Kivonat egy adatbázis létrehozása - adatokat az ellátási anyagok - a bank kivonatok, esszék,
"Information Technology Management"
Az osztály a szükséges havi száma minden elmulasztása esetén anyagokat szállító. A számítás szerint kiszámításakor a teljes anyag mennyiségét egyes szállítók által leszállított az elmúlt hónapban, összehasonlítva ezt a számot a tervet, és meghatározzuk a százalékos szállítások.
Input: beszállítók kódot, anyag kódot, a teljesítés időpontját, a mértékegységet, a szám a szállított anyag szállítási tervet.
A kapott információ: beszállítók kódot, anyag kódot, mértékegység, az a tény, a terv az aránya, a terv végrehajtása.
A probléma megoldása útján MS Excel
Építünk az adatokat táblázat alapján a feltételeket, a probléma:
a) beszerzési számla (1. táblázat)
b) Referencia anyagok (2. táblázat)
c) Handbook szállítók (3. táblázat)
Lesz egy új adatbázis fájl
Kattintson a „Start”
Válassza ki a parancsot a „Programok”
Válasszon MS Access
Nyomja meg az Enter billentyűt
Feltárja lap „Új adatbázis” a létrehozása
Rendelt fájl neve „Adatok ellátás anyagok”
Nyomd meg a gombot a „Create”: egy párbeszédablak jelenik meg a fájl nevét (1. ábra)
Ábra. 1. A párbeszédablak a fájlnév „Adatok a kínálat anyag”
Hozzon létre egy űrlapot tábla „beszerzési számla”, „szállító könyvtár”, „Referencia anyagok”.
Hozzon létre egy formája „vásárlási számla” táblát a táblázat tervező.
Végzünk egy leírást a tábla mezőinek (ábra. 2)
Nyomd meg a gombot a „Close”
Felmerül a kérdés: A változtatások mentése az elrendezés vagy szerkezet egy tárgy „Table1” tábla
Nyomja meg a gombot az „Igen”
A Név mezőbe írja be a táblázatban „beszerzési számla”
Nyomja meg az OK gombot: megjelenik egy párbeszédablak „Key mezők nem meghatározott”
Ábra. 2, A tábla mezőinek „beszerzési számla”
Nyomja meg a gombot az „Igen”
Hozzon létre egy formája „Directory of Szolgáltatók” táblát a táblázat tervező.
Végzünk egy leírást a tábla mezőinek (3.)
Nyomd meg a gombot a „Close”
Van egy kérdés, a megtakarítás változások
Nyomja meg a gombot az „Igen”
A Név mezőbe írja be a táblázatban „Directory beszállítók”
Nyomja meg az OK gombot: megjelenik egy párbeszédablak „Key mezők nem meghatározott”
Ábra. 3. A tábla mezőinek „Directory of Szolgáltatók”
Nyomja meg a gombot az „Igen”
Készítsen az alak a tábla „Referencia anyag”, a táblázat tervező
Végzünk egy leírást a tábla mezőinek (4.)
Nyomd meg a gombot a „Close”
Van egy kérdés, a megtakarítás változások
Nyomja meg a gombot az „Igen”
A Név mezőbe írja be a táblázatban „Reference Materials”
Nyomja meg az OK gombot: megjelenik egy párbeszédablak „Key mezők nem meghatározott”
Nyomja meg a gombot az „Igen”
Ábra. 4. mezőinek leírása a táblázat „referenciaanyagok”
Az adatok beviteléhez a táblázat „beszerzési számla”, „szállító könyvtár”, „Referencia anyagok”.
Bevitele a bemeneti adatok az egyes sort a táblázatban „beszerzési számla”
Nyomd meg a gombot a „Close”
Bemutatjuk a bemenő adatokat a táblázat „Directory beszállítók”
Nyomd meg a gombot a „Close”
Bemutatjuk a bemenő adatokat a táblázat „Reference Materials”
Nyomd meg a gombot a „Close”
Ön visszatér a párbeszédablak nevű „Adatok ellátás anyagok”, és a jelzést a tárgy a „Tables” fájlnevek létrehozott táblázatok „beszerzési számla”, „Handbook of szállítók”, „Referencia anyagok”.
Szervezése a táblák közötti kapcsolatot „beszerzési számla”, „szállító könyvtár”, „Referencia anyagok”.
Kattintson a „Munka adatbázisok”, és a helyi menü - „rendszer adatok”
Van egy „Tábla megjelenítése” párbeszédablak
Válassza ki az egyik a másik után, minden asztal nevére, majd az „Add” gombra; miután az utolsó asztalra, kattintson a „Close”
Helyezzük a táblázat olvasható formában
Húzza a „Handbook szállítói bal gombbal a” Vendor ID »az asztalon« vásárlási számlát »az asztalra, és ez összhangban van a területen« Szállító Code »gombot a« Linkek szerkesztése „párbeszédablak; Check „biztosítása az adatok integritását”
Ellenőrizze a kapcsolat típusát "One-to-many"
A párbeszédablak „rendszer adatok»megjelenik«Vendor ID»linkre területén a táblázatok között«beszerzési számla»és a«Directory Szolgáltatók"
Húzza a „Material szám” a „beszerzési számla” asztaltól a „Referencia anyagok” bal gombbal a területen, és ez összhangban van a területen „Anyag kód” gombot a „Linkek szerkesztése” párbeszédablak; Check „biztosítása az adatok integritását”
Ellenőrizze a kapcsolat típusát "One-to-many"
A párbeszédablak „rendszer adatok»jelennek meg a pályán, a kapcsolat«Anyag szám»táblák között«beszerzési számla»és a«Reference Materials"
Létrehozása lekérdezés „beszerzési számla adatai alapján könyvtárak”
Nyomd meg a gombot a „Close” a „Driving adatok” párbeszédablak: van egy visszatérő a párbeszédablak a fájlnév „Adatok ellátás anyagok” és meghatározza az objektum „Tables” nevű generált táblázatok: „beszerzési számla”, „szállító” „könyvtár Directory anyagokat. "
Nyomd meg a gombot tárgy „kéri” a párbeszédablakban a fájlnév „Adatok ellátás anyagok”, hogy megjelenjen a parancsot: „Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben”
Nyomja meg az Enter: az eredmény egy elrendezés kialakítására lekérdezés „Query1 elemet” és a „Tábla hozzáadása” párbeszédablak
Válassza ki egymás után az egyes tábla nevét a párbeszédablak hozzáadása „Table” és kattintson a „Hozzáadás” gombra. Miután az utolsó táblázat címének nyomja meg a gombot a „Close”: vannak asztalok. Van egy táblázatban olvasható formában
Amellett, hogy a megállapított területek közötti kapcsolatok automatikusan generált linkek között számlálók könyvtárakat. Egy ilyen formáció eredményez torzulást a kérést. Távolítsuk el ezeket a linkeket.
Minden oszlopban, az alsó része a kérés 1) tábla nevét és 2) a mező nevét. Amikor kiválaszt egy oszlopot a tábla neve által vezérelt kapcsolatok táblázat területeken: ennek eredményeként alkotó lekérdezés „vásárlási számla adatai alapján könyvtárak”
Nyomd meg a gombot a „Close”
Egy párbeszédablak jelenik meg azzal a kérdéssel, hogy megőrizzék az elrendezés vagy szerkezet egy tárgy változások „” Query1 elemet „query”
Nyomja meg a gombot az „Igen”
Az objektum „Request” tükrözi a lekérdezés nevét
Nyissa meg a lekérdezés „vásárlási számla adatai alapján könyvtárak”
Az én „Új” sajtó parancs „Report Wizard” párbeszédablak
Mint egy adatkérés forrás válassza ki a „vásárlási számlát könyvtárak adatai alapján”
Válassza ki a sorozatból a „Elérhető mezők”, és minden egyes kiválasztott területen, és húzza a sorozat az ablakon „Kiválasztott mezők” a „>” gombot
Nyomd meg a gombot a „Tovább”
Válassza ki a kívánt adatok bemutatása
Kattintson a „Next”: egy párbeszédablak jelenik meg, „Jelentés” gombot a rendezési és számítási
Nyomd meg a gombot „Eredmények”: van egy „Eredmények” párbeszédablak.
Tedd a zászlókat: 1) «Sum - Sum szállítás"; 2) „Csak az eredményeket”
Kattintson a „Next”: van egy „Jelentések” párbeszédablakban válassza ki, hogy milyen típusú jelentés elrendezését
Kiválasztása egy lépcsős forma elrendezése és tájolása a megfelelő négyzeteket
Kattintson a „Next”: egy párbeszédablak jelenik meg, „Jelentés” gombot a kívánt jelentés stílus
A választás hivatalos stílusban
Egy párbeszédablak jelenik meg „Reporting” rendelni a jelentés neve
Írja be a nevét a jelentés formájában „tényleges megvalósítás az ellátás”