Tárolása és megsemmisítése a számviteli dokumentumok az eljárás feltételei és szankciók törvénysértés
Rend és tárolás szempontjából a számviteli dokumentumok
Annak meghatározása érdekében, a bejelentés könyvelő kell, hogy vezérelje a normatív a különböző jogágak, mert a számviteli nyilvántartások kezelése egyaránt vonatkozik az adójogszabályok rendelkezéseinek saját levéltári törvény az Orosz Föderáció. A főbb jogi aktusok szabályozzák az eljárást és feltételeket a számviteli dokumentumok alapján azonosítható:
Rendelkezései és a dokumentumok munkafolyamatok számviteli által jóváhagyott rend a Szovjetunió Pénzügyminisztérium kelt 1983/07/29, N 105.
Az adótörvény, az adófizetők kötelesek vezetni könyvelési adatok négy évig. Ez vonatkozik a dokumentumok bizonyítékaként szolgál a nagy pénzügyi műveleteket: befogadó és csapágy jövedelem kifizetésének (forrásadó) adót. Ezt a szabályt kell követnie egyéni vállalkozók. alkalmazása az egyszerűsített adórendszer, ha a másik dokumentum tárolás által előírt kötelezettségeit az orosz jogszabályok.
Dokumentumok számviteli politikák és normák a szervezet, valamint más dokumentumok és azt, hogy biztosítsák a reprodukció az elektronikus dokumentumok és hitelesítése elektronikus digitális aláírás kell őrizni legalább öt éven belül, amelyben utoljára használt könyvelési kimutatások.
Tárolási módszerek számviteli dokumentumok
A szervezet saját archív
Abban az esetben, hogy a vezetés úgy döntött, hogy a dokumentumot a saját, jogszabályai szerint a történelem, meg kell kiosztani egy külön szobában ellátott dokumentumot tároló eszköz (például polcok vagy állványok), valamint a biztonsági rendszerek és az éghajlat ellenőrzési rendszerek megfelelnek a hőmérséklet és páratartalom mellett.
Ezen kívül alapján az általános gyakorlat tárolási levéltári dokumentumok, tudunk adni néhány tippet létre saját archívumban:
Ha a helyiség a jövő archív túl sok fény, akkor a windows kell lehajtani sötétítőfüggöny vagy vakok. Egyébként szervezetek fennáll a veszélye a legfontosabb dokumentumokat elhalványul, és romlik a lejárat előtt a tárolás.
Annak érdekében, hogy megakadályozzák a jogosulatlan hozzáférés kockázatát, hogy az ablaknyílások ajánlott fel fémrúd. Ha a fájl a szoba az első vagy a földszinten, akkor telepíteni egy fém ajtó a bejáratnál.
A tartomány az esetek - ez az, ami megmenti a szervezet munkatársai időt találni a szükséges dokumentumokat. Egy példányát a fejlett nómenklatúra ügyek, amelyek szisztematikus felsorolja azokat az eseteket kell tárolni, közvetlenül az archívumban a szervezet.
Figyelem! A kiadatás a számviteli dokumentumok számviteli vagy archív szervezet személyzetének más részlegek. Egyes esetekben a dokumentum lehet kiadni, ha ez a felbontás a főkönyvelő.
Off-site tárolás, a számviteli dokumentumok
Ma a piac által képviselt archiválási szolgáltatások off-site dokumentum tárolási szolgáltatást, amelyben a raktározás, a számviteli dokumentumok és egyéb funkciók kezébe a szakmai archív a cég. Ellentétben a saját archív, amely, mint általában, van egy elhanyagolt állapotban, a szakmai archív modern létesítmények megfelelnek a követelményeknek a levéltári jogszabályok.
Válassza ki a tárolási módot, a számviteli dokumentumok nagyban meghatározza a pénzügyi kapacitása a szervezet és jellemzői a vonatkozó dokumentumok. Mivel az orosz gyakorlat azt mutatja, a megfelelő választás a cég archiválja off-site dokumentumok tárolása sokkal előnyösebb lehet, tekintve a pénzügyi költségek szakaszában a teremtés és a további tartalom archív.
Szankciókat megsértése nagyságrendű tárolási számviteli dokumentumok
Azokban az esetekben, ahol a számviteli dokumentumok elvesztek a vis maior következtében (pl természeti katasztrófák) vagy jogellenes cselekmények harmadik fél (lopás, gyújtogatás), mindkét esetben ezt a tényt meg kell erősíteni a bűnüldöző szervek. Tehát, tűz esetén az ilyen visszaigazolást a bizonyítvány a tűz felügyelet szolgáltatás.
A legdrágább veszteséget a szervezet lehet a veszteség az elsődleges számviteli dokumentumokat. Az Art. 120 adótörvény, a hiányzó elsődleges dokumentumok elismert súlyosan megsérti a szabályokat, a bevételek és ráfordítások. Ezek közé tartozik hiányában elsődleges dokumentumok, számlák vagy nyilvántartások és rendszeres (két vagy több alkalommal egy naptári év) a korai vagy helytelen gondolkodás elszámolásának számviteli és beszámolási üzleti készpénzes tranzakciók, tárgyi eszközök, immateriális javak és befektetett pénzügyi adófizető.
Összhangban para. 6.8 szóló rendelet iratok és dokumentumok forgalmának számviteli jóváhagyott érdekében a Szovjetunió Pénzügyminisztérium kelt 1983/07/29, N 105, az a tény, a veszteség az elsődleges dokumentumok a szervezet vezetője ki kell jelölnie egy bizottságot, hogy vizsgálja meg az okokat a veszteség.
Az adótörvény előírja a főkönyvelő a felelősséget a biztonsági elsődleges dokumentumok. Ő az, aki dönt a kérdésben dokumentumok alkalmazottai más szerkezeti megosztottság a szervezet. Elveszése esetén az elsődleges dokumentumok, számlák és jelennek meg a minimális bírság lesz 5000 rubel. A maximális összeg lehet akár 150 ezer rubel.
Destruction, a számviteli dokumentumok
Az első lépés a megsemmisítés dokumentumok eljárást, hogy értékelje a dokumentumokat a szervezet létrehozása érdekében a feltételeket sebeiket. A vizsgálat értéke a bemutatott dokumentumok során a szervezet kiválasztása és felkészítése átutalás az állami felügyelet az archívumban kell létrehozni egy állandó szakértői bizottságot.
Általában a készítményben a szakértői bizottság, az igazgató által jóváhagyott, szakértőkből álló különböző szerkezeti egységek a szervezet, amely képes meghatározni az értékét a dokumentumok és dönteni arról, a pusztítás a dokumentumokat, amelyek a tárolási ideje lejárt.
Végelszámolás a cég (nem kormányzati szervezet), akkor is létrehozott egy szakértői bizottságot, hogy vizsgálja felül, és az azt követő rendelési archív dokumentumok a felszámolt szervezet azzal a céllal, a betét a megfelelő állami vagy önkormányzati levéltárak (a megállapodás alapján a felszámolási bizottság és az állami vagy önkormányzati levéltárak) vagy megsemmisülése dokumentumok lejárt eltartható.
Meg kell jegyezni, hogy ha a szervezet nem a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárak, a pusztítás, a számviteli dokumentumok végezzük hozzájárulása nélkül a levéltári hatósággal. Az ilyen szervezetek, a dokumentumokat meg kell semmisíteni, határozzuk meg csak előkészítés után éves nyilvántartási válaszfalak esetben állandó tárolás, valamint a személyzet - csak azt követően, hogy aláírták a fejét.
A gyors ártalmatlanítási vagy megsemmisítése nagy mennyiségű számviteli dokumentumok, célszerű, hogy kérjenek segítséget a szakmai levéltárosok, aki többek között segít a kockázat kiküszöbölése érdekében a hibás szelekció a megsemmisítése dokumentumokat. Ezen túlmenően, a könyvelő megmenekülnek attól, hogy azt a munkát, amely túllép a feladatait, és dokumentumokat (beleértve a cselekmény ügymegosztáshoz a megsemmisítés) lesz elkészíteni követelményeinek megfelelően a levéltári jogszabályok.
Végül megjegyezzük, hogy a megsemmisítése dokumentumok betartása nélkül a tárolás, valamint a veszteség jár adminisztratív felelősséget. Mert szabályok megsértése tárolás, raktározás, lajstromozására vagy használatára vonatkozó dokumentumok Art. 13.20 Az igazgatási kódex az Orosz Föderáció létrehozott adminisztratív szankciók formájában figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság.