Számviteli rendszerben és jellemzőkben számviteli üzemanyagkártyák
Azok a vállalatok, amelyek napi rendszerességgel igénybe veszik a járművek használatát, a benzin, a dízelolaj és egyéb anyagok megvásárlásának költségeivel, valamint az üzemanyagkártyák rendszeres nyilvántartásba vétele a számviteli nyilvántartásban.
A tüzelőanyagok és kenőanyagok számvitelének valóságai olyanok, hogy elkerülhetetlenül időbeli különbség van a vállalat könyvelési irodájában való megjelenés és az üzemanyag-utánpótlás időpontja között. Az autókat naponta töltik fel, és a tüzelőanyag beszállítója beszámol a hónap utolsó napján. A gyakorlati kiküldetés és az üzemanyag-feltöltés során felmerülő problémákra alapozva kidolgozták az üzemanyagkártyák számviteli nyilvántartásainak és tüzelőanyag-elszámolásának optimális rendjét.
Mi az üzemanyagkártya?
- Limited (az üzemanyagkártyához egy bizonyos mennyiségű benzin járul hozzá, és kiadásának korláta egy bizonyos időtartamra szól);
- korlátlan (az üzemanyagkártyához egy bizonyos mennyiségű üzemanyag kerül hozzáadásra, amelyet később a kártyán rendelkezésre álló összeg erejéig korlátlan kapacitással bocsátanak a kártyatulajdonos részére).
Szintén kártyák:
- liter (ha egy bizonyos mennyiségű tüzelőanyagot vásárolnak, és azt a tüzelőanyag piaci árától függetlenül a feltöltés napján adják ki);
- készpénz (a kártya egyenlege feltöltődik, és az üzemanyagot a vásárlás napján érvényes áron szabadítják fel, a kártyán lévő pénzeszközök összegén belül).
Hogyan szervezzen egy üzemanyagkártya szolgáltatást?
Az üzemanyagkártya átruházható díj ellenében vagy térítésmentesen a későbbi visszatérés esetén (a szerződés záradéka határozza meg).
A szerződés záradéka szerint az üzemanyag-ellátást a beszállítói benzinkútnál végzett mintavétel útján végzik el. A szállítás napján az üzemanyag mintavételének időpontja felismerésre kerül.
Kiderül, hogy a tüzelőanyag-szolgáltatóknak adott pénz mindenfajta üzemanyag-utánfizetés lesz. Az üzemanyag és a kenőanyagok jogainak átadásának pillanata az üzemanyagtöltő járművek ideje lesz.
Ajánlások az üzemanyag-elszámoláshoz és az üzemanyagkártyákkal történő munka során
A cég, amely úgy döntött, hogy üzemanyagkártyával dolgozik, gondoskodnia kell néhány dologról:
Az üzemanyagkártyák számviteli nyilvántartása
A pénzükért vásárolt tüzelőanyagot tartalmazó üzemanyagkártyákat ténylegesen felmerülő költségek között veszik figyelembe a készletekben, a ráfordításokat a nyersanyagok, áruk, anyagok stb. A kártyák megvásárlásának költségeire a 10.6 "Egyéb anyagok" (a fuvarlevél vagy a tüzelőanyag-szállítási szerződés adatai alapján) számlára kerül sor.
Üzemanyagkártya kiállításának nyilvántartása
A járművezető, akinek az üzemanyagkártya ki van adva, valójában nem kap pénzt, ezért a 71-es szám helytelen a kártya kibocsátását. A munkavállaló kártyájának megszerzése nem tükröződik a számviteli nyilvántartásban.
Az üzemanyagköltségek számbavétele
A töltőállomások kártya termináljából származó információkat a feldolgozott üzemanyagfeldolgozó központba továbbítják, majd a kártyán végrehajtott tranzakciókra vonatkozó jelentést az alapjuk alapján állítják össze. A hónap utolsó napján a tüzelőanyag-szállító a kártyatulajdonosnak átadja:
- számla,
- egy fuvarlevél,
- a kölcsönös települések megbékélésének,
- havi jelentés a tranzakciókról.
A tanulmányok azt mutatják, hogy ténylegesen mennyi üzemanyagot vásároltak, az információt össze kell egyeztetni a munkavállalói jelentésekkel, ahol általános információk vannak a benzinkút utazási listáiról és ellenőrzéséről. Az árucikkek és a műveletekről szóló jelentés alapul szolgál majd a tüzelőolaj elszámolásához, amely 10-3 "üzemanyagot" jelent. Az elfogyasztott üzemanyag leírása az úti listán történik.
A kártya megszerzésével kapcsolatos költségek megadóztatása
A kártyák megvásárlásával a HÉA levonható:
- miután elfogadta a kártyákat a számlán,
- a számla kézhezvételét követően,
- ha a kártyákat az adóköteles HÉA-műveletek végrehajtása céljából vásárolják.
Az üzemanyagköltségek adóztatása
A kőolajtermékek költségei a szokásos tevékenységek költségeihez kapcsolódnak. Az, hogy az üzemanyag vásárlásra fordított összegek, csökkentett adóalapot kell fizetni az adófizetési kötelezettség alá, szükséges:
- indokolják a költségeket (a költségeknek a normák határain belül kell lenniük),
- benyújtja a költségeket igazoló dokumentumokat,
- hogy az üzemanyagot bevételszerzés céljából vásárolták.
Számlázási tételek az üzemanyag leírása céljából
A tüzelőanyag költségét, amelyet a vállalat költségeire írnak le, függ a készletek értékelésének (FIFO vagy átlagos költség) kezelésétől.
A kiégett fűtőelemek költségeit le kell írni (az utazási lista szerint)
20 (23, 26, 44 ...)
Könyvelési tételek üzemanyagkártyák számára a költségvetési intézmények számára
- Litrovoy a szerviz autó kibocsátására 1000 liter benzin, annak kifizetése miatt került át 30 000 rubel.
- Monetáris tehergépkocsira, amelynek felhasználása a vállalat fő tevékenységeinek megvalósításához szükséges. A kártyát benzinüzemanyag-utántöltésre tervezték, 30 000 rubel összköltséggel.