A koncepció a ZAO jegyzék
A Társaság köteles biztosítani a karbantartási és tárolása a részvénykönyv a vállalat jogszabályokkal összhangban az Orosz Föderáció legkésőbb egy hónapon napjától állami regisztrációs cég. Rendeletek a részvénykönyv JSC összhangban kidolgozott szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”, az ideiglenes rendeletek nyilvántartásának vezetése értékpapírok birtokosai (Melléklet az állásfoglalásra Szövetségi Bizottság Értékpapír és Tőzsde kormány alatt Orosz Föderáció 12.07.95 N.3) és egyéb előírások az orosz Föderáció.
Cégnyilvántartás az alapvető dokumentum, amely igazolja a tulajdonjogot a Társaság részvényeinek és használata ebből eredő jogait és kötelezettségeit.
Tartva a registry - a felelőssége Company, ez a következtetés 44. cikkének 2. §-a törvény részvénytársaság - a társaság köteles karbantartási és tárolása a részvénykönyv a vállalat jogszabályokkal összhangban az Orosz Föderáció attól a pillanattól kezdve az állami regisztráció.
Nyugaton, ahol a részvényesek száma legfeljebb 50, az anyakönyvvezető a vállalat, és nem igényel speciális rögzítő, szemben a JSC. Azonban önfenntartó a részvénykönyv a társadalom kell egy törzstiszt igazolással FCSM Oroszország elvégzésére regisztrációs tevékenység, vásárolni tanúsított szoftver, hogy saját szabályait a rendszerleíró adatbázist.
Különösen a 3. szakasz szerint a rendeletek nyilvántartásának vezetése értékpapírok birtokosai a kibocsátó, az, hogy független részvénykönyv van szükség, hogy dolgozzon ki egy csomagot a szükséges dokumentumokat, és:
1. Bevezetés a személyes beszámolók;
2. A számviteli az emissziós értékpapír és a kibocsátó személyes venni;
3. karbantartási naplója;
4. A számviteli folyóirat kiadott, törölt és elveszett bizonyítványok (abban az esetben engedélyezett értékpapírok);
5. őrzése dokumentumok, amelyek az alapokat ahhoz, hogy a nyilvántartás bejegyzéseinek;
6. nyilvántartást kérelmekről regisztrált személyek és a válaszokat, köztük hibák azáltal nyilvántartásban szereplő bejegyzések;
7. felhalmozott jövedelem értékpapírok;
8. egyéb műveleteket törvényben meghatározott.
Hacsak másként nem rendelkezik, akkor is, ha egy részvényes 100% -os tulajdonosa a társaság részvényeit.
Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy a részvénytársaság kell egy szakember a szükséges szakértelemmel, amely elvégzi az összes művelet a regisztrációs legalább 4 órán keresztül a hét minden napján (az 5. szabályzata a registry alkalmaznak).
Egy ilyen helyzetben, mivel a kutatók figyelmét, törvénytisztelő kibocsátó előnyös keresni a szolgáltatások egy független anyakönyvvezető.
Szabályok A nyilvántartás vezetésére kell rendelkezésre állnia az érdeklődő felek számára. A szabályok a belső dokumentum irányítási és ellenőrzési kell meghatározni az eljárás feldolgozása és tárolása a dokumentumok nyilvántartásához, mivel a forma belső dokumentumai az anyakönyvvezető, ügyeletes tiszt és az anyakönyvvezető személyzete, valamint az eljárást a belső ellenőrzés. Szabályzat Belső dokumentáció és ellenőrzési tartalmaznia kell:
- módszerek rögzítésére, tárolására és archiválására dokumentumok;
- eljárást az iratbetekintés;
- módon megőrzi az elektronikus adatok;
- meghatározásának eljárása jelszavak kezelése során nyilvántartásának vezetése a program;
- belső ellenőrzési rendszer és az ellenőrzési eljárást a megadott adatokat nyilvántartó rendszer;
- módszerek adatmentés elvesztése esetén;
- tűzvédelmi intézkedések.
Regisztráció információkat kell tartalmaznia azonosításához elegendő nyilvántartott személyek. Tény, hogy az adatbázis a naplókészlet: log; Általános információk a Társaság; személyes beszámolók; kivonatok a részvénykönyv a magazin. A részvénykönyv az egyes személyes számlák megnyitásakor, a névleges részvényesek és a személyek, akinek a nevére bejegyzett zálogjog részvények, valamint a részesedés és az arc a költség a társadalom. Mindegyiknek megvan a saját számlaszámát, amely kivételes a teljes adatbázis. Személyes véve a regisztrált személy a következőket tartalmazza:
- szereplő adatok a regisztrációs formák;
- műveletek listáját, amely része a napló, amely tartalmazza a jóváírás a regisztrált személy.
Ha ez nem lehetséges, amely egyedileg azonosítja a regisztrált személy személyes fiók van rendelve az állapota „értékpapírok egy ismeretlen személy.”
A személyes beszámolók az egyének alapot megbízás ilyen állapot az adatok hiánya a nyilvántartásban a személyazonosító igazolvány, a regisztrált személy, vagy adatok hiányában a személyazonosító okmány, követelmények, engedélyezett az ilyen típusú dokumentumok (hiányában az anyakönyvvezető hiba). A személyes beszámolók a jogalanyok egy alapnak tekinteni az állapota „értékpapírok azonosítatlan személy” az adatok hiánya a teljes nevét, számát és időpontját az állami nyilvántartásba jogi személy, a helyét.
Minden bejegyzésre jogosult annak érdekében, hogy bekerüljenek a részvénykönyv. A dokumentum, amely igazolja a jogot a regisztrált személyek részvények a társaság, egy kivonat a részvénykönyv. Kivonat a részvénykönyv nem biztonsági és átadása egy másik személynek nem jelenti a tulajdonjog átruházását a részvényeket. Kiadásakor kivonatokat a részvénykönyv a magazin tele van kivonatokat a részvénykönyvbe bejegyzi.