Alakul szabályozás a személyzeti osztály
Kedves kollégák, a rendeletek a személyzeti osztály (Human Resources) (a továbbiakban: - rendelet a személyzeti osztály) talán a legfontosabb dokumentum a munkánkban. Végtére is, ez a dokumentum szabályozza a kapcsolatot a készülék egyéb szerkezeti egységek a szervezet magában foglalja a feladatait, jogait, kötelezettségeit és felelősségét a személyzet szolgáltató alkalmazottai.
Most együtt alkotunk meg az alábbi lépéseket.
Felhívjuk figyelmét, hogy a vázolt elvek ezt az algoritmust, akkor olyan helyzetet teremt a strukturális részlege, és így képes lesz arra, hogy segítsen, és a kollégáim - a munkaközösség-vezetők megbirkózni ezzel a feladattal.
Nagyon fontos, hogy a helyi szabályozási eszköz, valamint a munkaköri leírás rendelkezéseinek egységét. Ez a dokumentum az felállításához egységek felépítését, feladatait, jogait, kötelezettségeit és felelősségét, valamint az eljárás kölcsönhatás más osztályok.
Azonban, szabályozási és módszertani keret létrehozásának hiányos rendelkezések. A jogszabály nem határoz meg követelményeket a rendelkezések szerkezeti egységei vagy a tervezési szabályokat. Emiatt minden munkáltató szabadon dönthet, hogy hogyan és mit kell tükröződnie e helyi szabályozási jogi aktusokat.
Összesen jogi szabályozás
Létrehozása a helyzet a strukturális egysége szabályozza a következő dokumentumokat:
Létrehozása a rendeletek a személyzeti osztály szabályozzák a következő dokumentumokat:
Definíció A rendelet a személyzeti osztály
Rendeletek a személyzeti osztály - ez a helyi szabályozási jogszabály meghatározza a rendszer összekapcsolt szabályok hatáskörébe tartozó ügyekben a személyzeti osztály, és szabályozza az eljárást a gyakorlása során napi tevékenységet.
Ki készíti a rendelet a HR osztály?
Mivel a törvény nem határozza meg annak érdekében, fejlesztése a rendelkezések szerkezeti bontások, a munkáltató határozza meg, ebben a sorrendben. A gyakorlatban a fejlesztés a rendeletek a személyzeti osztály vezetője a szervezet ró a fejét a személyzeti osztály, jogi tanácsadással, jegyző.
A helyzet a személyzeti osztály: érvek „a”
Így az érvek mellett a rendelet a HR osztály a következőket tartalmazza:
- Először is, révén a rendelet a HR részleg könnyebb megszervezni a munkát a személyzeti osztály, mert előzetesen regisztrálni a teljes hatásmechanizmusa az osztály;
- másrészt az egyéb szolgáltatást nem tolódik HR feladatai: a rendelet a személyzeti osztály adhat kimerítő listát, hogy mit kell tenni a személyzet szakemberek;
- Harmadszor, a rendelet a HR osztály lesz szükség abban az esetben, vizsgáló szervezet Munkaügyi Főfelügyelőség.
Az eljárást a rendelet előkészítésekor, a HR osztály
A dokumentum elkészítését tartalmazza előkészítése és végrehajtása a projekt dokumentum aláírására, ha szükséges - jóváhagyási (látás), a jóváhagyást. Az előkészítés és a dokumentumok feldolgozása szükséges ahhoz, hogy szabályokat, amelyek biztosítják a dokumentum érvényességi, működési és minőségét a teljesítmény és a kereső (16. o. Utasítás 4. számú).
Az olyan szervezetek számára, amelyek továbbítják állandó nyilvántartást az állami levéltárak, valamint a nem kormányzati szervezetek készlet állandó tárolására vonatkozó rendelkezések szerkezeti egységét.
Most nézzük meg a szakaszos és inkrementális algoritmus fejlesztési tartalékot a személyzeti osztály.
Algoritmus fejlesztése szóló rendelet a HR osztály
1. lépés: Az inicializálás, és úgy döntött, hogy fejlesszék a rendeletek a személyzeti osztály
A döntés, hogy dolgozzon ki a rendeletek a személyzeti osztály veszi a fejét a szervezet:
- értelmében döntést a felső vezetés (Hatóság). Például elrendelő határozat a létesítmény a szervezet az emberi erőforrások és (vagy) fejlesztése rendelkezéseinek meg;
- összhangban a tervezési dokumentumok a szervezet;
- alapján figyelembe az írásbeli kérelem hivatalos szervezet (például hivatalos feljegyzések), a kompetencia (hatásköre), amelyek vannak olyan kérdések, a személyzeti munka.
Megjegyzés. Rendeletek a személyzeti osztály általában kidolgozza és elfogadja létrehozásakor humán erőforrás osztály. Azonban, ha egy osztály jött létre, és sikeresen működik, és a szabályozó dokumentumot tevékenységét, és nem fogadták el, célszerű megtenni a munka során a személyzeti osztály.
2. lépés: Döntse el a fejlesztés a rendeletek a személyzeti osztály.
A döntés, hogy dolgozzon ki a rendeletek a személyzeti osztály formáját ölti a sorrendben (utasítás), sorrendben (utasítás) vagy a felbontás (írásbeli kérelem alapján), és felhívja a figyelmét a művész.
2. lépés: a projekt fejlesztése szóló rendeletek a személyzeti osztály
3. lépéssel meghatározása egy sor funkcióval rendelkezik, amelyek elvégzéséhez szükséges humán erőforrás osztály a személy az alkalmazottak.
4. lépés: egy előzetes változatát a szöveg, ennek pontosítása.
A felkészülés a tervezet a rendeletek a személyzeti osztály általában vizsgálták, és figyelembe venni:
- jogi követelmények (ECSDE, beleértve az általános rendelkezések, a modell szabályozás szerkezeti megosztottság, szolgáltatások, stb);
- a szervezet belső dokumentumok: szervezeti és igazgatási dokumentáció szervezése (alapító dokumentumok, személyzeti, szervezeti struktúra, stb), az Enterprise szabványokat, és más helyi normatív jogi aktusok szabályozzák a munkát a személyzet a szervezet
- a közelítő pozícióban.
E szakasz célja, hogy azonosítsa a személyzeti osztály a cég, a felelősségi körök és a hatóság.
A egységes formában helyzetét a szerkezeti egység szerepel USORD biztosított következő pozícióba Szerkezet:
- általános rendelkezések;
- a fő feladat;
- feladatokat;
- jog;
- kapcsolatot. Kommunikáció.
A gyakorlatban, a helyzet a szerkezet komplementer szakaszt kötelezettség (vagy inkább az irányadó rendelkezései a szakasz „jogok”), valamint a szerkezet a berendezés, ha tartalmaz egyéb szerkezeti egységek (például szektor, stb).
A lehetséges felépítése rendeletek a személyzeti osztály
Megjegyezzük, hogy a rendelet a HR osztály lehet rendelni:
5. lépéssel Talk a projekt menedzsment a rendelet a HR osztály.
E lépés, hogy megtudja, vélemények a fejlett dokumentumkezelési, célját és alapvető rendelkezések.
3. lépés: A koordináció és jóváhagyása a rendeletek a személyzeti osztály
6. lépés összehangolására és egyértelművé, ha szükséges.
1. alternatíva: A szervezet nem rendelkezik a helyi normatív jogi aktusok szabályozó elfogadására irányuló eljárás és rendelkezések összehangolásáról szóló strukturális felosztás.
Ebben a helyzetben, össze kell hangolni a szöveg a rendeletek a személyzeti osztály valaki a hivatalnokok teljesen függ a döntés a fejét a szervezet. Ha az első személy szükséges, a dokumentumot kell benyújtani jóváhagyásra a feje más részlegek, vagy más hivatalos (például a főkönyvelő vezetője, a jogi osztály, a főnök a Munkaügyi Minisztérium és a bérek). Ez azt jelenti, hogy a jóváhagyás a fejek ezeket a struktúrákat, amelyekkel a személyzeti osztály együttműködik különösen szorosan. Ebben az esetben a dokumentum kell harmonizációja vízum tiszt.
2. opció A szervezet elfogadta a helyi szabályozási jogi aktus meghatározó elfogadására irányuló eljárás és rendelkezések összehangolásáról szóló strukturális felosztás.
Ebben az esetben a jóváhagyás szerinti helyi előírásoknak a szervezet.
7. lépés elkészítése és benyújtása jóváhagyásra.
Amikor rendelkezésekről a humán erőforrás osztály kell, hogy vezérelje a normák Instruction 4-es számú, különösen Ch. 5 „hogy a szöveg a követelmény dokumentumok” és 6 „Követelmények regisztrációs dokumentumok készülnek segítségével technikai eszközökkel.” Megjegyzés a helyzet a szerkezeti egység a szabványos és tartalmazza USORD (OKUD 0212597002 kód).
Rendeletek szerkezeti egységek jóváhagyása (10. o. Szervezeti Modell dokumentumok listája jóvá kell hagynia (3. függelék az útmutató 4. számú)).
Rendeletek a személyzeti osztály jóváhagyható 2 módja van: a kiadvány a közigazgatási iratok vagy hivatalos. Mindkét módszer ugyanolyan jogi erővel. Szabályozási aktus közzé általában akkor, ha beadjuk azt állította, a helyzet a személyzeti osztály igényel további rendelkezéseket és tisztázása, egyéb intézkedések felhasználásával kapcsolatos (52. o. Utasításokat № 4).
A helyzet a személyzeti osztály jóvá kell hagynia, akkor válik érvényessé, csak akkor, ha a jóváhagyást.
8. lépés jóváhagyása és a regisztráció.
A helyzet a személyi szolgáltatás - ez a dokumentum, amely szükségszerűen jóvá kell hagynia a vezetője a szervezet, ezért jóvá kell hagynia a nyakát. Ez elég, további megrendelések nem szükséges kiadni, így a dokumentum jogi erővel. Nincs szükség arra, hogy egy külön határozattal, bevezetése a dokumentum akcióban. Ez lép hatályba a jóváhagyás után azonnal az a szervezet vezetőjének.
Felhatalmazott személyzete rendelet szolgáltatás összhangban regisztrált meghatározott eljárásoknak a vállalkozás, majd az eredeti készült jóváhagyott a kívánt példányszámot (használatra naponta).
4. lépés: Bevezetés a rendeletek a személyzeti osztály
9. lépés: Bevezetés alkalmazott a tanszék a rendeletnek a HR osztály.
Rendelkezéseinek a humán erőforrás osztály tájékoztatnia kell minden alkalmazott a személyzeti osztály. És hogy kívánatosnak nyugtát segítségével regisztrációs dokumentum felülvizsgálatát a vízumot.
5. lépés: hozzáadása, ha szükséges, a rendelet a HR osztály változtatásokat és kiegészítéseket
Gyakran van szükség, hogy a változtatásokat és kiegészítéseket a rendeletek a személyzeti osztály. Ez az igény merül fel a szervezet, például, hogy változtatni a nevét, személyi állomány: átnevezésére Humán Erőforrás Osztály, a HR részleg. Továbbá ahhoz, hogy egy új emberi erőforrás funkció, mint például előkészítése feltételeit versenyeztetési kiválasztási az alkalmazottak.
Figyeljük meg, hogy nem szükséges korrekciót a szöveg szóló rendeletek a személyzeti osztály elvileg lehetetlen.
10. lépés kezdeményezése módosítások és kiegészítések a rendeletek a személyzeti osztály.
11. lépés: Fejlesztési és jóváhagyása módosítások tervezetét szabályzata a személyzeti osztályon.
12. lépés készítése módosításokkal és kiegészítésekkel formájában megbízás vagy az új rendelkezések a személyzeti osztály.
Rendelkezések példái a személyzeti osztály, hogy a cím a „Hasznos dokumentumok” c. 24-28 a magazin.