Iratkezelési mint tudomány
Összhangban a szövetségi törvény „A műszaki előírás” fő forrásai a kötelező követelményeket termékek és gyártási eljárások váltak a műszaki előírásoknak. Egységesítésével törvény olyan tevékenységekre létrehozásáról szóló szabályok és előírások önkéntes többszöri felhasználás, amelynek célja elérésének érdekében a termelés területén és a vérkeringésre. Az egyik cél elérése szabványosítását műszaki és tájékoztató kompatibilitás. Azzal, hogy elfogadták a szövetségi törvény „A műszaki előírás” magát megváltozott értelmezése a „standard” fogalmát. Ha korábban a szabvány normatív dokumentum (GOST R 1,12-99), most törvény rögzíti az önkéntes szabványok alkalmazását.
Előállítása szabályozást a regisztrációs dokumentumokat a szervezet, összhangban az alkalmazandó jog alapján a standard és a minta utasítások, szabályok, egységes formában és más normatív és módszertani fejlesztések tekintettel a jelenlegi rendszer a szervezet irodájában. Az eljárás előkészítése és végrehajtása adminisztratív dokumentációt a szervezet lehet rögzíteni ezeket a szabályokat, mint „iratkezelés kézi”, „szabályok”, „szabályzata nyilvántartási dokumentumok”, „A táblázat egységes formák dokumentumok”, „Album formák”, „album egységes formák dokumentumok ”. Attól függően, hogy az összetétele és tartalma e rendeletek és az elosztási rendelkezések nyilvántartási közöttük, a szervezet az egész komplexum ezen előírások, illetve egy részük lehet elfogadni. A szám, nevét és szekvenciáját szakaszok, a részletesség szintjét, a természet a példákban az összetétel és az alkalmazás által meghatározott a fejlesztők.
Iratkezelés - egy viszonylag fiatal tudományág. A znikaet sürgősen kutatásokat ezen a területen, valamint a magasan kvalifikált személyzet, amely szolgált további lendületet ad a fejlődésének az iratkezelés, mint tudományos és tudományterületen. Sajnos, a különböző szakemberek a dokumentáció nagyon kicsi. Rosarchiv összhangban ráruházott feladatok módszertani útmutatás nyújtása és ellenőrzése alatt a munkaszervezés okmányokat a szövetségi kormány, koordinálja a kutatási munka terén iratkezelés kidolgozza és elfogadja erejű normatív és módszertani anyagok irodai szervezet.
Jelenleg iratkezelési lépett egy nagyon felelős gömb automatizálásra dokumentumkezelés, ahol vannak közös, egymást átfedő és szomszédos kérdéseket a különböző tudományágak, szakterületek technológiai megközelítéseket.
Iratkezelés - a tudományág, hogy tanulmányozza a történelmi fejlődés: 1) a jogszabályok oktatási dokumentumok 2) eljárás ezek létrehozását; 3) létrehozása és fejlesztése a dokumentációs rendszerek, összecsukható a különböző ágazatokban az emberi tevékenység.
Dokumentáció A legfontosabb feladat a jelenlegi szakaszban az elméleti alapját folyamatok dokumentumkezelés. Ez a témája a dokumentációt. Az ugyanazon szervezése Document működik: alkotás, teremtés, recepció, forgalmazás, regisztrációs dokumentumokat, a végrehajtás ellenőrzése, a referencia munka, a dokumentumok osztályozása, a vizsgálatára irányuló eljárást az értékek, a tárolás és a dokumentumok felhasználása - eljárás tárgyát. Ezzel párhuzamosan a „klerikális” a 90-es években, a „dokumentumfilm karbantartása”, valamint „az információs és dokumentációs szoftver.” A megjelenése ezen kifejezések bevezetésével járó számítógépes rendszerek kezelése, valamint az a tény, hogy amellett, hogy a hagyományos papírmunka kész és információ menedzsment szoftverek, adatbázisok dolgozni.
A dokumentumok a kutatások számos tudományos diszciplínák -. Levéltári, forrás, informatika, jogi, történeti tudomány, számvitel, statisztika, stb Tehát, jogi dokumentum szolgál bizonyítási módszer, bizonyíték semmire, a történész - történeti forrás, egy szakember menedzsment - a befogása és átvitele irányítási döntéseket. Ezzel szemben a fenti iratkezelési tudományok érdekel a dokumentumban, mint olyan, nem érintve, mint egy eszköz megoldására más problémák.
Így tárgya dokumentum olyan dokumentum, abban az értelemben definiált standard állapotban a terminológia területén és archív iratkezelési „dokumentum; dokumentált adatok: rögzített anyag vivő kellékei lehetővé azonosítani. "
Az ok minden olyan dokumentum - szükség van a rekord információt. Információk megjelenítésére, a dokumentum biztosítja annak megőrzése és felhalmozása, a képesség, hogy adja át egy másik személy, újrafelhasználás, visszatérhet az idő információkat. Így a dokumentum a becslések szerint a benne szereplő információk.
Egy dokumentum, mint egy tárgy lehet megtekinteni különböző szinteken: 1) ez lehet egy külön dokumentum; 2) a rendszer dokumentumok (dokumentumok használni egy adott területen a tevékenység); 3) Az egész sor különböző dokumentációs rendszerek, azaz mindenféle műfajban létrehozott dokumentumok a társadalomban.
Jelenleg iratkezelési látható elsősorban elmélete iratkezelés (DOW), de más rendszerek nem lehet figyelmen kívül hagyni.
Rudelson KI Modern dokumentumfilm besorolás. - M. Science 1973.