Szolgáltatás fegyelem Miért kell egy projekt iroda
Cégek törekvés a nagyobb hatékonyság és a fokozott ellenőrzést az IT projektek, nyissa meg a projekt iroda. De számíthat gyors eredményeket, egyszerű módon, hogy értékelje a teljesítmény vagy azonnali megtérülés nem éri meg.
Évek óta, az IT szervezetek harcoltak a szállítási projektek időben és a költségvetés. De a modern hangsúlyt generál nagyobb értékű IT beruházások figyelemmel kell kísérnie a projektek még keményebb, mint valaha. Ez a probléma miatt sok utalni a projekt iroda (Project Management Office, PMO) egy eszköz, hogy javítsa az informatikai hatékonyságot, csökkenti a költségeket és javítja a projekt eredményeit illetően a határidők betartása és a költségvetést.
De a projekt hivatalok nem csodaszer a problémákat, amelyek a projektek, köztük a harcot a jelenlegi üzleti környezet cool. Nincs egyetlen siker receptje - fontos, hogy a projekt iroda szerkezete függ a cég vállalati kultúra. Azt is nem hoz gyors eredményt, vagy a vállalatok azonnali, számszerűsíthető költségmegtakarítás. Cégek, ahol olyan projekt iroda jelezte, hogy nem feltétlenül teszik lehetővé, hogy egy egyszerű használható módszerek teljesítményének értékelése és a költségek csökkentése. Egy tanulmány szerint a CIO és a Project Management Institute (Project Management Institute, PMI) 74% -a mondta, hogy az alacsonyabb költségeket nem előny a tervező irodák.
Mindazonáltal a válaszadók továbbra is jelentett előnyt képezni projekt iroda, akkor is, ha számszerűsíthető ROI (ROI) elhanyagolható.
A 450 válaszadó 303 (67%) azt mondta, hogy a cég egy projekt iroda; felük megjegyezte, hogy a projekt iroda növelte részesedését a sikeres projektek 16% -a állította, hogy a százalékos sikeres projektek változatlan maradt, míg 22% -a nem tudja, vagy nem követik ezt a mutatót. Van-e összefüggés a működési idő a projekt iroda és aránya a sikeres projektek: minél hosszabb, annál jobb. Míg 37% -a azoknak, akik a projekt iroda kevesebb mint egy év, számolt be növekvő részesedése a sikeres projektek; azok, akiknek a projekt iroda dolgozott több mint négy éve, bejelentette, hogy a 65 százalékos arányának emelkedése a sikeres projektek. A felmérés szerint, két fő oka a teremtés egy projekt iroda: a vágy, hogy növelje a sikeres projektek és a bevezetése bevett gyakorlat. Információk szerint a jelentőségére a projekt irodák megkérdezett cégvezetők 39% -a mondta, hogy a projekt iroda - ez egy stratégiai célja, dolgozik a vállalati szintű, akkor mércét állít projektek az egész vállalkozás által támogatott felsővezetők.
Van két alapvető modell a projekt iroda. Az első - egy tanácsadó projekt iroda, amely elvégzi a tanácsadó szerepét, amely a projekt menedzserek a megosztottság a képzés és a legjobb gyakorlatok a projekt megvalósításának. A második modell - központosított projekt iroda,