Igorka létre egy e-mail fájl a Lotus Notes
A munka, mint általában, mindig határt szabnak a méret a postafiókot. Egy bizonyos ponton elkezd figyelmeztető üzenetet kap a közelgő határérték túllépése, és ha nem teszünk lépéseket, akkor nagyon hamar a doboz tele lesz, és működjön együtt az e-mail nem lesz lehetséges. Ha a felső vezetés, akkor valószínű, hogy akkor csak növeli a méretét a doboz, ha nem, akkor kell a „tiszta” postaláda - törölni kell a régi vagy felesleges e-mailben. Egy bizonyos ponton elfogy a „régi” és „felesleges”, és törölje az e-maileket lesz semmi. Két lehetőség van: vagy kérni, hogy még mindig nőtt a méret a postafiók, vagy biztonsági másolatot készíteni a mail. A folyamat során a archiválja az e-mailek kerül át az e-mail szerver a helyét (a helyi meghajtó (C: D :), a flash meghajtó, hálózati mappa, stb), hogy meghatározzák a archiválási beállításokat. És a mérete a levelezési adatbázis csökken az összeg kényszerült leveleket. Lotus Notes elvégzésére képes automatikus mentést különböző szempontok alapján, de fogunk beszélni tovább a legegyszerűbb változata a Backup - kézzel. Ez azt jelenti, te magad is választani, hogy mely üzeneteket archiválni kívánt.
A következő ablakban (lásd. Ábra. 2), akkor ki kell töltenie a két területen. Az első top-íráshoz fájl neve (ahogy megjelenik az ügyfél Lotus Notes), a második - az elnevezés a fájlt, amelyben tárolni archivált levelek, a teljes elérési utat.
A 2. ábrán azt láthatjuk, hogy a fájl neve „A Archives”, és az archív fájl - my_archive.nsf és ez lesz gyökerében található a lemez D. További változtatni a beállításokat nem szükséges - kattintson az OK gombra. A megnyíló új ablakban (lásd 3. ábra) nyomja meg az IGEN gombot. és az ablak a 4. ábrán látható, kattintson a Nem gombra.
A fenti eljárást csak egyszer van szüksége. Most folytassa közvetlenül az archívumban. Először ki kell választania, hogy mely üzenetek akarunk lépni az archívumba. Ehhez rá kell kattintani a bal oldalon a nevét a leveleket.
5. ábra ezen a területen már számos „madár” előtt a kiválasztott leveleket. Mi betűk választani - úgy dönt, csak szeretnék emlékeztetni arra, hogy archiválja e-maileket, nem csak benne. Nagyon gyakran megfeledkezünk kimenő üzenetek.
Tehát a levél kiválasztva. Menj a Műveletek menü -> Archívum -> Archívum kiválasztott dokumentumokat. Egy ablak nyílik, mint a 6. ábrán látható.
Itt kell kiválasztani a fájlt, ami átkerül a kiválasztott leveleket. Tehát amíg már csak egy fájlt, és válassza ki semmit, akkor csak kattintson az OK gombra. Kezdje archiválási eljárás. Az első alkalommal ez hosszabb ideig, mivel ez létre a fájlt a D lemez, ami mozog leveleket. Ezért célszerű biztonsági másolatot készíteni az első, válasszon egy vagy két betű többé. Ennek eredményeként, az első biztonsági mentés fájl jön létre az adott helyen mi megadott (akkor még nyitott Explorer és látni), és a levél átkerül (nem másolható, és ez mozgatja) az archívumba. Ahhoz, hogy a fájlt ki kell választania az Eszközök - Archívum (lásd 7. ábra).
