táblázatkezelő
A mindennapi életben az emberek folyamatosan a táblázat segítségével: napló iskola, vonatok menetrend, menetrend stb PC kiterjeszti az táblázatokban annak a ténynek köszönhető. amely lehetővé teszi, hogy nem csak a jelen az adatokat elektronikus formában, hanem feldolgozni őket. osztály szoftver erre a célra használt hívjuk egy táblázatot vagy egy táblázatot. A fő cél az asztal processzorok - feldolgozás táblázatos szervezett információs végző számítások alapján azt és biztosítja a képi ábrázolása a tárolt adatok és az eredmények a kezelés grafikonok formájában. diagramok. Táblázat vagy táblázatkezelő - interaktív adatfeldolgozó rendszer, amelynek alapja a kétdimenziós táblázatban. Táblázat sejtek tartalmazhat számokat, zsinór vagy a meghatározó képlet a függőség a cellát a más sejteket. A felhasználó megtekintheti, beállíthatja vagy módosíthatja az értéket a cella. Értékének megváltoztatásával a sejt eredmények azonnali változást értékeit függő sejtek. Táblázatos processzorok referenciaként is szolgál képméret keresés, rendezés. Használata táblázatok könnyebb dolgozni, adatok és eredmények nélkül végez számításokat kézzel. A számítás az adott képlet automatikusan megy végbe. Tartalmának megváltoztatása egy sejt vezet újraszámítása értékek az összes sejtek együtt járó meghatározható kapcsolatok. A táblázatokat használnak minden területén az emberi tevékenység, de nagyon széles körben használják a gazdasági és számviteli számításokat. Jelenleg a legnépszerűbb és leghatékonyabb csomag ennek az osztálynak az Excel. Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
1.1 legfontosabb elemei a táblázatkezelő
1.2 Az adattípusok használt táblázatok
Beviteli módok
Minden cella, a felhasználó be adatokat az alábbi lehetséges típusok: karakter, numerikus, képleteket és funkciókat. valamint a dátumot.
Karakter (szöveg) adatok leíró jellegű. Ezek a következők lehetnek alfabetikus. numerikus és speciális karaktereket. Az aposztróf gyakran használják, és néha az első karakter - idézetek vagy a térben.
2. példa karakteres adatok:
Nyilatkozat az elhatárolás díj Group №142
Numerikus adatokat nem tartalmazhat alfabetikus és speciális karaktereket. mert matematikai műveleteket végeznek velük. Az egyetlen kivétel a tizedes pont (vessző) jele és a szám elé.
3. példa számszerű adatok:
100 -135
123,32 0,435
Formula. Lásd a képernyőn a cella tartalmát, lehetséges - az eredmény a végrehajtott számítások a meglévő, de nem látható az ő formula. A formula tartalmazhat számos aritmetikai, logikai, és más intézkedéseket készült adatok más sejtekből.
4. példa Tegyük fel, hogy a sejt a képlet + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. Egy hagyományos táblázatkezelő megjelenítési mód a képernyő nem képlet, és az eredmény a számítások azt szám foglalt cellában B5, C5 és E5.
Funkciót. A függvény egy program egy egyedi nevet, amelyre a felhasználónak meg kell adni a konkrét értékeit függvényargumentum. után zárójelben a nevét. Funkció (valamint a szám) lehet tekinteni egy speciális esete formula. Megkülönböztetni a statisztikai, logikai, pénzügyi és egyéb funkciók.
5. példa A sejt tartalmaz egy függvény kiszámítására számtani középértéke számok halmaza, amelyek a sejtekben a B4, B5, B6, B8. az alábbiak szerint:
@AVG (B4. B6, B8).
Date. Egy speciális típusú bemeneti adatok a dátumokat. Az ilyen típusú adatokat funkciókat biztosít, mint a hozzá a számot a kelte (az átalakítás oda-vissza), vagy kiszámítjuk a két dátum közötti különbséget (futamidő). Időpontok van egy belső (pl napjától lehet kifejezni a napok számát elejétől 1900 vagy a sorozatszám a nap szerint a Julián naptár), és a külső méret. A külső használt formátum a bemeneti és a kijelző dátumokat. A leggyakrabban használt típusok a külső következő dátum formátumok:
- DD-MMM-YY (04-Jan-95);
- MMM-DD-GG (Jan-04-95);
- DC-MMM (január 4);
- MMM-YY (Jan-95).
Figyelem! Típusú bemeneti adatok minden egyes sejtjében határozza meg az első szimbólum. amelyet nem kell kezelni, mint az adatok egy részét, valamint a csapat mód váltás:
Ha a szám a sejtben lévő, az első szimbólum vagy számuk vagy tizedespont, vagy a számos jel (plusz vagy mínusz);
Ha a cella tartalmaz egy általános képletű, akkor annak első karakter kell megválasztani egy bizonyos módon összhangban a sajátosságait egy adott táblázat processzor. Ehhez gyakran egy baloldali zárójel, a számos jel (plusz vagy mínusz) aláírja az egyenlőség, stb.;
A cella tartalmazza a funkció, mindig egy első különleges karakter @;
hogy egy sejt tartalmaz jellegű adatok, az első karakter lehet egyetlen (aposztróf) vagy dupla idézőjel és egy helyet.
Logikai használt adatok logikai képleteket és funkciókat. Az ilyen típusú adatok jelennek meg az adott cellában a következő módon: ha meg minden nulla szám (integer vagy frakcionált), akkor megnyomása után
Ez a nézet a kapcsolódó adatok a koncepció egy logikai változó, hogy használják a matematikai logika. Egy szolgál a leírás a nyilatkozatokat, amely eltarthat két lehetséges értékek: „true” (logikus), vagy „false” (logikai nulla). [8]
Formázása a numerikus adatokat a sejtekben
Használhatja a különböző formátumú numerikus adatok ugyanabban a táblázatot. Alapértelmezésben a számot a cellába helyezzük bélés a jobb szélén. Egyes táblázatok, amennyiben ez a szabály változás. Tekintsük a leggyakoribb formátumokat numerikus adatokat.
Az alap formátum alapértelmezett, a belépés numerikus adatok a sejtekben ugyanúgy be vannak jegyezve vagy számított.
A formátum egy fix decimális szám biztosítja a sejtekben egy adott pontossággal meghatározható a felhasználó által meghatározott számú tizedesjegy (tizedespont). Például, ha a beállított formátum üzemmód, amely két tizedesjegy pontossággal, majd be a sejtek száma lesz rögzítve, mint 12345 12.345,00 és száma 0,12345 - mindkettő 0,12.
Érdekképviseleti formátum bevitt adatok formájában aláírt% százaléka (egy meghatározott számú tizedesjegy). Például, ha beállítja a pontosság egy tizedes, akkor, amikor belépnek a 0,123 jelenik 12,3%, és amikor belépsz 123-12300,0%.
Pénz formátum biztosítja a számok ábrázolása, ahol minden harmadik mentesítés vesszővel elválasztva. Így a felhasználó lehet állítani egy adott pontosság (kerekítve egész számra, vagy egy, két tizedesjegy pontossággal). Például a bemeneti 12345 van írva a cellát egy 12,345 (kerekítés a legközelebbi egész szám), és 12,345-00 (legfeljebb két tizedesjegy pontossággal).
Tudományos formátumban. használják, hogy képviselje a nagyon nagy vagy nagyon kis számban Zónaszámokról biztosít képviselet formájában két összetevőből áll:
- mantissza, amely egy tizedes pontossággal a bal oldalon a tizedesvessző és néhány (meghatározott pontosság a felhasználó által megadott) a tizedes számjegyek a jogot, hogy;
- a megrendelés számát.
6. példa A megadott szám 12345 van írva a sejtben, mint egy 1.2345E + 04 (ha van pontossága 4 számjegy), és hogyan 1.23E + 04 (pontossággal 2 bit). .0000012 számot tudományos formátumban fog kinézni 1.2E-06.
1.3 Használható funkciók
A számítások a táblázatokban készülnek képleteket. A számítás eredménye kerül a sejtben, amelyben a képlet.
A képlet kezdődik a plusz jel, vagy egy bal oldali zárójel és képviseli egy sor matematikai műveletek, számok, linkek és funkciókat.
A számításokat a képletek elfogadott matematikai megfigyelt sorrendben számtani műveleteket.
Formula áll az üzemeltetők és operandusok egy adott sorrendben. A felhasznált adatok operandusaként, és linkeket az egyes sejtek vagy blokkokat. Az üzemeltetők a képletek végrehajtott műveleteket operandusokon. Attól függően, hogy az alkalmazott matematikai operátorokat különbséget (algebrai) és logikai formula.
A következő aritmetikai operátorok használt számtani formulák:
+ Továbbá,
- kivonás,
* Szorzás,
/ Div,
^ Hatványozás.
Minden formula a táblázatba tartalmaz több aritmetikai műveleteket annak összetevői. A szekvencia aritmetikai műveletek. Először a hatványozás, akkor - a szorzás és osztás, és csak azután, hogy - kivonás és kívül. Ha választhat a műveletek ugyanazon a szinten (például közötti szorzás és osztás), akkor el kell végezni, balról jobbra. A szokásos műveletek sorrendjét megváltoztatni bevezetésével zárójelbe. A műveletek zárójelben végzik először.
Számtani képleteken is tartalmazhat relációs operátorok: egyenlő (=), nem egyenlő (<>), Nagyobb (>), kevesebb, mint (<), не более (<=), не менее (>=). A számítás eredménye az a szám, számtani formulák.
Logikai képletek tartalmazhatnak az összehasonlító operátorok és logikai operátorok speciális:
# # NOT - logikai tagadás "NEM"
# És # - logikai „ÉS”
# Vagy # - logikai "VAGY".
Logikai formulák meghatározza a kifejezés igaz vagy hamis. Igaz expresszió van rendelve egy számértéke 1 és hamis - 0. Tehát, számítás a logikai képletű befejezi adnak alapján „igaz” (1), vagy a „hamis” (0).
7. példa Néhány példa számítás aritmetikai és logikai képletek a következő adatokat:
Mivel a tartalmát a sejtek A1 (3> 0) és a C3 (6> 0) egy pozitív szám, a teljes expressziós van rendelve egy számértéket 1 ( 'True').
1.4 Alkalmazások táblázatos processzorok
2.1 Microsoft Excel
2.2 OpenOffice Calc
Jobb kattintással megjelenéséhez vezet a diagram formázási menüpontok, amelyek lehetővé teszik, hogy beállítsa a megjelenése szinte minden részét az ábra: set tartományhatáraiként a diagramon tengelyek és a skála, a változás az átlátszóságát a diagram területére, végezze el a háttérben, hogy kezelje a rács kijelző és még sok más.
Ha tesz egy táblázatot a háttérben a táblázatot, majd válassza ki azt csak egy kattintással nem fog sikerülni.
Nyissa meg a rajzot, és válassza ki a kijelölés eszközt. Most jelöld ki a táblázatot.