7 lépés létrehozása a jogot a teendők a nap, a döntés
Gyakran az emberek elkezdik tervezni a nap, és .... megszűnik. Miért?
Megérteni, hogy miért nem működnek technikáit személyes hatékonyság és időgazdálkodás legtöbb kezdő kezdeni kicsi a legelemibb - Ki kell építeni egy listát a napi házimunkát.
Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy részletesen elemzik a legtöbb látszólag egyszerű eszköz, hogy fokozza a használat idejét - teendők a nap.
Magabiztos még nem egyértelműen dolgozott ki egy olyan algoritmust építésére egy nap, nehéz tervezni egy héten.
Élek nap, ezért élek az élet
Köztudott, érdekes történelmi esemény történt az acélipari vállalat «Bethlehem Steel Company». A vállalat úgy döntött, hogy növelje a termelékenységet a munkavállalók és az egész végrehajtó személyzet, beleértve a munkaközösség-vezetők, azt már felszámított összeget a nap végén a teendők holnapra és szigorúan követni. Három hónappal később, az eredmény mindenkit meglepett - a munkavállalók jobban lássák el feladataikat, és megnövekedett volumen.
Ha csak most vette észre, hogy szükség van kell kezdeni a listát a napi házimunkát, majd válassza ki a legegyszerűbb eszköz- mérleg és toll. Ha van némi tapasztalata az ügykezelés, minden e-mail alkalmazás használható. Mindenesetre, válasszon olyan eszköz, amely a legjobban megfelel az Ön szokásait és a ritmus.
Előtte mind a hét egyszerű lépést, amely segít létrehozni egy működő listát a nap, és válaszoljon a kérdésre: miért nem sikerül?
beérkező információk 1.Sbor
Emlékezzetek, hol tárolt tippeket a dolgokat, hogy meg kell csinálni?
Lehet, hogy a válaszok a következők:
- notebook vagy naplót;
- Matricák a monitoron;
- Egyéb szórólapok az asztalra vagy egy zsák, stb
Folyamatban lévő valamennyi ügyek, kötelezettségek, és egyéb hasznos információkat nevezik „bejövő”. Egy hely, ahol tárolni a bejövő lesz az úgynevezett „Bejövő” vagy „Beérkezett üzenetek”. Más szóval, a „Bejövő” - egy listát, hogy mi vár ránk, hogy megoldja, és magában foglalja mind a személyes ügyek. és a munkavállalók.
Most, írd le egy darab egyes vonalak minden olyan ügyben, hogy jöjjön fel a fejedben ezen a ponton a készítmény hogyan szokás. Lemerült? Kiváló ez a lista lesz, hogy a postaládájába. Ahogy az új esetek az ötletek, gondolatok és egyéb dolgok csak töltse fel őket a listára.
Valószínűleg ez a lista lesz egy kicsit hasonlít egy feladatlista, de ez lesz az első lépés, hogy az irányító a nap.
2. A helyes megfogalmazása problémák
Válasz a kérdésre: mi a feladatot végez pervoy- sürgős vagy fontos?
Most megtalálhatja a választ. A helyes válasz a fenti kérdésre - akkor az első probléma elhárításához.
Ezért fontos, hogy fogalmazza meg a problémát helyesen. Mit jelent ez?
Helyesen fogalmazott problémát meg kell felelniük az alábbi kritériumoknak:
És most, a listát a „Bejövő”, hogy az első esetben, és kifejezni azt oly módon, hogy a megfogalmazás megfelel az 5 fentebb leírt követelményeket.
3.Ediny lista
Ebben a lépésben felváltva végezze el az esetek feldolgozása a „Bejövő”, az 5 kritériumok helyes megfogalmazása a probléma. Az eredmény egy olyan feladatok listáját a nap.
Bejövő feldolgozás és megfogalmazása problémákat 5 kritérium rendszert kell tenni napi rendszerességgel. Általános szabály, hogy nem tart tovább 15-20 percnél.
To-do listát a nap meg kell egyeznie. Mi nem osztja feladatlistát az Ön személyes vagy üzleti. Minden levelet ugyanazon a listán.
A lista nem egyszeri, egyedi és mindig szem előtt tartva, akkor nem fogja elfelejteni semmit.
4.Not teszi a projekt feladatok
A projekt - az ügy, amely több, mint egy, a feladatokat, akár 30 perc alatt.
Például, hogy építsenek egy házat - egy projekt, mert olyan eredményt elérni, egy műveletben 30 perc alatt lehetetlen.
Frakciókat ilyen ügyekben a feladat időtartama nem lehet több, mint 30 perc alatt.
5. Ne tervezz túl sok
Ne tegye a listán több mint 8-10 nap feladatokat.
Nagyon gyakran túlbecsülik, hogy mit tehetünk a nap. Ez növeli a negatív az életünkben, és vezet a frusztrációt előnyeit tervezés.
Ütemezett feladatok a nap nem haladhatja meg a 60% -át az időt. A fennmaradó 40% töltse váratlan helyzetekre. Ez a megközelítés, hogy a terv a nap rugalmasabb és enyhíti a feszültséget.
6.Nachni első
Még ha megpróbálja fenntartani egy listát azokról az esetekről nem volt sikeres, akkor kezdje újra bármikor.
Ebben az esetben, amikor leragadt a rendszerhez, akkor kap csalódott, és úgy gondolja, hogy ez a rendszer nem nekünk, ez nem nekem való.
Fontos megérteni, hogy lehet kezdeni bármikor.
7.Iskorenyayte prokastinatsiyu
Vannak olyan feladatok, mi minden nap. Helyesen fogalmazott probléma nem ad okot prokastinatsii.
Ha a munka nem kerül sor 3 vagy több nappal,
- ilyen problémák hasznos lesz újrafogalmazni.
- megtenni, és betörni kisebb feladatokat.
Ha elvégezte a feladatot, míg az ajánlások által javasolt hét lépésben, és most előtted - a munka feladatok listáját a nap. Most, hogy pontosan tudja, mit kell tennie, hogy a mai napon! Most a legfontosabb dolog -, hogy szigorúan kövesse a terv!
Ezt az anyagot lehet használni, mint egy használati utasítást. Ha azt szeretnénk, hogy kezelje a nap, majd végezze el a javasolt algoritmus napi egy hónapig, biztos vagyok benne, hogy az eredmény ilyen munka akkor nagyon meglepett és elégedett.
„Az egyik a titkot, hogyan van ideje, hogy többet -, hogy a to-do lista minden nap, hogy azt a szemed előtt, és követnie kell azt,” Jean de La Fontaine
A siker és a magas termelékenység!
Bővebben:
