A tárgyalások a szponzor
Üzleti tárgyalások. A tárgyalások a szponzor.
Üzleti tárgyalások - szerves és fontos része az üzletből. Ez volt a teljesítése során egyre jobb kölcsönhatás vezetői között különböző cégek, szervezetek, tárgyalt az együttműködés részleteit, feltéve, hogy a szerződést. Ezért ezek megszervezését és lebonyolítását kell kezelni nagyon komolyan, azért, hogy az általánosan elfogadott szabályokat, irányelveket.
Tárgyalások zajlanak mind a formális és informális környezetben. Az első esetben ők végzik az irodában az egyik fél. Tegyük fel, hogy - vezetője a cég, aki megkapja a küldöttséget. Közvetlen találkozóhely lehetnek az irodai vagy konferencia terem vagy a tárgyalóban. Ha az irodában jön egy kisebb küldöttség két, maximum három ember, akkor legjobb, hogy ez az irodájában. Ha a felhatalmazás reprezentatívabb tárgyalások vezethetnek egy tágasabb szoba.
Kérjük, hogy egyértelműen a találkozón, és a napirend, hogy pontosan mi lesz szó. Nagyon fontos, hogy felkészült is. Elrendelte, hogy a helyiségben, ahol a tárgyalások voltak felkészülve az ülésen. Lényeges, hogy el lett távolítva az összes felesleges helyezve a szükséges számú szék vagy karosszék, elő irodaszerek (papír, toll, ceruza). Az is kívánatos, hogy készítsen alkoholmentes üdítőitalok és poharak. Bár a szabályok szerint az etikett partnerek határozottan kell nyújtani tea vagy kávé, ezek az italok nem lesz felesleges.
Ha szüksége van bármilyen dokumentumok, igazolások, a statisztikai adatok, akkor is be kell vigyázni előre, hogy ne zavarják a tárgyalások során fontos küldetésre.
Természetesen meg kell tárgyalni udvariasan, tapintatosan. Ez természetes, hogy akkor megvédeni az érdekeit a cég, hogy elérjék a legkedvezőbb feltételeket. De szükséges, hogy figyelembe vegyék az érdekeit mindkét fél a tiszteletet nekik, hogy hajlandó ésszerű kompromisszum.
Ha a tárgyalások kerül sor informális környezetben, a legjobb hely a találkozó lesz néhány étteremben. Ebben az esetben, ha a partnerek külföldiek, főleg a keleti, próbálja előre, hogy konzultáljon szakemberrel, aki ismeri a szokások, hagyományok, viselkedési szabályok a társadalomban, étkezési szokások. Ez különösen igaz akkor, ha tárgyalni a japán, mert így beszél egy informális környezetben nagyon fontos. Természetesen, ha a kezdeményezője a találkozó megtörtént, meg kell vigyázni minden költséget.
Második érintkező - találkozó, amely akkor vigyen magával egy szponzori javaslatot, és az előre elkészített válaszokat a kérdésekre, amelyek felmerülhetnek során a vitát. Válaszok hogy őszinte legyek, és megmutatni, egyrészt, rugalmas politikát folytat a potenciális szponzor, és egy másik vállalkozás saját helyzetét. A tárgyalásokat a potenciális szponzor nem feküdt az összes kártyát egyszerre elején a beszélgetést. Mivel a gyakorlat azt mutatja, a döntés meghozatala a végén, nem pedig az elején a tárgyalások, és egy pár jó ok hasznos az Ön számára a végső. Azonban a művészet tárgyalások - ez már egy másik téma.
Így, miután a produktív tárgyalások már sikerült meggyőzni a vállalat szponzor ebben a projektben, és annak szükségességét, hogy aláírja a szerződést.
Most adománygyűjtő, hogy találkozzon a PR-osztályának a támogató cég és megvitassa a részvétel az utóbbi esetén. Ne félj, hogy ismételje, hogy elsősorban a meghatározása a célok és feladatok, hogy az előttünk. Furcsa módon, a gyakorlatban az orosz üzleti, mert hiányzik a szisztematikus megközelítés szponzorálás, ilyen ülések nagyon ritkák. Általános szabály, hogy minden tőle tenyésztett ki az Ön számára, mint egy adománygyűjtő, és a fejét a támogató cég úgy véli, hogy ha ő kifizette a pénzt, majd minden mást - a fejfájás nem a cég, és nem a cég, amely elvégzi ezt a műveletet. Ez egy tévhit, hiszen csak a közös, összehangolt erőfeszítéseket lehet elérni pozitív hatással végrehajtásáról szóló szponzori projekt kivéve persze, a támogató cég igazán megkülönbözteti magát egy ilyen feladat.
A színpadon az adománygyűjtő kell szigorúan ellenőrizzék a végrehajtása során a terméket a szerződésben meghatározott, szponzori csomagok megy végig, és nem voltak jogsértések, és a megállapodás megkötésére keletkezett kölcsönös vádaskodás. Végtére is, a megbízó késznek kell lennie arra, hogy folytatják az együttműködést a jövőben.
Amikor szponzori hozza a cég sikeréhez?
1. A támogató cégek megfelelően kell és egyértelműen meghatározzák az objektum a szponzorálás.
2. A támogató cég egyértelműen meg kell érteni a feladatot, hogy fog megoldódni a segítségével a szponzori kampányt.
3. Szponzori legyen része egy átfogó stratégiát a cég a piacon.
4. Annak érdekében, hogy a pozitív hatás a szponzori akció, szoros együttműködésben a képviselők a támogató cég a végrehajtó szervezet ezt az intézkedést.
Csak akkor, ha ezek az alapvető feltételek is remélem, hogy megkapjuk a hatását a szponzori projekt.
szponzori a projekt sikerét nagyban meghatározza a minőségi úgynevezett szponzori csomagot, és attól is függ, a kölcsönös megértés a szakértő és a potenciális szponzor fundraisers.
Itt különbséget kell tenni feladatainak érintettek a projektben. Az érintettek PR-osztályának a támogató cég, a vállalat számára szolgáltatásokat nyújtó támogató képviselői által támogatott projekt. Lelkesítő pontot az összes e képviselők elsődlegesen a érdekeit a szponzor. Ezért minden dokumentumot (a szponzori csomag) kísérő szponzori projekt kidolgozott az első helyen.
A szponzor csomag - teljes körű jogi, politikai, pénzügyi, kreatív és rendeletek, hogy biztosítsák a kívánt hatás által szponzorált akció. Ez egy leírást a projekt vagy cselekvés, ez határozza meg, mennyire fontos a projekt a fogyasztói csoportok, amelyeknek meg kell küldeni. Szponzori csomag egyesíti a két tendencia:
- PR a projekt és a szponzor
A támogatási csomag az eredeti, ami az adománygyűjtő jön tárgyalások, a végső, amely tartalmazza az összes megadott adatok és kialakul a tárgyalási folyamatot. Minden esetben alkatrészek támogatási csomag külön tárgyaljuk.
Támogatja a projektet. Itt felsorolja az összes objektumok és szubjektumok a támogatás, mint például: közhasznú alapítvány, híres személyiségek, kormányzati szervek, nagy pénzintézetek.
A projekt költségvetésében. Itt a legnagyobb és a legkisebb becsült költsége a projekt. Általános szabály, hogy a teljes támogatási csomag azt a maximális és a minimális összeg nélkül elrendezés, cikkenként.
A főbb típusai a szponzorációs csomag:
- főszponzora (beruházások összege 100% -át a projekt költség)
- Általános szponzor (50%)
- hivatalos szponzora (25%)
- szponzor party (10%)
- információ szponzorok - jelentése, mint általában, a média széles körben terjed a projekt
- technikai szponzorok - cégek, szponzorálása amely kifejezett nyújtása a termékek vagy szolgáltatások.
Például az általános támogatója a non-profit projekt „Autóverseny csapat” TNK Racing Team »» egy olyan cég, N technikai támogatója - a turisztikai cég »Neva«, és tájékoztató szponzorok »orosz rádió« NTV +, a kiadvány a »7 nap«, „Sport expressz „” Az egész világ »és a« Vremya Novostei”.
Jelentés és eredmények
Nagyon fontos, hogy a projekt szponzor minden szakaszában, és kap egy pozitív eredmény. Ugyanilyen fontos, hogy bemutassa az eredményeket a szponzoráló cég, így annak bemutatására, hogy a pénzt fektettek hatékonyan. Fontos, hogy ne csak észre, maga a projekt, a jogot, hogy költeni a pénzt, tartsa őket távol, hogy jó eredményeket elérni, hanem, hogy helyesen alkalmazzák a lényeges beszámolási a szponzor. Ha ez mind ott van, és előkészíti az illetékes jelentés - Úgy vélem, hogy az új szerződést a jövő évre - is a tiéd.
Eredményeinek értékelése a projekt szponzor.
Végrehajtása során a szponzor a projekt és annak befejezését követően meg kell, hogy értékelje a munkavégzés hatékonyságát értékelő lehetnek mind mennyiségi, mind minőségi. Legkényelmesebb módja az, hogy a standard kritériumok szerint elfogadott.
A jelentés a szponzor - a szükséges eleme a szponzorálás, bemutatva a siker a cég szponzorálja a tevékenységet. E jelentés alapján a támogató cég részvényesei látható a hatékonysága a beruházás megtérülése.
A helyes megközelítés, hogy a szponzorálás, ha megfelelően strukturált politikát lehet elérni egy jó hatással.