Project Charter (projekt charter)
Hivatalos dokumentáció, a legvalószínűbb, pontosan azt a lépést, hogy gyakran megpróbálja átlépni a szervezet a kezdete egy új projekt. Tekintettel arra, hogy a projekt a rossz pálya, vagy összeomlik gyakran a „rossz látás nyilatkozat” vagy „bizonylathiányt”. Miért van a fejlesztés egy jó projekt charter annyira bonyolult? Nyilvánvaló, hogy ez nem technikai okok miatt - például a hiányzó kellően fejlett képzési programok és a szöveg szerkesztését tájékoztató dokumentációt. Számos oka van annak, amiért a projektek hatástalan volt oklevelek.
Kereskedelmi igazgatók, szponzorálás projektek nem szakértők a projekt menedzsment. Gondoskodás projektek - csak a munkájuk része felelősséget. Kereskedelmi igazgató csak eredményekre van szükség. Sok esetben úgy tűnik, hogy nekik, hogy a feladata, hogy meghatározza a feladatokat, hogy valaki másnak (például a projekt vezetője), aki kezelni az ilyen feladatokat. Ha a kötelezettség a megbízó, hogy megteremtse az alapszabály, amire szüksége volt némi gyakorlat, hogy hozzon létre egy charter, amely alapjául szolgál a jövőbeni munka a projektben.
Gyakran nem egyértelmű, hogy ki a felelős a létesítmény a projekt charter. Mivel a kereskedelmi igazgatója egyértelműen meghatározott feladat, hogy valaki, hogy végre (ismét, a projekt vezetője), akkor valószínű, hogy más kérdésekben, így a munka teljes egészében a projekt vezetője. Ott lép hatályba 5% -os szabály: ha egy feladat van rendelve két ember (döntetlen), akkor minden egyes átveszi 5% -a végrehajtási felelősség. A szervezet a projekt módszer egyértelműen dokumentálni kell, hogy ki a felelős elkészítéséért charter.
Ha felelősséget a charter lesz a projekt vezetője, a dokumentáció gyakran összeállított lelkesedés nélkül, hogy a kezdetektől vezet tisztázatlan projekt célkitűzéseit. Sok esetben, a projekt vezetője nem vesz részt a tárgyalásokon, hogy megszületéséhez vezetett a projekt. A kinevezés a feje gyengeség visszatér a tanulmány az egész vita -, mert a vezér szeretnénk, hogy a hírnevét egy ember, aki nem tud integrálni a fejét a projekt, és elkezd egy mozgás? Visszatérés a tanulmány a gondolatok, mint például az üzleti célok, célkitűzések és a kritikus sikertényezők, amelyek érzékelhető, mint valami, hogy az emberek túlságosan az a folyamat, és nem összpontosított eredményeket. Ezért sok vezetők támogassák a projektet egy kényelmetlen érzés, hogy valami kimaradt.
Mivel a projekt vezetője, amit tudnia kell, mi a felelőssége a projekt dokumentáció. Mivel valószínűleg nem kezeli a tőke finanszírozásához szükséges a projekt, nem valószínű, hogy megvan a hatóságot, hogy az összes dokumentációt magukat. Általában minden jön le, hogy ez - a kereskedelmi igazgató teszi a rossz jogszabály. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ne fogadja el azt, és ne próbálja mozgatni a projekt további. Ne feledje - Ön felelős a siker a projekt, így ez az Ön érdeke, hogy megfelelő dokumentáció a projekt előtt az alapokat fektetett \ time \ erő, különösen akkor, ha egy profi projekt menedzsment (PMP).
Íme néhány lépés, amit meg kell tennie bármely szervezet. Ha cége még nem ismerik a folyamat dokumentáció és létrehozását a törvény, akkor meg kell hogy vezesse be a lassan és fokozatosan megy át az egész folyamat nem mentes a specifikus fogalmakat, mint például a charter, küldetés és a jövőkép a cég dokumentumot.
1. lépés: A és bérel egy szponzor / a projekt támogatása
Kell legalább egy kereskedelmi igazgatója, aki annyira érdekel a projekt, hogy készen áll a cselekvésre, mint egy őr a tőke és reprezentatív a teljes vezetőség. Egy személy kell értenie az üzleti vállalkozások igényeinek és a projekt céljait. A probléma az lesz, ha nem talál egy ilyen személy - a projektet hajtanak végre (vagy nem kell) annak érdekében, hogy az üzleti célokat. Ha senki nem törődik eléggé a célok, a vezetés fel a kérdést, hogy miért a projekt általában végezni. A projekt menedzser néha ebbe a helyzetbe, de ez nem mindig hatékony megoldás. A találkozón, vezesse úgy fog kinézni, mint egy pincér egy kávézóban ( „Hello, a nevem Dave és én leszek a pincér. Projektmenedzser Ma”). Ha részt vesz egy projektben, amelynek nincs egyértelmű szponzor / támogató a kézi, akkor a legjobb módja az, hogy egy ilyen embert. Enélkül, akkor hamarosan találja magát egy dilemma. Nagyon ritka, hogy egy projekt menedzser tud ellenállni gazdálkodási követelményeket anélkül, hogy tagadja az összes hamis javasolt akciókra.
Project nélkül szponzor kereskedelmi igazgatók külleme ingyenes forrása teljesítése minden igényeit, hogy akár távolról is társítható valódi célját. Ennek eredményeként a projekt lehet, minél több gólt vannak a projektben résztvevők, és a projektmenedzser megpróbálja kielégíteni a követelményeket az egyes házigazdák.
2. lépés: Rendeljen szentelt a projekt vezetője
Remélhetőleg ez már megtörtént - sőt annyira elfoglalt Ön tervezetet. Ez a szempont a nagyobb mértékben kívül a hatalom a projekt menedzser, de a következő szempontokat van némi hatása.
A projektmenedzser kell nevezni a lehetséges korai szakaszában a tervezési folyamat. Gyakran előfordul, hogy a kereskedelmi igazgatói arra utalnak, hogy a tervezési célok, célkitűzések, kritikus sikertényezők és egyéb szempontok a projekt üzleti kizárólag saját felelőssége. Azonban, még ha a vezetők a projekt csak hallgatni, hogy képesek a projekt menedzsment továbbra is jelentős mértékben javult, különösen akkor, ha az úton találkozik váratlan akadályokat.
Meg kell ragaszkodni a részvétel a lehető legnagyobb mértékben már a tervezés és a dokumentáció folyamatok - a siker múlik.
3. lépés: A dokumentum az üzleti igények a projekt.
Ha a projekt már rendelkezik egy szponzor, akkor feltételezhető, hogy az üzleti igényeket már dokumentált. De ez nem mindig van így - sok esetben kereskedelmi igazgatója ösztönösen tudja, hogy a haszon, de nem írja le, hogy formálisan vagy a dokumentációban. Amennyiben a megbízó nem hagyja el a céget, vagy hogy jobban kapcsolódnak a projekthez, aki fog emelkedni a helyét, és töltse ki az űrt, ha az igények az üzleti nem egyértelmű?
Néha kereskedelmi igazgatói önként akar lenni donorok mert szeretne részt venni a projektben, amely egy nagy érték a szervezet. Ebben az esetben, hogyan lehet túlélni az akadályokat, mint például csökkenti vagy csatlakozás utáni új Chief Information Officer (CIO), aki azt akarja, hogy minden informatikai projekt, mielőtt újra a prioritások? Ha az üzleti igények már jól dokumentált, még a projekt vezetője képes lesz megmagyarázni, hogy növelje a szervezet.
Megértése az üzleti igényeket segít menteni a saját motiváció és a motiváció a csapatnak. Sokan hatékonyabban dolgoznak, ha a cél a projekt jelentős szerepe van. Még ha a hatás nem olyan nagy, van egy világos megértése a értékét és előnyeit fogja a csapat érdeke, hogy ellentétben azzal az esettel, amikor senki sem biztos, még abban az értelemben, a projekt.
Azokban az esetekben, ahol az üzleti érték meghatározása a nem olyan magas, vagy nem is léteznek (igen, az ilyen projektek is léteznek), jobb, ha tud róla előre, hogy elkerülje a felesleges költségeket a szervezet. Ha a szervezet nem ad a projekt kezdési, majd a projekt menedzser, meg kell érteni a kockázat mértéke a pénzt veszít a projektben, és előkészíti kell.
Összetevői jó charter
Nem számít, aki a projekt charter (szponzor, a felső vezetés, projekt menedzser, vagy egyszerre), jó charter tartalmaznia kell az alábbi témákban.
- üzleti követelmények a projekt - a fentebb leírtak szerint, ez egy fontos szempont a jogszabály. Anélkül, hogy jól dokumentált igényeit az üzleti projekt drift, mint egy iránytű, feltérképezetlen vizeken. Üzleti követelmények tükröznie kell, hogy milyen típusú ellátások által termelt projekt a szervezet, mint például az alacsonyabb költségek, a profit növelésére, illetve a vevői elégedettség növelése.
- Gazdasági tanulmány a projekt -, meg kell fordítani, hogy szükség van szabványos egységek (jen, euró, font, dollár, rubel, stb.) Az Ön szervezete kell egy szabványos formátum a megvalósíthatósági tanulmány, hogy értékeljék a projektek száma a kiválasztás.
- A projekt hatóköre magas szinten - ezt a tételt kell levonni az összegyűjtött információkat elsősorban a projekt szponzorok. Szponzorként anyagilag támogatja a projektet, fontos megérteni a látás, a projekt előtt a találkozás a „tüskék” a többi résztvevő. Ugyanakkor az üzleti igények széles, és a projekt hatókörét korlátozni lehet bizonyos területeken.
- Kritikus sikertényezők - meghatározza és dokumentálja minden szempontból az üzleti, a projekt, a csapat menetrendek, alkatrészek, stb hogy ha
elmulasztása károsíthatja a siker a projekt. Jól ismert és dokumentált sikertényezők segít a konfliktusok megoldásában a projekt során promóciós olyan esetekben, amikor az igény, hogy a nehéz döntést a hatálya alternatívák, ütemezés, költség vagy a minőség. - Korlátozások és feltételezések - dokumentálása mindet korai szakaszában, és térjen vissza őket az egész projekt. Korlátozások és feltételezések kellene ilyen szinten a projekt, mivel korlátozza a költségvetés, határidők és a minőségi követelményeknek.
- Powers a projekt menedzser - a bérleti kell mutatniuk a projekt vezetője felelős, hogy tisztázza szerepét a kölcsönhatás a résztvevők a projekt és a szervezet. E nélkül dokumentáció hatóság fog függ az egyéni képességek a menedzser. Ha van olyan helyzetben, hogy egyértelműen biztosítja a sikeres projekt, hiszen a projekt vezetője.
- Aláírások - a gyűjtemény a charter valószínűleg néz ki, mint egy formalitás, és a bypass ezt, úgy tűnik, nem fog nagy különbség (hasonló összeállítása az alapszabály), de ez nem így van. Aláírása a Charta ezt a küszöböt, amely kimondja, hogy az emberek elolvasták, megértették, és elfogadja az abban meghatározott adatokat a jogszabály. Aláírás nélküli, a charter csak egy tervezési dokumentum, amely lehet, hogy nem lehet figyelembe venni, és egyértelmű, hogy a résztvevők. Mivel a résztvevők nem állnak kapcsolatban a szöveg a projekt számára világos megértése fontos a projekt a szervezet, ha nincs szponzor aláírások és a felső vezetés?
Vannak ellentmondásos vélemények arról, hogy ki legyen az oklevél - a szponzor, a felső vezetés vagy projekt menedzser? Elméletileg a legjobb megoldás az, ha az foglalt szponzor, de a valóságban, amint az üzleti igények azonosítottak (talán még felületesen) és a projekt menedzser nevezték ki, ez a feladat hárul a vállán a projekt vezetője. Ha az alapszabály összeállított szabályoknak megfelelően szigorúan és részvételével az érintett kulcsfontosságú érdekeltek, fejlesztése a dokumentáció és az egyéb kapcsolódó feladatokat elvégezni, a fejlesztési folyamat kevésbé fontos.