Egyetemi docens, tanszékvezető Levéltári IAI RSUH