Business és a pénz -, hogyan kell elkészíteni egy sajtótájékoztatón
A feladat olyan sajtótájékoztató - tájékoztatja a nyilvánosságot a jelentős eseményeket, hogy építsenek egy konstruktív párbeszéd a felek között, képviselői az érintett szervezetek. Szervezete - egy súlyos és gyakran hosszú távú kreatív munka, amelynek eredményei attól függ a siker Sanofi. Meg lehet osztani több fontos lépést.
A következő fázisban a dokumentumok elkészítése, amelyben aláírja az egész folyamat a konferencia: szabályok, fogalom, bejelentést, sajtóközlemény. Aztán össze összefoglalók vezető résztvevők a konferencia és beszédek, kérdéseket meghívott újságírók, akik egyértelműen és kedvezően megvilágítja az eseményt.
Nagyon fontos időben értesíteni a célközönség a közelgő esemény. Közlemények különböző publikációkban, hogy vonzza az érdekeit újságírók és hirdetmények szakosodott média és a kapcsolatot hírügynökségek biztosítja részvételüket. A bejelentés pontosan meghatározza az időpontot, helyszínt, a kapcsolattartó adatait akkreditálását újságírók, valamint a nevét a hangszórók.
A legkritikusabb része a képzés célja, hogy a hely, annak elvégzése, összhangban a sürgősség és a skála az esemény. Fontos, hogy helyesen válasszuk ki a szoba, modern felszereléssel ellátott, található egy működő állapotban. Kérjük, hogy ne csak kiválasztani a helyet, hanem meggyőzni a képviselők a munkacsoport, hogy minden eszköz és mikrofonok, monitorok és lézeres mutatópálcák OK, bútorok szalonképes, VIP-zóna, és a zóna fogadása a sajtó oszlanak, feltéve, hogy megfelelő védelmet.
Ugyanakkor biztosítani kell a konferencia főétkezés, kávészünetek, büfé vagy záró banketten menüben is körültekintően kell fontolni, hogy kellett értékelik az összes résztvevő számára. Ez nagyon fontos, hogy olyan légkört teremthet a kényelem, amikor semmi nem vonja a fő.
A nap a konferencia szükséges intézkedések harmonizálása minden alkalmazottja, amely során annak végrehajtását. Ez a kötelessége, és a hely mindegyikük, a megjelenés és a hatáskörébe. KIFEJEZETTEN mikrofonok munka - ki, mikor, kinek adja a mikrofont. Külön dolgozott az olyan emberek hordozható felvevő, amelynek célja, hogy rögzítse az egyes hangszórók. A fotós kell adnia a művelet tárgyak, a helyét, és a képesség, hogy mozog a termekben.
Ekkorra a szobában kell elhelyezni megfelelően beszerzett kitűzőt és plakkok a résztvevők neve kerülnek. Mindent meg kell egy készenléti állapotot, hogy megkapja a résztvevők.
Fontos figyelni, hogy ne csak a berendezések és a személyzet képzése, hanem a munka a résztvevők az esemény. Meg kell próbálni minden hangfal beszédében, kikötik, aki beszél, akik számára, és ezt mondják a választ a legfontosabb kérdésekre. Ez kell tennie annak érdekében, hogy minden résztvevő a bizalommal a konferencia, valamint hogy elkerüljék az esetleges rossz lépések a szervezetben. Abban az esetben, tolmácsok, biztos, hogy meghívja őket egy próbán, és megvitatja a sorrendben végezze el.
A konferencia - a legfontosabb szakasz. Annak érdekében, hogy a rendezvény sikeres legyen, szükség van ezen a napon előre összegyűjteni újságírók és elmagyarázni a szabályokat és eljárásokat az egyes. Mindenkinek meg kell tudni, hogy pontosan az, hogy a forgatás, interjúk, és megjelenítési sorrendjét minden hangszórón.
Kilépés összefoglalja a munka. A legfontosabb dolog -, hogy következtetéseket vonjunk le a sikerek és a hibákat. Ez fog sikerének biztosítása és a termelékenység követő események. Az biztos, hogy azt is, elhelyezése utólagos és újságcikk a médiában minél szélesebb körben az érintettek.
Minden sikeres konferencia legyen egy emlékezetes esemény az információs társadalom telített, egyértelműen kitűnnek annak egyediségét. Abban az esetben sikeres a vállalat helyzetét jelentősen javult az üzleti közösség, hogy új üzleti partnerségek.
Egy szakmai konferencián sok szempontból az irigység az állapotváltozás az üzleti közösség.
És igen, akkor lehetséges, hogy Összefoglalva:
A jobb oldali A konferencia az alábbi problémákat meg kell oldani:
- széles körű és részletes közleményt az esemény a médiában
- kizárólagosság, az eredetiség ötletek
- hibátlan elkészítése hangszórók, azok tökéletes ismerete minden más dokumentumok esetén.
- teljes mértékben tájékoztatják a nyilvánosságot az eredmények a fórum további növekedését az állapotát.