Hogyan kell szedni az ügyet a számviteli

"1C Számviteli Enterprise 8.2"
E-learning

Hogyan kell szedni az ügyet a számviteli
Ha a könyvelő jön dolgozni az újonnan létrehozott szervezet, az összes művelet, kezdve az első zajló szeme előtt. Tudja, hogy hol találja a dokumentumokat, miközben azokat az, és ki a felelős értük.

Teljesen más dolog, ha a könyvelő jön be a szervezet, amelyet végeztek előtt veszi valaki. Előfordulhat, hogy az előző könyvelő visszavonult. Mindenesetre, az új könyvelő kell venni az esetben az előző. Ha nem áll rendelkezésre, akkor az ügy elfogadta a rendező, mert ő a felelős a számviteli szervezet.

Szükséges tisztázni kell, hogy milyen dokumentumokat átadni, ha egy munkára. Nagyon nehéz bizonyítani akkor, száz e különös tekintettel nem volt.

Tehát, ha jött a szervezet, amelyben a rekordot, mielőtt végeztek az előző könyvelő. Az első lépések megtétele előtt Affairs kell ismernie a számítógépes adatbázis állapotát, hogy azonnal megértsék, amelynek része a bevitt információk a számítógépet, és mit kell beadni újra. Ügyeljen arra, hogy kérje, hogy mennyi áll rendelkezésre a kommunikáció előző könyvelő és hogy lehet-e vele a kapcsolatot.

Előfordulhat, hogy a helyzet a számviteli katasztrofális: félig nincsenek dokumentumok, a második felében kerül lerakásra véletlenszerűen egy dobozt a monitor alá, a számítógépes adatbázis megsemmisül, vagy soha nem létezett, és a rendező biztosít bennünket, hogy minden rendben van.

És mi az a tény, ha a számviteli éves könyvelő vezetett valahogy. Ennek következtében az új könyvelő kell majd részt vesz annak helyreállítása. Az előző elszámolási egyenleg egyértelműen venni a plafonról. A legtöbb esetben az új könyvelő, miközben részt vesz a törmelék, a vezetés és bízik abban, hogy meg kell. Semmi ilyesmit! Helyreállítása számviteli - ez egy nagyon drága szolgáltatást! Mert nem veszik minden ellenőr és nagyon jó arány!

Hibákat ki lehet mutatni, kijavítja a korábbi könyvelő, és egy új kezdet egy tiszta lapot. Azonban ez a lehetőség nem elfogadható minden szervezetet, és gyakran újonnan főkönyvelő kell tennie mindent magam.

De térjünk a lényegre. Új könyvelő kap munkát a szervezet, amely már korábban a számviteli és beszámolási. Az első dolog az, hogy megismerjék az egyes tevékenységek és számviteli szervezetét. És a második, ennek eredményeként, hogy az ügyet, hogy utasítsa el a könyvelő. És azt is, hogy értékelje benyújtani az adóhivatal nyilvántartások és jelennek meg, a hibákat azonosítani, hogy a korrekciókat.

A legoptimálisabb megoldás az ügyek átadása - ezt az ellenőrzést a szervezet előtt az elbocsátás volt főkönyvelő és eljön az új.

De térjünk vissza a ügyek átadása egy könyvelő a másikra. Az, hogy a sebességváltó nincs jogilag meghatározott. Az általános szabály az, kidolgozott egy különleges cselekmény, amellyel a korábbi könyvelő halad az új dokumentumokat.

Ez egy cselekmény fogadása és továbbítása, ami azt jelzi, hogy milyen dokumentumokat továbbítják, milyen időszakra és milyen állapotban van. Számát mutatja mappák dokumentumok száma, számviteli nyilvántartások, az állam a számítógépes adatbázis.

Ez felveti az első kérdést: Milyen dokumentumokat kell venni? Nyilvánvaló, hogy azok felelőssége mellett a főkönyvelő. De nem akarnak egy adott listát.

Mivel, mint már említettük, minden szabályozási eszköz átadás esetekben a számla nem létezik, az egyetlen dolog, ami kell, hogy irányítsa az új könyvelő a törvény „A számviteli”. Azt mondják, hogy a főkönyvelő felelős a kialakulását számviteli politika, számviteli, valamint a kellő időben történő benyújtását teljes és pontos elszámolást. Ennek alapján, akkor lehet, hogy egy ötlet, hogy mit kell tenni.

Egyértelmű, hogy az adó és számviteli adóbevallást kell vonni a főkönyvelő.

Természetesen, ha a szervezet kicsi és viszonylag közelmúltban létrehozott, az egykori főkönyvelő lehet helyezni az új dokumentumokat, amely felsorolja azokat a törvényben. Minden olyan dokumentumot, van abban az esetben, ha a cég csak egy könyvelő - vezetője. Ha a vállalkozás a nagy és a személyzet mellett a fő számos más könyvelők, továbbítjuk csak azokat a dokumentumokat, amelyek a közvetlen irányítása alatt a főkönyvelő.

Például nincs értelme, hogy át bank és készpénz dokumentumok, ha a szervezet működik, mint egy könyvelő felelős a bank és a pénztáros. Ugyanez vonatkozik a dokumentumok a bér. Ezeket nem kell jelennie a törvény, hogy a számviteli munkáltatói fenntartja külön könyvelő. Mindazonáltal az új főkönyvelő ellenőriznie kell a rendelkezésre álló valamennyi szükséges számviteli és adózási dokumentumok.

A következő kérdés, amely alapján a törvény előkészítése is, nevezetesen időtartamra továbbított dokumentumokat?

Ismét térjünk vissza a törvényt, amely kimondja, hogy minden könyvelési dokumentumot kell tartani a szervezet legalább öt évig. Ez azt jelenti, hogy ebben az időszakban, és tovább kell adni.

De megjegyezzük, hogy ha a szervezet nem rendelkezik adóellenőrzés kiemelt figyelmet kell fordítani a rendelkezésre álló dokumentumok az elmúlt három évben, mint az adóhatóság a jogot, hogy ellenőrizze a szervezet az elmúlt három évben.

Megjegyezzük, hogy az elején a vételi és szállítási esetek által ellenőrzött állami alap. Meg kell, hogy biztos abban, hogy a megfelelő körülményeket biztosítjuk a tárolás készpénz, ellenőrizze az állapotát bejegyzéseket a pénztárkönyv, más állami tárolt értékeket a box office, és azok megfelelnek a számviteli nyilvántartások jelenlétében checkbooks, fel nem használt ellenőrzéseket. Ebben az esetben a jogi aktus kivéve az Ön és a régi könyvelő alá kell írnia és a pénztáros.

Ezután ki kell ellenőrizze az állapotát készpénz könyvelés, számla tranzakciók elszámolása mérlegtételek (a valóságban a követelések és kötelezettségek, a jelenléte a behajthatatlan követelések, megjelölve azokat a felelős a létezését cselekmények egyeztetése kölcsönös települések elérhetősége nem szerepel a jó időt a költségvetési összeg), és is összeállított jelentés (megfelelőségi jelentések fegyelem, a minőségi jelentések).

Ezen túlmenően a törvény tükröződik:

  • állami szervezet számviteli számviteli szolgáltatás (állam, személyzetét, feladatait, munkaköri leírások, a tanácsadói anyagok számviteli és beszámolási, biztonság jelennek formái, számviteli és beszámolási), megalakult a számviteli rendszert;
  • az állam az elsődleges dokumentumok a számviteli, pénzügyi kimutatások;
  • szükséges intézkedéseket a szervezet számviteli és pénzügyi felügyelet;
  • helyességét felvétele és tárolása dokumentumok, archív állapotban.

Törvény által aláírt korábbi és az új könyvelő, akkor támogatja a fejét. A törvény értelmében, akkor elhelyezi a pecsétet a szervezet.

Ezen kívül, ajánlott, hogy leltárt anyagi javak, valamint beszerzi az előző könyvelő jár leltár az ingatlanok, eszközök és kötelezettségek az előző pénzügyi évben. Mint ismeretes, ez a szervezet köteles elvégezni egy leltárt minden évben készítését megelőzően az éves beszámoló. Inventory adatok megerősítették cselekmények mutatók éves beszámolóban. Az ilyen ügyletek hiányában nem teszi lehetővé, hogy következtetést levonni a pénzügyi kimutatásokban.

De mi tartott leltár?

Először is, a megbízást a vezető van rendelve leltár Bizottság elnökét és így tovább. D. Mivel a leltár egyeztetett álló készpénz a box office szervezet adatait a számviteli és pénztárkönyv. Az eredményeket több a cselekmény leltár készpénz formájában számot INV-15. Mivel a változás lényegesen felelős személyek, a jogi aktust kell tenni három példányban. Az első még mindig át a főkönyvelő, a második - az új, a harmadik marad a beszámoló a szervezet.

Ne feledkezzünk meg a megbékélés települések adóhatóság! Átvételi kapcsolatos dokumentumok adóbefizetések a költségvetés, az egyik legfontosabb szakaszában a felkérés.

Új jövevények könyvelő ajánljuk a következőket. Amellett, hogy a folyószámla saját szervezeteknek össze kell egyeztetnie a kifizetések az adó ellenőrzés. A tény az, hogy ha egy korábbi könyvelő nem tette meg, akkor előfordulhat, hogy egyes adó befizetések és járulékok nem szerepel a BCF és t. D. Emiatt a szervezet kamatozik már úgy tűnik, hogy az adót megfizetni. A kereslet a korábbi könyvelő aktusa megbékélést az adóhatóság az összes főbb adók és kap egy magyarázat (lehetőleg írásban) az azonosított eltéréseket, hanem megérteni a kapcsolatot a szervezet az adóhatóság. Ez a legjobb beszerezni elődjétől cselekmények dokumentumfilm adóellenőrzés az adóhatóság tekintetében az esetek adó- és adminisztratív felelősséget a szervezet és annak tisztviselői, levelezés különböző kérdésekről, egy archív jogviták esetleges tokok és egyéb fontos dokumentumokat.

Tegyük fel, hogy ellenőrizze az elsődleges dokumentumok, úgy találja, hogy hiányzik a számlákat, és (vagy) jár a szállítókra (munkák, szolgáltatások). Egy ilyen helyzetben szükség van, hogy kérje a bizonyíték, hogy utasítsa el a főkönyvelő állás az ügyfelek (vagy legalábbis a legfontosabb a szervezet). És a jövőben érdemes lehet felvenni szerződéseket a beszállítókkal a követelmény, hogy az igazolás bemutatása nem adóhátralék a költségvetést. "

Az új főkönyvelő, aki már ismeri a dokumentációt, meg kell állapítani a meglévő hiányosságok és következetlenségek és a hiányzó dokumentumokat. Egyébként később bizonyítani, hogy például a dokumentum elvész, amikor az egykori főkönyvelő, nehéz lesz.

De vannak idők, amikor az egykori főkönyvelő lemondott, az új pedig még nem jött dolgozni. Felmerül a kérdés, ebben az esetben intézkedik az ügyek átadása?

Ebben az esetben, az előbbi esetében a könyvelő veszi a munkavállaló rendelt a fej vagy a fej maga.

De vannak árnyoldalai. Mivel a dokumentum fogadásakor önzetlen munkások hiányában dokumentumokat lehet, hogy nem veszi észre. Ennek megfelelően a törvény elfogadását, és át nem fogja tükrözni.

Ebben a helyzetben az új főkönyvelő a legjobb, hogy a cselekmény dokumentumok kézhezvételétől egyoldalúan. Az eljárás előkészítése megegyezik az iratok a korábbi főkönyvelő az új. Az egyetlen különbség az, hogy az új könyvelő van ideje, és ő is alaposabban ellenőrizze, mindent, és tükrözik az észrevételeiket a törvény. A törvény alá kell írnia az új főkönyvelő és jóváhagyta a fejét.

Tehát az új főkönyvelő ellenőrzött minden, ami szükséges, és feltárja a hibákat, olyan időszakban, amikor dolgozott a volt főkönyvelő. A következő kérdés az, hogy rögzítse azokat?

Válasz: javítsa ki a hibákat azonosítottak egy must. Ha hibázik a számítás adó, akkor módosítani kell a adónyilvántartásokhoz, gróf az adó, ha kell fizetnie (például adó- és büntetéseket), és adja át a módosított nyilatkozatot. Hibák a számviteli nyilvántartások szintén ki kell javítani. És, persze, persze, a hibákat, amelyeket a korábbi könyvelő, meg kell jelenteni, hogy a fejét a szervezet.

És milyen hibákat korrigálni kell késedelem nélkül, és mit lehet várni?

Attól függ, hogy milyen jellegű a hiba. Például egy hiba a számításban az adó, az adó időszak, amelyben nem fejeződött be (és a nyilatkozat nem tesz egy adómegállapítási időszakban), akkor jobb, ha azonnal rögzíti.

Hiba a számviteli is jobb azonnal rögzíti, mivel ez torzíthatja a számokat a pénzügyi kimutatásokban. Ezen túlmenően, a hibák kijavítását a számvitel nem annyi időt, mint egy adó.

Korábbi cikkek a „Hasznos a kezdő könyvelő”: