Munkahelyi adminisztratív asszisztens
A folyamat során a letelepítés iroda és a kialakulását a térbeli környezet kell folytatni a tény, hogy minden műtőben zónákra van osztva - bemeneti, kimeneti információt és dokumentációt tároló terület. A terület a munkahelyen kell lennie ahhoz, hogy befogadni az összes berendezési tárgyak, a munkahely és a titkár feltételeket a kényelem és a biztonság, hogy hatékonyan és minimális munkaerő és idő feladataik elvégzéséhez. Miután úgy döntött, a vázlatok elrendezése funkcionális területek, akkor megkezdjük a bútorok és felszerelések.
Munkahely titkár három zóna:
- primer, ahol egy asztal előtagokat és a szükséges berendezések;
- látogató szolgáltatási terület;
- segédterületre, ahol a szekrények, fénymásoló, fax, stb
Ha a szobában néhány ember dolgozik, összhangban a hatályos előírásoknak ráta irodahelyiség legyen legalább 4 négyzetméter per 1 alkalmazottja. A teljes terület a recepción, ahol a titkár, kisebbnek kell lennie, mint a 12-16 négyzetméter.
A kiegészítő terület van ellátva szekrények, gyakran beépített tárolási esetek és gardrób és biztonságos.
Található munkahely titkár a bejárat közelében a székhelye, így biztos, hogy ez jó látni a tagok mind a vételi, eléjük szembe, nem a hátad. Mivel a miniszter rendelkezik, hogy üljön a nap nagy részében, akkor képesnek kell lennie arra, hogy módosítsa a testtartás. Tekintettel arra, hogy kapcsolja be a miniszter-top asztal, egy szék vagy egy asztal szék szükségképpen tilt-up, és a bővítés a munkaterületet - kerekeken. Ezek az ülések állítható magasságú, ezáltal kényelmes illeszkedést.
Az asztali legyen szigorú sorrendben. A felső-fiók irodaszerek, egy külön dobozban a sima papír, levélpapír, borítékok és kártyák, külön fiókban dokumentumokat.
Táskák és mappák alatt az asztalra, és a szekrények, polcok, kell fényes jelölések különböző színű, kóddal jelek, az esetek száma a nómenklatúra, amely segít, hogy gyorsan megtalálja a dokumentumot vagy dolog.
Külön-külön, egy táblázatban viszont a titkár kell könyvtárak, például:
- Útmutató a város;
Ezek referenciaadat lehet a számítógépen.
Amellett, hogy a racionális szervezése munkahelyein a titkár nem szabad elfelejteni az ajánlásokat az „ideiglenes egészségügyi normák és szabályok adatközpont szakemberek” által kidolgozott Institute of Labor Higiéniai és foglalkozási megbetegedések a Orvostudományi Akadémia. Követelmények a szervezet a munka és a pihenés a PC-használók a maximális munka időtartama. Az optimális teljesítmény és megőrzése a professzionális felhasználók egészségi munkanap során kell beállítani szabályozott szünetek. Folyamatos üzem, megszakítás nélkül nem haladhatja meg a két órát. Breaks kell elhelyezni minden 1,5-2 óra. Megelőzése és csökkentése az ilyen káros hatások, mint a neuro-érzelmi és pszichológiai stressz, kellemetlen érzés a szemben, a testmozgás hiánya, monotónia, és mások. Amennyiben egy olyan rendszert megelőző intézkedések, a testmozgás létesítmények és intézkedések pszichológiai megkönnyebbülés.
Annak szükségességét, hogy a tudás és a szigorú betartása folyamatos munkájában szabályait munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi is fel kell tüntetni a hivatalos nyilatkozatot a titkár.
Amellett, hogy a racionális szervezése munkahelyein a titkár nem szabad elfelejteni az ajánlásokat az „ideiglenes egészségügyi normák és szabályok adatközpont szakemberek” által kidolgozott Institute of Labor Higiéniai és foglalkozási megbetegedések a Orvostudományi Akadémia. Követelmények a szervezet a munka és a pihenés a PC-használók a maximális munka időtartama. Az optimális teljesítmény és megőrzése a professzionális felhasználók egészségi munkanap során kell beállítani szabályozott szünetek. Folyamatos üzem, megszakítás nélkül nem haladhatja meg a két órát. Breaks kell elhelyezni minden 1,5-2 óra. Megelőzése és csökkentése az ilyen káros hatások, mint a neuro-érzelmi és pszichológiai stressz, kellemetlen érzés a szemben, a testmozgás hiánya, monotónia, és mások. Amennyiben egy olyan rendszert megelőző intézkedések, a testmozgás létesítmények és intézkedések pszichológiai megkönnyebbülés.
Annak szükségességét, hogy a tudás és a szigorú betartása folyamatos munkájában szabályait munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi is fel kell tüntetni a hivatalos nyilatkozatot a titkár.
Természetesen az álom minden menedzser -, hogy ezt a munkát sokkal kényelmesebb, hogy az irodájában külön egyediségét, hozzon létre egy kedvező munkakörnyezet maguknak, alkalmazottak és a partnerek.
Az egyik legfontosabb kérdés a kreatív alkotás a belső - ez hogyan lehet a kiválasztási belsőépítészeti elemek, és megtalálja azt az elvet kompozit kombinációk.
Az üzleti gyakorlatban voltak bizonyos hagyományok és elvek, amelyek esetében kívánatos, hogy kibír az irodában design. Sok éven át a helyiségeket bármely iroda egy nagy szoba nerazgorozhennoe. A legjobb, egy munkahelye van elválasztva alacsony válaszfalak. Jelenleg sok vállalat megtagadhatja ettől a döntést, és térjen vissza a hagyományos irodai külön szoba. Új ötletek letelepítés irodában - „táj office” és az úgynevezett „space nélkül terület”, ahol nem lesz asztalok. Irodák vannak felszerelve kényelmes kanapékkal és dönthető és eltolható táblázatokat.
A belső tér a dolgozó irodai helyet kell tekinteni, mint az egyik eleme a kép a vállalati és az üzleti etikett, az elhanyagolás, ami elfogadhatatlan. Karakter feldolgozó létesítmények szigorúan meg kell felelnie a tervezett felhasználásra, és a mértéke és szintű tervezés - rangot osztály vagy alkalmazotti státusz. Amikor kiválasztunk egy luxus iroda tervezési lehetőségeket ne feledkezzünk hagyományos konzervativizmus rejlő üzleti világban, bár ez most egy népszerű és modern stílusban. A hivatal belső kellene átgondolt és mindenki által elfogadott, hogy az utolsó részlet. Még a kisebb tételek, felszerelt cég logók, lehet kiemelni a képet.
A fő pozícióit a hivatal a belső is: a falak, a padló és a mennyezet; bútor és egyéb speciális berendezések, világítás és színösszeállítás; ablaknyílások és berendezések; információt és eszközt vizuális kommunikáció; dekorációs eszközök; tereprendezés; média vállalati identitás. Egy átfogó standard bútorok és felszerelések, amelyek a leginkább kényelmes és sokoldalú, célszerű összpontosítani a sajátosságait az üzletet. Jelenleg, akkor választhat egy szabványos irodabútor az igazgatói irodában, munkahelyen adminisztratív asszisztens, programozó, szakértő, valamint a termek és rekreációs területek.
Rational elrendezése a bútorok és berendezések a szobában számítják segítségével speciális számítógépes programok. Ennek kiszámításához szükséges ismerni a paraméterek teszik ki az alapterület, belmagasság, számát és méretét az ablakok.
Munkaszervezési titkár hely, hogy megfeleljen a követelményeknek a tudományos szervezet saját tervezés és karbantartás, valamint az igények és lehetőségek a modern irodai berendezések, a gépek és a berendezések előfeltétele, hogy nagy teljesítményt, a hatékonyságot és a munka minősége, továbbra is működni az egész munkanap.
A munkahely fontos egysége a miniszter szervezet a munkafolyamat az intézményben. Mivel a miniszter - „arca az intézmény”, és hogy a munkahelyen kell példát megfelelő szervezet mutatója magas munkakultúra.
Hajlam a munkahelyein a titkár, hogy maximális kényelmet feladatai elvégzése ugyanakkor megfelelnek a helyet lehet megtakarítani.
Munkahelyi recepciós általában mellett található az iroda, a fej, a szoba közepén, az ajtó mellett, hogy az irodában, és így könnyű volt az összes bejövő.
A szoba legyen csak azokat a tételeket, amelyek megkövetelik a titkár és egyéb személyzet közvetlenül a folyamatba.
Bútor a látogatók részére kell a teremben, jól nézett A titkár alkalmas szállást a környéken.