Reklám és PR általános és speciális - studopediya
„Nyilvános rileyshnz- ez a gazdálkodási tevékenység, amelynek célja kölcsönösen előnyös és harmonikus kapcsolat a szervezet és a közvélemény, amelyen függ a siker a működését a szervezet.”
59. A szintek és formák PR tevékenységet.
Minden különböző PR-tevékenység is nagyjából sorolni négy fő csoportba sorolhatók.
Különböző tevékenységek terén a PR célja, hogy felhívja a nyilvánosság figyelmét a vállalkozás, a tevékenységek és termékek.
Fontos, hogy egyértelműen meghatározzák a célja az esemény, és az eszközöket e cél elérésére. A céltól függően lehet használni, és a különböző tevékenységek. Meg kell törekednie, hogy az esemény széles nyilvánosságot kapott, és a velük kapcsolatos információk széles körben elterjedt a média és számos más módon.
A hatékony lefolytatása PR-intézkedések gondosan kell készíteni. Erre a célra egy teljes forgatókönyvet, jelezve a lépések sorozata, valamint a részletes programot. Előre kell készíteni és közzé a megfelelő nyomtatott anyagok: szórólapok, sajtóközlemények, katalógusok, stb
Ahhoz, hogy részt vegyenek az esemény határozza meg egy kört a meghívottak. Küldtek egy különleges meghívást a program, amely meghatározza a hely, idő és egyéb információkat az eseményről.
A fő tevékenysége a cég területén a PR a következők:
· Nyílt nap;
Előadás (prezentáció) - képviselete bármely cég, személy, termék képviselői a nyilvánosság számára.
Cégbemutató végezhető vele kapcsolatban:
· Felújítása, átalakítása, új egységek létesítéséhez;
· Kiváló minőségű új fejlemények a munka, stb
Általában a prezentáció a kezdeti szakaszban az új vállalkozás. Azonban ez a művelet elvégezhető megnyitásával kapcsolatban bármilyen új egységek már működő vállalkozás: növény, ág, stb Az előadás nem csak hasznos az ipari vállalkozások, üzletek, éttermek, szállodák, hanem az oktatási intézmény, egészségügyi létesítmények, stb
Meg kell jegyezni, hogy ellentétben a vezetők a városi képviselők a régió, a meghívást, hogy a megnyitó ünnepségen neves művészek, sportolók kísérheti a fizetési díjaikat értékes ajándékokat részt vett az ünnepségen és a beszédek.
Az előadás általában tartanak délután.
Hagyományosan, akkor lehet két részre osztható. Először is, a hivatalos része feltételez látogató képviselet cég, és a második, nem hivatalos - tartalmazza koktél este, recepció, stb
Bemutató koordinátor nyilvánosan vezető az egész folyamatot, így a padló hangszórók, bejelenti a szakaszában az eseményt. Azonban ő maradhat az árnyékban egész ideje alatt az eseményen, köztük észrevétlenül a folyamat megfordul minden szereplőnek.
Miután a fent említett beszédet a vendégek lehetnek olyan kérdés, amelyre a cég vezetőinek kell átfogó, teljes mértékben kielégítik a vendég választ. Ennek során a bemutató adható a padlón, és a vendégek beszélni üdvözlettel, kívánságait, és konstruktív megjegyzéseket, hogy tovább javítsa a tevékenység a cég.
A második, kevésbé formális része a bemutatót lehet tartani a másik, vagy ugyanabban a szobában, amely ingyenes közötti kommunikáció a résztvevők az előadás során egy koktélt este. Általános szabály, hogy a falak mentén a szoba kerülnek asztalok könnyű alkoholos és alkoholmentes italok és könnyű ételek formájában szendvicsek, saláták, stb
Koktél este a fontosságát lehet egy fontos része a bemutató, mint a hivatalos része. Itt, egy nyugodt légkörben a bemutató résztvevői összegyűlnek kis csoportokban áthelyezni egyik csoportból a másikba, találkozni, csere névjegykártyák, bármilyen kérdés megvitatása és megtalálni a közös érdekek, az üzleti, hogy állapodjanak meg a jövőben az üzleti találkozók, stb Vezetője a vállalat fontos létrehozni egy jó, és informális kapcsolatok a feje a helyi hatóságok. Mert a média tagjai kell előre elkészített, továbbá a brosúrák, részletes adatokkal a társaság rövid lehet, de informatív televíziós interjúban.
Konferencia - a kommunikáció eszköze, beszélgetés és a problémamegoldás tudományos, politikai, szakmai közösségeket. Ugyanakkor a konferencia egyik eszköze az üzleti kommunikáció a vállalkozók érdekében, hogy javítsák a teljesítményt.
Konferencia lehetővé vállalkozók megvalósítani elképzeléseiket, olyan termékeket, hogy hozzon létre a maga számára kedvező helyzet az üzleti életben.
Konferenciák lehet belső, a résztvevők a személyzet tagjai a vállalkozás és a külső, amelyen részt vettek a különböző intézmények. A konferenciák tudományos, gyakorlati, tudományos és gyakorlati. Ezeket meg lehet tartani az esetleges problémákat: a szakpolitikai kérdésekkel, az oktatás, az üzleti, vagy például a vállalkozások közötti együttműködést annak érdekében, hogy növeljék versenyképességüket.
Jóval azelőtt, hogy a konferencia megkezdése előállítására alapszerkezetét a hangszórókat. Előre kialakított program, amelynek festett az egész rend a konferencia jelző nap, óra, a beszédek, a hangszórókat. A konferencián az érdeke, hogy széles körű, tehető közzé gyűjtemények papírok vagy kivonatok a konferencia előtt vagy annak eredményét. A konferencia programja ellátható kirándulások, látogatások a vállalatok vagy szervezetek, koktél este, stb
A konferencia lehet létrehozni egy bizottság élén az elnök, a koordinátor a konferencián. A bizottság személyekből áll, akik mindegyike a felelős egy bizonyos szakaszában a konferencia: az elfogadás és szállás a résztvevők szervezete erejüket és kezében egy koktélra, a kapcsolat a média, stb
· Bekgraunder, általános tájékoztatást ad a vállalat a konferencia szervezője (cím, tevékenység, rövid története, felépítése, stb);
· A résztvevők listája a konferencia egy rövid leírását;
· Tézisei legfontosabb és legérdekesebb a nyilvános jelentések;
Fontos, hogy a végeredmény a konferencia volt, hogy felhívják a figyelmet a vállalati körben a pozitív képet a szervező cég termékei.
„Kerekasztal” - eszközeként tárgyalja a problémákat, stratégiák és taktikák üzletpolitikai a vállalat vagy közösségi vállalkozások.
Mint minden esetben terén „PR” munka „kerekasztal” kell előre megtervezett és megfelelően előkészített. Előre elkészített téma és tárgyalt kérdések a résztvevők. Pre megismertesse a résztvevőket a „kerekasztal” a javasolt megbeszélés kérdése lehetővé teszik számukra, hogy tisztázzák álláspontjukat, véleményüket, előkészíti érvek anyagokat.
A résztvevők száma az esemény ne haladja meg a 10-15 embert. Ahhoz, hogy a munka nem feltétlenül jelenlétében egy igazi kerek asztal. A résztvevők lehet helyezni az asztaloknál, kör alakban elrendezett, egy téglalap, négyzet, hogy ők fordultak szembe egymással. Az asztalon előtt minden résztvevő címke azonosítót kell állni, amelyre nagy betűkkel feltüntetve azok neve, cégneve és pozíciók.
kerekasztal által szervezett vezető, ami lehet előre elkészített egyeztetett tagjai az „asztal” forgatókönyv és sorrendje tárgyalandó kérdések, előadások. Különösen fontos ez a képzés, ha azt feltételezzük, hogy az esemény tükröződni fog a televíziós adásokat. Ebben az esetben, annak ellenére, hogy a tárgyalt problémák, a nyitott kérdések, a résztvevők a „kerekasztal”, ő vezet során ezt az eseményt meg elválasztani az agyvérzés, a mondatok diszkréten, feltűnés nélkül létrehozni a nézők, olvasók kedvező benyomást a társaság vagy társaságok részt „asztal” .
A média képviselői, kérjük, készítse elő a nyersanyag, ami tudták használni, hogy tájékoztassa a közönséget az eseményről.
Elvégzésére ilyen gyakorlat kell készíteni előre a forgatókönyvet részletesen meghatározása felelős minden egyes eleme az eseményt.
A kijelölt időben, a vendégek a terembe, ahol a az intézmény vezetője röviden, tömören bemutatja információk a szervezet, annak előnyeit, mint a másik, azt tervezi, a további fejlődéshez. Következő a divízióvezetők az intézmény tájékoztatja a látogatókat a sajátosságait munkájukat.
Miután a beszéd, a terem vezető alkalmazottak, vendégek meg kell mutatni a tevékenységét minden megosztottság a szervezet, berendezések működését, a laboratóriumok, ha van, stb
Az eredmény a nyitott ház lesz sokkal magasabb, ha maga az esemény fog világítani a médiában. Tájékoztatni kell oly módon, hogy az embereket érdekli a tevékenységét a szervezet, mert a vágy, hogy közvetlenül vagy közvetve részt vesznek a bizottság munkájában.
Az egyik fontos eszköze PR kiállítások, amelyek segítségével a vállalatok, hogy komolyan erősíteni pozícióját a piacon. A cég részt vehet szervezett kiállítások egy bizottság a kiállítás, amely bemutatja a különböző cégek. A vállalat azonban lehet, hogy a saját szabályok „személyes” című kiállítás, ahol bemutatásra kerül az egyes szám.
Annak szükségességét, hogy a kiállítás lehet meghatározni a következő célok által meghatározott gazdálkodó:
· A létrejött egy egyedi vállalati arculat;
· Promotion termékeik;
Így, mielőtt elkezd dolgozni a készítmény a kiállítás, meg kell határozni a célok a konferencia, majd megfelelően arra, hogy elvégezze a megfelelő sor egymással összefüggő tevékenységek, amelyek célja egy bizonyos cél elérésére.
Fogadások tartanak a vállalkozások által közösen tölteni az időt a vendégek, amely egyesíti szabadidő, szórakozás az üzleti kommunikáció. Technikák végezhetjük külön eseményeknek vagy kombinált üzleti tevékenység, például a bemutatót. Fogadások általában szervezett a következő esetekben:
· A hivatalos megállapítás időpontja a vállalkozás vagy a születésnapját;
· Látogató küldöttség a vállalkozás partnerei, VIP;
· A következtetés jelentős tranzakció a nagy események, stb
Felvételi kell járulnia az expanzió és erősítése az üzleti kapcsolatok létrehozását, a vállalat imázsát a vállalati körben. Ezt az eseményt gondosan elő kell készíteni. Előállítása fogadó tartalmazza:
· Meghatározása céljából vétel;
· Fogadása válogatott formában;
· Meghatározása a résztvevők számára;
· Előállítása részesülő a forgatókönyvet;
· Ütemezése ülő vendégek az asztalnál;
· Megrendelése vendég szolgáltatások;
· Előállítás pirítós és beszédek.
Technikák közé sorolható különböző szempontok alapján. Fogadások lehet formális és informális, nappali és esti, ültetett (pre-helyek elosztása a résztvevők), és nincs ülőhely.
Ahhoz, hogy egy részét a hivatalos eljárások, amelyek gondosan előre elkészített és hívogató és meghívott hogy bizonyos egyezmények. Az informális módszerek szerint kell elvégezni, ha a mandzsetta, a munka- és barátságos légkört. Úgy ítélte meg, mint általában, a kisvállalkozásokat. Azonban, meg kell, hogy mindig készen.
között szerepel a „bor” események „reggeli”, hogy a napi vétel.
„Egy pohár bor” - a legegyszerűbb formája vétel. Elvégezhető álló vagy forgalomba vendégek a tanulmány útmutató az asztal, dohányzóasztal stb Ha növelni a presztízse a vállalkozás kell kezelnie a vendégek egy ritka bort, pezsgőt, konyak és gyümölcs, snack (szendvicsek, kaviár, stb.) Ez az esemény nem szabad késleltetni az időben.
„Reggeli” lehet végezni reggel és akár 12 órán át tartó, másfél-két óra. A táblázatban nem különbözik a sokféle étel. Reggeli közben megbeszéljük üzleti problémák tarkított közös témák.
E tevékenységek közé tartozik alkalmi ruhák.
Este fogadások - ünnepi eseményeket. Ezek közé tartozik a „koktél”, „büfé”, „ebéd”, „svédasztalos ebéd”, „vacsora”.
Cocktail (koktél - kakas farok) - keveréke alkoholtartalmú ital cukor, fűszerek, gyümölcsök, stb „Koktélok”, „koktél este” általában kezdődik a 17. és a 18. órában, annak időtartama körülbelül két óra. Pincér hozza, hogy egy csoport ember beszélgetett italok (általában koktélok) és hideg ételek.
"Cocktail" (Fr. Fourchette -. Plug) gyakorlatilag nem különbözik lényegesen a "koktél". Itt a vendégek maguk illik terített asztal, tedd a lemezt az ételek és kiterjednek embercsoportok beszélgettek. Mellesleg, a recepción, valamint egy koktél party, hagyományos dugók nem használják, kivéve a kétszarvú miniatűr műanyag nyárs vagy villa.
„Ebéd” és a „vacsora” gyakorlatilag nem különböznek egymástól, kivéve az időt magatartásuk. Ezek az események - a legünnepélyesebb formában vétel. Ebéd általában kezdődik okolo17 óra és tart 2-3 órán át vagy tovább. Vacsora is kezdődik egy későbbi időpontban. Ebéd és vacsora is lehet végezni a „ültetett” (specifikáció helyen az asztalnál minden vendég számára). Helyek az asztalnál vannak osztva több és kevesebb tisztelt. Tekinthető a leginkább tisztelt hely mellett a tulajdonosok. ruházat előírt ünnepélyes formában.
Meg kell jegyezni, hogy a jelentése ebédet és vacsorát - az emberek közötti kommunikációt, beleértve az üzleti. Gyakran azonban ezek a tevékenységek átalakult egy hétköznapi étel, nem éri el a fő cél. Az elnök (általában az intézmény vezetője), amely nem a képzelet, tekintve, hogy ő kötelessége, hogy „fut a show”, viszont teszi mindenki az asztal körül a pirítós a szót. Miután az ünnep, a vendégek felkelni az asztaltól, és elköszönt, kisasszony. Amikor megkapja a többséget a jelenlévők vannak fosztva a lehetőséget, hogy megvitassák egymással a kérdéseiket.