9 tipp, hogyan kell helyesen, hogy egy to-do lista
Együttesen ezek a kis változások vezetnek nagyszerű eredményt - akkor javítja a memóriát, növeli a termelékenységet, kevesebb ideges és lesz boldogabb.
A könyv „Egy szokás egy hét alatt” konkrét utasításokat, melyet szakértői tanulmányok, hasznos diagramok és gyakorlatok lesznek a menetrendet a módja, hogy egy jobb életet. És ez az út nem kevésbé élvezetes, mint az eredmény.
„Az egyik a titkot, hogyan van ideje, hogy többet - összeállítani egy listát Delňa minden nap van ez a szemed előtt, és követnie kell őket” - Jean de La Fontaine.
A változás ezen a héten úgy tűnik, túl egyszerű. De összeállítása listák dolog, hogy fogsz befejezni ma, ezen a héten, ebben az évben, hogy rendkívül hasznos, hogy elkerüljük a stresszt, növeli a termelékenységet, és érezni a boldogságot.
Előkészítése és végrehajtása ügyek ad nekünk egy listát a látható képet, hogy mit kell tenni. Ugyanakkor képesek vagyunk rendezni és strukturálása látszólag kezelhetetlen hegy előttünk álló kihívásokra. Listák használatakor nem tudunk felelősséget vállalni az egyidejű előállítása több problémát (a következő fejezetben megtudhatja, hogy megpróbálja több feladatot hátrányosan befolyásolhatja a teljesítményt), hogy összpontosítson a legsürgetőbb őket, és a maximális hatékonyság érdekében. Ha intelligensen osztja feladataikat időben, tudjuk összpontosítani a legfontosabb kérdésekre.
Ha befejeztük a munkát, és töröljük a listáról: befejezett, akkor úgy érezzük, egyfajta jutalom. Látjuk magunkat sikeresnek, amely képes és kompetens, és ez felveti a önbizalmat és javítja az önbecsülés. Mindez elvezet minket a boldogság.
A sikerhez vezető út: szerkesztünk, az esetek
Do lista hasonlít egy külső merevlemezt, amely támogatja a memóriát. Ez lehetővé teszi, hogy koncentrálni teljesen kérdésekben maguk és nem tart a nevüket a memóriában. Mi úgy tűnt, hogy túl nehéz, ez megvalósítható. De amikor az ilyen listák nem megfelelően használják, akkor válhat egy további forrása a stressz. Azt javasoljuk, kövesse az egyszerű szabályokat.
Ön választja ki a megfelelő formátumot listák
Hagyja listák egyszerű és megvalósítható
Minél összetettebb a ügyek lesznek listák, annál kevésbé valószínű, akkor szigorúan tartsák be azokat, és a nehezebb úgy tűnik feladatokat. Az egyre összetettebb és túlterhelés felesleges információkat jelenítjük meg fog fordulni stresszes stressz és akár megakadályozhatják a feladatokat. További stressz lehet, és próbálja meg elérni túl sok a célra. tételek listáját legyen egyszerű és világos. Ahelyett, hogy próbálják megoldani egy csapásra óriási feladat, próbálja megtörni fel kisebb darabokra, és kezelni őket egyesével. Ahogy elért marad motivált annak biztosítására, hogy a beállított, és komoly célokat.
Szervezze meg listákat idő célok
Allen azt javasolja, gondosan rögzíteni és rendszerezni az üzleti célokat és feladatokat, hogy meg kell dönteni. Úgy véli, hogy szükség van egy külön lista a sürgős ügyek, „Ma” és a „közeljövőben”. Azt is meg kell, hogy hozzon létre egy „vastagabb fájlok” a vállalkozások számára a következő hónapban, és a következő 12 hónapban. Allen azt ajánlja, amelyek kéznél listákat ma és a jövő héten, és a „listákat a jövő” tárolható egy külön mappát egy másik helyre, és tekintse meg egy-két hét, kiemelve a pozíciókat, amelyeket meg kell mozgatni, hogy a következő lista az aktuális ügyek.
Szervezze meg listákat célok
„Anyag listák” (pl bevásárló listákat, kimutatásokat vagy listákat a meghívottak, hogy a párt), persze, van valamilyen cél - elsősorban, hogy csökkentse a stressz terhelés, nehogy valami elfelejtett. De el kell választani azoktól, amelyek megfogalmazott konkrét feladatokat. Ne feledje, hogy ezek a listák nem lehetnek félreértések és kétértelmű. Például a termék „gondolni nyári vakáció család” nekonkreten és homályos. Ez jobb megfogalmazni a problémát másképp: „Válassz egy adott nyaralóhely és szálloda a nyári vakáció.” Ez magában foglalja a szerzés egy bizonyos eredményt vagy oldat formájában. Homályos hangok és a feladat „hogy tanulmányozza a kérdést a vásárló a tökéletes otthon a család.” De ha van egy világos cél kiosztani „számlanyitással az összeg 500 $ A vásárlás a ház”, akkor már előírja a konkrét intézkedéseket és eredményeket.
Szervezze listák gömbök életcélok
Különálló listái személyes céljait a munkavállalók. Ez lehetővé teszi, hogy ne zavaró. Például, ha dolgozik a feladatok listáját, amely jelezte a befejezési időpontját munkaprojektjeihez, a bejegyzés „Call állatorvoshoz, és intézkedik a látogatás” elvonja a figyelmét a fontos dolgokat, lesz irritáló, és gyengíti a figyelmet, hogy oldja meg a tényleges problémát.
Állítsa be az üzleti a listákon szerint a prioritás
Minden nap keresztül a teendők, és gondoskodik azok prioritásait az ábécé betűit (A, B, C, és így tovább. E., csökkenő sorrendben a sürgősség és fontosság). A betű jelenti a legfontosabb dolgom, b - a következő a sorban, és B - amelyek várhat.
Megsemmisíti a lassú
Ha észreveszi, hogy ugyanazt az elemet a to-do lista beavatkozó „pop-up” a szemed előtt, akkor a legvalószínűbb, ha túl lassú, és szeretné, hogy elhalasztja a végtelenségig. Sajnos, a lassúság és a határozatlanság nem tökéletes.
Úgy tűnik, a következő esetekben:
- ha nem érezzük, hogy sürgősen szükség van az e bekezdés végrehajtásáról a terv vagy úgy gondolja, ez nem túl fontos,
- ha meghatározott feladat túl nehéz;
- ha a pont fontos, de nem vagyunk annyira érdekli a probléma megoldására, készek beletörődik negatív eredményeket a kudarc, mint tenni valamit, hogy kitörölje a listából.
Elemzése az elért esetek és jutalmazza meg magát
A nap végén, a to-do lista, hogy mit értek el. Ha vannak kiemelkedő elemek teszik őket először jegyzékének összeállítása a következő napon. Ha látja, hogy azon a napon, hogy sikerült megoldani különösen összetett vagy munkaigényes feladat, eltölteni néhány percet azzal, hogy emlékezzen a teljesítmény. Jutalmazza meg magát, hogy egy kis pihenés, vagy valami kellemes.