Workflow Lotus Notes
Miért Lotus Notes?
dokumentumkezelő rendszer Lotus Notes alapú használják szerte a világon. Oroszországban, a Lotus Notes workflow gyakran megtalálható a bankok, a nagy kereskedelmi struktúrák, valamint a közintézményekben. Miért Lotus Notes van kiválasztva platform munkafolyamat automatizálása? Látjuk több oka is lehet:
1. Lotus Domino Server tartalmaz egy alkalmazás szerver és a levelező szerver, amely nem igényel Lotus Notes dokumentumkezelő rendszer integráció harmadik fél e-mail szolgáltatást.
2. A Lotus Notes, már kifejlesztett egy elosztási rendszere hozzáférési jogokat - ez egyszerű a használata. Ez jelentősen csökkenti a szükséges időt és költségeket automatizálásával Lotus Notes dokumentum.
3. A felhasználók alkalmazásokat futtatni távolról, anélkül, hogy kapcsolódni a szerverhez. Ugyanakkor a felhasználó PC-külön szoftver telepítése nélkül - csak telepíteni és konfigurálni a Lotus Notes klienssel. Munka után off-line módban a felhasználó elindítja a replikáció, és az adatok automatikusan szinkronizálja a kliens és a szerver.
4. Lotus Domino Server tartalmaz egy web-szerver, amely lehetővé teszi, hogy működjön együtt a Lotus Notes alkalmazások egy web-böngésző.
5. Ha véglegesíti a Lotus Notes alkalmazás nem szükséges frissíteni ügyfélterminálok. Tudod, hogy módosítja a működési bázisok „on the fly”, anélkül, hogy megszakítaná a felhasználó.
irodai automatizálás
Kínálunk klasszikus iratkezelési rendszer az irodai automatizálás. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy működjön együtt az alábbi dokumentumokat:
- Bejövő és kimenő dokumentumok;
- Rendeletek és megrendelések;
- Memos;
- alkalmazása;
- protokollok;
- Letters.
A rendszernek van egy mechanizmus szabályozza a végrehajtó fegyelem. Vannak külön listát a dokumentumok és határozatok igényes teljesítményt. Külön lánctalpas dokumentumok jelölt „In Control”.
Ahhoz, hogy az összes dokumentumot, az felosztásának szabályait a hozzáférési jogok így a dokumentumok csak látják azok a felhasználók, amelyek relevánsak a számukra. Ráadásul végre korlátozások létrehozását, szerkesztését és törlését dokumentumokat.
személyi munkafolyamat
Többek között, javasoljuk a rendszer, hogy automatizálják a személyi okmány. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy tárgyaljon az alábbi állítások:
- Nyitva a munkát;
- A recepció személyzete;
- A végén a próbaidő;
- Megváltoztatása a fizetést;
- nevelés;
- Transzfer a másik helyzetbe, vagy egy másik egység;
- elbocsátás;
- A bónuszok és szankciók;
Továbbá, a rendszer lehetővé teszi, hogy automatizálják a képzési központ. végezzen képzési naptár, csoportokat alkotnak egy kényelmes felületen, valamint hogy az összes profil résztvevők egy helyen.
Mi takarít meg időt és pénzt
munkafolyamat-automatizálás drámaian lerövidíti a tárgyalások a dokumentumok nyilvánvaló okokból:
1. Elektronikus dokumentumkezelés lehetővé teszi, hogy igazítsa párhuzamosan a dokumentumokat, mintha egy dokumentumot elküldi az asztalra, hogy több kezelő egyszerre.
2. Nem szükséges átadni a nyomtatott változatát a dokumentum egyik vezetője a másikba - időszámítás szállításkor dokumentumokat.
3. Nem kell kinyomtatni egy vastag köteg dokumentumok - minden dokumentum elektronikus formában tárolják, csak akkor nyomtassa ki a dokumentumokat, amelyek szükségesek a törvények betartását.