Project Triangle 1
„” Legyen egy jó, gyors, olcsó. A következők közül három feltétel, két „”.
Mérnökök évtizedek óta azt mondják, hogy a projekt vezetője.
Ha megfogalmazzuk ezt gondolta, egy kicsit másképp, minden projekt egy háromszög, amelyben a kiegyensúlyozott időben. pénz és lefedettségi területén. - a változás egyik tényező, anélkül, hogy legalább az egyik a másikat, ez lehetetlen. Project Manager feladata -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a háromszög nem romlott.
De hogyan? Ha probléma merül fel, először meghatározzák a helyét a projekt háromszög: Mi a baj - időben (menetrend), pénz (költségvetés), illetve a lefedett területen? Másodszor, megtudja, melyik oldalon a háromszög, meg lehet változtatni, és amelyek rögzített. Harmadszor, állítsa be a tényező, amely segít, hogy megszüntesse a problémát, és optimalizálja a projekt. Negyedszer, átadja a projekt és ünnepeljük annak befejezését!
Ebben a cikkben,
Idő + pénz + lefedettségi területén = minőség
Project Triangle is nevezik vas háromszög, vagy kevésbé költőien, a hármas korlát. Hogy nem hívja, ő jön le, hogy egy dolog: lehetetlen megváltoztatni a költségvetés, az ütemezés és köre a projekt területen, anélkül, hogy legalább egy másik tényező.
Íme néhány példa, hogyan működik.
Ahhoz, hogy a befejezés dátumát (idő), akkor többet költ erőforrások (pénz), vagy eltávolítani egyes funkciók (lefedettség), hogy kevesebb munkát.
Ahhoz, hogy a projekt költségvetése (költségek), akkor nem fizet túlórát, és befejezni a projektet később (idő), illetve csökkentése érdekében a termék jellemzői (lefedettség).
Ahhoz, hogy hozzá egy terméket lehetőségeket (lefedettség), akkor meghosszabbítja a határidőt, hogy az új kihívások ideje (idő), vagy vonzza az új embereket, hogy gyorsabban (költségek). Azt is tenni valamit, és így tovább!
Minőség - a negyedik elem a projekt háromszög. Ez a központban, és bármilyen változás az oldalról érinti őt.
Például, ha a tervezett időpont előtt, akkor valószínűleg tudja, hogy visszatérjen a termék jellemzői, hogy szeretne adományozni, vagy hogy fordítsanak több időt a fennálló problémára. Növelésével az idő és a hálózat lefedettségi területén kívül lehet kapni egy jobb termék.
Fontos megjegyezni, hogy az egyetemes szabvány nem létezik. Az egyes projektek, a minőség határozza meg önmagát. Egyes cégek, a legfontosabb mércéje a minőség ahhoz, hogy a költségvetési keretet. Más fontos ideje, hogy egy termék a piacon. A projekt vezetője tudnia kell, hogyan minőségének definíciója a szervezet és a projekt is.
Az előző példában, akkor egyszerűen befejezni a projektet korábban, de kevesebb szolgáltatást, és engedje meg, hogy a piac gyorsabb, mint a verseny. Ez lehet egy projekt minőségének meghatározása a társaság.
Tudd, hogy nem tudja megváltoztatni
A legtöbb projekt, legalább az egyik oldalán a háromszög van rögzítve, hogy van, azt nem lehet megváltoztatni.
Lehet, hogy a költségvetés nem tárgyalt (ismerős helyzet, nem?). Vagy tegyük fel, hogy a termék nem biztos, hogy az értékesítése egy bizonyos időpontban. Valószínűleg szüksége van valamire, és így tovább.
Gyakran, de nem mindig, a fej utasításokat kap arról, hogy mely projekt elemek vannak rögzítve a tetején. Néha van rendelve kötelessége magát meghatározni, hogy mi a legfontosabb eleme a sikeres projekt. És meg kell, hogy legyen világos a dolog, probléma esetén (és mindig fordul elő).
A probléma akkor keletkezik nafiksirovannoybokovoy teendők leggyakrabban világos. Például, ha úgy találja, hogy a funkciója a szoftver hosszabb ideig tart a vártnál, és kijött egy megállapodást, hogy akkor végezze el ezt a feladatot a (z), vagy meg kell mozgatni a befejezési dátumot vagy add források teljes időben.
Eslifiksirovannoyotlichayutsya oldalán és problémákat. nem térnek vissza. Ez az előnye a projekt háromszög; mindig van lehetőség a változtatásra, például ha a projekt időben és növelje a területen, akkor testre hozzáadásával források költségének.
Ha fix, mind a három fél. ne ess kétségbe. Igen, a projekt rossz, de legalább tudod, hogy megadja neked a lehetőséget, hogy vizsgálja felül a célok és minőségi előírásoknak.
optimalizálja menetrendek
Előbb vagy utóbb lesz találkozás egy projekt, amely úgy tűnik, hogy szükségszerűen sérti a rögzített határidőt.
Egy biztos módja annak, hogy csökkentsék a projekt időtartama - csökkenteni a kritikus út, hogy egy szekvencia feladatok, amelyek közül az utolsó végződik napján a projekt befejezését. Változó feladatok, amelyek nem a kritikus úton nem csökkenéséhez vezet a menetrend, de a probléma ebben a sorrendben befolyásolja azt. Annak érdekében, hogy csökkentse a kritikus út, akkor:
Rövidítse le a feladatokat (csökkenti a terület a projekt hatóköre vagy add erőforrások).
felgyorsítja projekt: egyesíteni feladatokat, hogy az emberek dolgozni velük egyidejűleg (adni erőforrások). Ez a módszer a legjobb használt elején a projekt
a tervezett időpont előtt: add erőforrások feladatok elvégzésére gyorsabb (pénz);
távolítsa el a problémát (csökkenti a lefedett területen a projekt).
Persze, egy ilyen változás menetrend jelentősen befolyásolja a költségvetést, a terület lefedettsége és minősége a projekt.
optimalizálja költségvetési
A legtöbb projekt, a legnagyobb töredéke a költségvetés kiadásai a források: a normalizált és az állandó költségeket az emberek, felszerelések és anyagok. Az a képesség, hogy maradjon a költségvetés megkövetelheti nagyon nehéz választás:
szűk körének a projekt, így vannak olyan kevésbé igénylő problémák erőforrásokat, vagy az ilyen feladatok rövidebb volt;
ellenőrizze a megfelelőségét és áron túlóra;
győződjön meg arról, hogy a források optimális erre a munkára;
a drága erőforrásokat olcsóbb.
Amikor költséggazdálkodás lehet áttérni a határidőt, vagy csökkentett lefedettség a projekt. Például, ha úgy dönt, hogy csökken a túlóra, a projekt késhet egy hónapra. Ha csökkenti a lefedett területen, a befejezési időpont közel lehet.
Optimalizálása a lefedett területen
Tudok pénzt megtakarítani azáltal, hogy a híd egy-két méterrel rövidebb, mint a szélessége a folyó? Természetesen nem. Előfordul, hogy a lefedett területen a projekt nem lehet változtatni, így szükség lesz más intézkedéseket:
add erőforrást annak érdekében, hogy minden feladatot (költségek);
adományoz feladatokat, amelyek nem a kritikus útra (költségek);
add feladatokat, illetve növelik azok időtartamát (költségek);
hogy meghosszabbítja a határidőt annak érdekében, hogy minél több időt minden feladatot a meglévő erőforrásokat (idő).