Tippek dolgozó e-mail
Hogyan lehet ellenőrizni az e-mail?
Mennyi az idő a legjobb választani, hogy ellenőrizze az e-mail?
- Természetes időközönként működik. Például, akkor ellenőrizze e-mail első dolog érkezéskor a munkahelyen, mielőtt elhagyja az ebéd és a végén a nap.
- Pillanatok, amikor van a legkevesebb energia szerint a bioritmus. Például a „Pacsirta” Jobb gyakran levélellenőrzés délután és a „bagoly” - az első.
- E-mail szkennelés kikapcsolódást és egy kis szünetet a hosszú monoton munka.
E-mail, az olvasás és megválaszolása, hogy elviszi a két percnél tovább, meg kell kiosztani egy különleges alkalom a listán az esetek, és azokat a listában írásban. Így, akkor:
Hogyan szervezzük meg az e-mail?
Gondoskodjon róla, hogy a postaláda téma mappában, és a mappa „fontos” és a mappa „tájékoztató”. Ha nincs a „To” oszlopában a nevét a levelet, és a „CC” oszlop, akkor valószínűleg - egy bevezető levelet, akkor menjen a „tájékoztatás” mappát.
- sürgősen
- Ne rohanjon
- archív
- tájékoztató
- magán
- Mappák minden ügyfél számára
- Mappát az egyes projektek
- főnök
Rendszerezése mail lehetővé teszi, hogy megtalálja az e-maileket, sokkal gyorsabban, küldött neked, még néhány évvel ezelőtt. A dig egyetlen többoldalas listát, akkor egyszerűen nyissa meg a mappát.
Hogyan használhatjuk ki a potenciális e-mail program?
A legtöbb e-mail program nem csak hogy egy jel előtt a betűk, hanem automatikusan azonosítja az e-maileket megadott mappákba bizonyos szavak a címben. Például beállíthatja a postázó szabály, hogy minden e-mailt a „számlát” a cím automatikusan megjelenik a „számlák” mappát.
Hogyan reagál a levélre?
Csak rajtunk múlik, hogy meglátogatta postafiók szünetet a munka vagy a rá vonatkozó jelentős stresszt. Ahhoz, hogy a dolgozó mail élvezetes:
- E-mailek ellenőrzése bizonyos órákban, naponta többször.
- Azonnal reagál az egyszerű és rövid leveleket.
- Oszt speciális ideje összetett írást.
- A postaláda, tartsa a lehető legkisebb mértékben a betűket a megosztott mappa „bejövő”.
- Használja eszközök állnak rendelkezésre az e-mail programok.