Jellemzők elkészítésének szövegét üzleti levelek, levél azonosítás céljából, üzleti levél stílusa, hang
Meghatározása céljából írásban
A funkcionális célja az üzleti levelek, mint egy eleme az üzleti kommunikáció, az, hogy megállapodás két vagy több partner (szervezetek, intézmények, cégek, magánszemélyek).
Hivatalosan üzleti szféra kommunikáció, az üzleti levelezés alkalmassága jellemzőinek meghatározása. Először is, ez a hivatalos, annak köszönhető, az első helyen, a helyzet a kommunikáció, másrészt pedig a természet közötti kapcsolat a partnerek között.
Írt mindennapi beszéd használatában rejlő helyzeti közhely, sztereotip kifejezések, mondatok. Egységesítése üzleti levelezés annak köszönhető, hogy a nyelvi követelményeket, a gazdaság és annak szükségességét, hogy megkönnyítsék a levelek feldolgozása. „Extravagáns a szavak jelentését pocsékolja dollárt” - az amerikaiak szeretik hangsúlyozni.
A Fehér Ház Hivatal becslése szerint a gondatlanul szerkesztési üzleti levelek heti amerikai cégek elveszítik néhány millió dollárt.
Vajon mi Roosevelt nem vette, hogy olvasás papírokhoz, ha a szöveg nagyobb, mint egy fél oldalt, és követelte a „fel” a lényege minden problémát, nem számít, milyen nehéz volt nem ebben a tartományban. "
Einstein beszédében a projekt létrehozását az atombomba volt képes bemutatni kérésére két mondat: „Napoleon elutasította a fellebbezést Fultoka felszerelni a hajó és a gőzgép megsemmisült a tengeren amerikai ugyanaz lesz, ha znehtuєte találmányok a modern tudomány.” [146].
korszerű körülmények számítógépesített- vállalkozások, cégek és vállalatok Ukrajnában, az a tény, szándékos evolúció amerikai üzleti levél meggyőző bizonyíték az egyesülés és a szabványosítás az írásos kommunikáció.
Tehát, mielőtt egy tollat vagy egy személyes számítógép, meg kell érteni:
- lenne írni - a kísérőlevél-kérés e-mail üzenetet, egy emlékeztető levelet, stb.;
A híres amerikai menedzser Lee főzök könyv „karrier menedzsment” rámutatott, hogy a készítmény egy üzleti levél - ez a legjobb módja a tudásmenedzsment titkok [161].
A pontos eljárást írásbeli nyilatkozatot az ötlet, így az első lépés annak végrehajtását. A beszélgetés, akkor feltöltheti mindenféle kezdetleges ötleteket. Ha az ötlet kerül bemutatásra, papír, van valami, ami arra ösztönzi, hogy ásni részleteket. Ugyanakkor nehezebb becsapni magát, mint bárki más.
Írás saját erősségeit és gyengeségeit: Man, persze, sokkal könnyebb, hogy kifejezzék gondolataikat szóban, mint írásban. De a valóság megköveteli, hogy mindenki tudja, hogyan kell írni. A cél, hogy írjunk egy megjegyzés:
- felhívni a figyelmet, hogy egy adott helyzet vagy probléma;
- lehetővé könnyen érthető írásos;
- ösztönözze cselekedni, és nem másként.
Ez egy nyilvánvaló cél. De van még egy olyan cél, nem látott még, aki írta a levelet. Ez a cél -, hogy jobban megértsük a problémát, hozzon létre egy vékony logikai véve azok koncepció.
Írok egy levelet terv
Függetlenül attól, hogy milyen nyelven készül írni, miután a meghatározott célra a levél, az ő terve. A gondosan kiválasztott valamennyi tény, hogy meg kell adnia. Levél szövege épül három fő részből áll:
Az utolsó rész (kösz, írj, ha valami tisztázatlan marad így tovább.).
o A megnyitó az épület, attól függően, hogy a célja az írás egy levelet. Például:
- Ha a levél csak tájékoztató jellegű, hogy a bevezetőben tanítani a történelem, a szervezet, a fejlesztési és a kialakulását, amelyek a tevékenység ebben az időben, eredmény statisztikák és hasonlók. Például: Tájékoztatjuk Önöket, hogy cégünk együttműködik. (Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy cégünk együttműködik.).
- Ha azt szeretnénk, hogy ismertesse a felvetett kérdésekre a partner, de a válaszok, akkor javasolt a lehetőséget a további együttműködést vagy e szolgáltatás hiánya, vázolja javaslatokat. Például: A kapcsolat Ön keresett beszámolunk, ami küld egy szakmai csoport. (Ezzel kapcsolatban a nyomozás értesítjük, hogy mi lehet küldeni szakmai csoport.).
Nagy jelentősége van a bemutatása a bázis lemezanyag. Minden információt meg kell etetni, rövid, logikus, világos. De túlzott hagyatkozás tömörsége nem indokolt, mert ez vezet a további kérdéseket, magyarázatokat és pontosításokat igényel további levelezés. Ő húzza praktikus megoldás a kérdéseket.
- Ha a levél leírja vagy ajánlások jobban megállapítható a végrehajtásuk idejére. Az olyan kifejezések, mint a közeljövőben (a közeljövőben) nem kívánatosak.
Ennek során az írás a legfőbb szerve a levél, hogy:
- elemzi az összes érvet, hogy ha lehetséges, a másodlagos;
- csoport összes tény a kiválasztott irányba, vegye fel címeket minden részén;
- Írja egyes rovatok egy külön lapon, hajtsa kis ügyek;
- gondoljon a sorrendben kell használni az elv „az ismeretlen, az ismert;
- nem lakik a banális dolog: rövidség - a testvére tehetség;
- használja a grafikus, grafikonok, táblázatok, stb .;
- ne hanyagolja el a munkát a szövegtervezetet legyen könnyen olvasható.
o Az utolsó rész a levél is megvan a variációk. Vannak hagyományosan tanított reményeket kapcsolatok fejlődését, és hogy amennyiben a tájékoztató levél lesz kölcsönösen előnyös. Például: Reméljük, hogy együtt fogunk működni, és biztosíthatom. (Szeretnénk fenntartani az együttműködést és biztosíthatom.),
- Abban az esetben, közelgő szakadása üzleti kapcsolatokat a partner az utolsó része a levél lehet csökkenteni a kifejezés egyszerre tanúskodnak a nyitottság az üzleti együttműködés a jövőben (Egyúttal arról tanúskodnak, hogy a nyitottság az üzlet, mint az együttműködés a jövőben.).
Így a negatív levél tartalmát megkapja a lehetőséget arra, hogy partnere a megváltozása esetén a pozícióját, hogy visszatérjen az üzleti együttműködést. Az ilyen válasz lesz jelzés jóvoltából mint a remény, az együttműködés a jövőben, ezért matrica lesz megfigyelhető.
Ha szükséges, ne habozzon lépjen kapcsolatba munkatársunkkal V. Shamraєm és megtudja, az összes kérdések merülnek fel (ha szükséges, ne habozzon kapcsolatba lépni a képviselő (A. Shamray), és törölje az összes felmerülő kérdésekre vele.).
Üzleti levél stílusban
A „stílus” származik a görög szó styloz (Latin - stilus). Így hívtuk stick írni a tabletta borított vékony viasz. Az egyik vége volt kihegyezett botok, azt írta, ez volt a megjelenése a második kés kiegyenlítése viasz, ha írásos törölte. „A legtöbb fejtetőre stílusa!” - mondta egy diák tanár. Ez azt jelentette: write és javított megváltoztatásával az írás. Idővel ez a kifejezés került ábrás értelmében: „A munka a stílus bemutatása.”
A hang a levél
Az üzleti levél ajánlott, hogy egy semleges és pozitív hang, ne irónia, érdesség és hasonlók.
Az építőiparban mondat eredményétől függ az üzleti kommunikáció. Még Francis Bacon azt állította, hogy az üzletviteli párbeszéd egy jóindulatú hang sokkal fontosabb, mint egy jó szót használni, és dobja őket megfelelően. Például ahelyett, hogy írjon „Nem értem, hogy miért nem a számlát” írás „Biztosak vagyunk benne, hogy amit nem fizetett - egy alkalmi fellépés”, vagy ahelyett, hogy „nem tudunk fizetni, amíg nem kapunk.” Jobb írja: „Mi lesz boldog, hogy fizetni, amint megkapjuk.”.
Célszerűbb, hogy írjon „Mi fáj tanulhatnak a levélben, hogy.” Ahelyett, hogy „Van a levelet, amelyben azt mondja, hogy”..
Ajánlat típusú üzleti írás
Az a személy, akinek nincs tapasztalata üzleti írás, van egy hajlam túl hosszú mondatokat, amely megakadályozza a megértése a szöveget. Ha valaki elolvassa a mondat 20 szó, meg kell újra elolvasta.
De a túlzott rövidsége megakadályozza megértése a szöveget, vagy adja brutalitás. Ezért jobb, ha a különböző javaslatok építési.
Az e szakasz végén szeretnék emlékeztetni arra, hogy a hóhérok személy tapad egy bizonyos kultúra közigazgatási dokumentáció elkészítésének szabályait dokumentumok bevezeti beszédében kifejezések más nyelven menne a nyelvtani alapok és hangzásbeli sajátosságait ukrán, megőrzi szépségét élvezi frazospoluchennyam és le nem kifogásolhatók.
Érdemes megjegyezni, hogy a harmónia, lexikai és frazeológiai le szintaktikai rugalmasság, nagy szó-képző képességeit az ukrán nyelv általánosan elfogadottak. Párizsban például a világ összes nyelvén verseny szépség, ő a harmadik helyet, miután a francia és a perzsa.